Se avete bisogno di totale valori in una tabella di Word, è possibile farlo senza rompere la calcolatrice o l’immissione di dati in Excel e quindi la copia di nuovo. Word è possibile fare calcoli semplici come somma, moltiplicazione, e una media di.
Supponiamo di avere una tabella simile alla seguente. Si dispone di unità vendute e il costo unitario, e si desidera moltiplicare questi per un totale di.
Iniziare posizionando il punto di inserimento nel vuoto prima cella in alto in “Totale” colonna.
A quel punto, il passaggio al nuovo “Layout” che appare verso l’estremità destra del Nastro (c’è un separato scheda Layout solo per le tabelle) e quindi fare clic su “Formula” pulsante.
In questo esempio, stiamo andando a moltiplicare il valore in “l’Unità”, colonna, il valore del “Costo Unitario” colonna. Per effettuare questa operazione, digitare il seguente testo nella “Formula” campo di moltiplicare i valori nelle due celle a sinistra della cella corrente:
=PRODOTTO(A SINISTRA)
Selezionare un’opzione dal Numero di elenco a discesa formato per specificare il formato per il risultato della formula.
Fare clic su “OK” per accettare le impostazioni e inserire la formula nella cella.
Il risultato della formula verrà visualizzato nella cella.
Purtroppo, Word non consente di selezionare un gruppo di celle alla volta e creare una formula per tutti loro, in un passo, in modo da dovrete eseguire gli stessi passaggi, in tutte le altre celle in “Totale” colonna.
Quando hai finito, avrete una completamente formato tabella.
Questa tecnica funziona praticamente allo stesso modo per le colonne per righe. Dire, per esempio, che abbiamo voluto aggiungere tutti i valori in “Totale” colonna di capire la nostra totale del fatturato complessivo.
Posizionare il punto di inserimento in una cella vuota in fondo il “Totale” di colonna (inserire una riga in più se necessario). Testa alla scheda “Layout” e fare clic su “Formula” nuovamente il pulsante.
Questa volta, si utilizzerà la seguente formula:
=SUM(ABOVE)
Il “SOPRA” parametro indica per aggiungere tutti i valori sopra la cella corrente.
Selezionare un formato numerico appropriato e fare clic su “OK”.
Il totale di tutti i valori nel campo “Totale” colonna viene visualizzato nella cella.
Nota: Se è possibile aggiungere nuove righe o colonne di valori da una tabella in Word, le formule che hai in luogo non si aggiorna automaticamente. Per aggiornare una formula, fare clic destro sulla formula e scegliere “Aggiorna Campo” dal menu a comparsa.
Quando si tratta di gestire i dati nelle tabelle, Word offre lontanamente la potenza di Excel. Va bene per le piccole tabelle come questa in cui non si prevede la modifica di valori molto e non hai bisogno di visualizzare i dati in diversi modi. Se avete bisogno di più funzionalità, è molto meglio l’inserimento di un effettivo foglio di calcolo di Excel in un documento di Word.