Als u nodig hebt om het totaal van de waarden in een Word-tabel, kunt u dit doen zonder te breken uit de rekenmachine of het invoeren van de gegevens in Excel en vervolgens te kopiëren terug. In Word kunt u eenvoudige berekeningen zoals optellen, vermenigvuldigen, en het gemiddelde.
Stel je hebt een tabel van iets als het volgende. U hebt de verkochte eenheden en de kosten per eenheid, en u wilt om zich te vermenigvuldigen die om een totaal.
Begin met het plaatsen van uw invoegpositie in de lege bovenste cel in de “Totaal” kolom.
Vervolgens overschakelt naar het nieuwe tabblad “Indeling” die verschijnt in de richting van het rechter uiteinde van het Lint (er is een apart tabblad Lay-out net voor de tabellen) en klik vervolgens op de “Formule” – knop.
In dit voorbeeld gaan we te vermenigvuldigen met de waarde in de “Eenheden” – kolom met de waarde in de “Kostprijs” kolom. Om dit te doen, type je het volgende in de “Formule” – veld om te vermenigvuldigen met de waarden in de cellen aan de linkerkant van de huidige cel:
=PRODUCT(LINKS)
Selecteer een optie uit het Nummer drop-down lijst om de notatie te specificeren voor het resultaat van de formule.
Klik op “OK” om de instellingen te accepteren en plaats de formule in de cel.
Het resultaat van de formule weergegeven in de cel.
Helaas Word niet laten, selecteert u een bos van cellen in een keer en maak een formule voor alle van hen in één stap, dus je moet het uitvoeren van deze stappen in elk van de andere cellen in het “Totaal” kolom.
Wanneer u klaar bent, hebt u een volledig gevormd tabel.
Deze techniek werkt vrijwel op dezelfde manier voor kolommen als rijen. Laten we bijvoorbeeld zeggen, dat we wilden alle waarden in “Totaal” kolom figuur uit onze totale omzet.
Plaats de invoegpositie in een lege cel aan de onderkant van de “Totaal” kolom (voeg een extra rij als u nodig is). Ga dan naar de “Lay-out” tabblad en klik op de “Formule” in te drukken.
Deze keer gebruiken we de volgende formule:
=SUM(ABOVE)
De “BOVEN” – parameter vertelt Woord toe te voegen, worden alle waarden boven de huidige cel.
Selecteer een geschikte getalnotatie en klik op “OK.”
Het totaal van alle waarden in “Totaal” kolom wordt weergegeven in de cel.
Opmerking: Als u nieuwe rijen of kolommen van waarden in een tabel in Word, de formules die je hebt gekregen in de plaats wordt niet automatisch bijgewerkt. Voor het bijwerken van een formule, met de rechtermuisknop op de formule en kies “Veld Bijwerken” uit het popup menu.
Als het gaat om het beheren van gegevens in tabellen in Word biedt nergens in de buurt van de kracht van Excel. Het is fijn voor kleine tabellen zoals deze waar je het niet verwacht waarden te veranderen en je hoeft niet om uw gegevens op verschillende manieren. Als u behoefte aan meer functionaliteit, je kunt veel beter plaatsen van een Excel-werkblad in uw Word-document.