Om du behöver totala värden i en Word-tabell, du kan göra så utan att bryta ut kalkylator eller skriva in data i Excel och kopiera sedan tillbaka det. Ord kan göra enkla beräkningar som summering, multiplikation, och sedan ge ett genomsnitt.
Låt oss säga att du har en tabell något som följande. Har du sålda enheter och per enhet kostnad, och du vill föröka dem för att få en summa.
Börja med att placera insättningspunkten i den tomma översta cellen i “Summa” – kolumnen.
Nästa, byta till den nya “Layouten” på fliken som visas mot den högra änden av Bandet (det är en separat Layout-fliken bara tabeller) och klicka sedan på “Formel” – knappen.
I detta exempel kommer vi att multiplicera värdet i “Enheter” i kolumnen med värdet i “Kostnad” – kolumnen. För att göra detta, skriv följande i “Formel” – fältet för att multiplicera värdena i de två celler till vänster av den aktuella cellen:
=PRODUKTEN(TILL VÄNSTER)
Välj ett alternativ från Flera format drop-down listan för att ange formatet för resultatet av formeln.
Klicka på “OK” för att bekräfta inställningarna och sätt in formeln i cellen.
Resultatet av formeln visas i cellen.
Tyvärr, Ord och inte låter dig välj en massa rutor på en gång och skapa en formel för alla dem i ett steg, så måste du utför dessa steg i var och en av de andra cellerna i “Summa” – kolumnen.
När du är klar, du kommer att ha en fullt utvecklad bordet.
Denna teknik fungerar ungefär på samma sätt som för kolumner som den gör det för rader. Låt oss till exempel säga, att vi ville lägga in alla värden i “Summa” – kolumnen för att räkna ut vår totala försäljning.
Placera insättningspunkten i en tom cell i botten av den “Totala” kolumn (sätta in en extra rad om du behöver). Gå till “Layout” – fliken och klicka på “Formel” – knappen igen.
Den här gången kommer vi att använda följande formel:
=SUMMA(OVAN)
“OVAN” – parameter som talar om Ordet du vill lägga till alla de värden som är högre än den aktuella cellen.
Välj ett lämpligt Antal format och klicka på “OK”.
Summan av alla värden i “Summa” – kolumnen visar i cellen.
Obs: Om du lägger till nya rader eller kolumner med värden till en tabell i Word, de formler som du har fått plats kommer inte att automatiskt uppdatera. För att uppdatera en formel, höger-klicka på formeln och välj “Uppdatera Fält” från popup-menyn.
När det gäller hanteringen av data i tabeller, Ord finns inte i närheten av kraften i Excel. Det är bra för små bord som det här där du inte förväntar värden för att ändra mycket och du behöver inte visa dina data på olika sätt. Om du behöver mer funktionalitet, du är mycket bättre att sätta en faktisk Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument.