Hur Skyddar Arbetsböcker, Arbetsblad och Celler Från att Redigera i Microsoft Excel

0
1052

Du har arbetat hårt på din kalkylblad. Du vill inte att någon ska förstöra den. Lyckligtvis, Excel ger några ganska bra verktyg för att hindra folk från att redigera olika delar av en arbetsbok.

Skyddet i Excel password-baserad och sker på tre olika nivåer.

  • Arbetsbok: Du har ett par alternativ för att skydda en arbetsbok. Du kan kryptera det med ett lösenord för att begränsa vem som kan även öppna det. Du kan göra filen öppnas som skrivskyddad som standard så att människor har att välja att redigera det. Och du skydda strukturen i en arbetsbok så att vem som helst kan öppna den, men de behöver ett lösenord för att sortera, byta namn på, ta bort eller skapa nya kalkylblad.
  • Arbetsblad: Du kan skydda uppgifter om enskilda kalkylblad från att ändras.
  • Cell: Du kan också skydda bara specifika celler i ett kalkylblad från att ändras. Tekniskt denna metod handlar om att skydda ett kalkylblad och då som gör att vissa celler att vara undantagna från detta skydd.

Du kan även kombinera skyddet av dessa olika nivåer för olika effekter.

Skydda en Hel Arbetsbok från Redigering

Du har tre valmöjligheter när det gäller att skydda en hel Excel-arbetsbok: kryptera arbetsbok med ett lösenord, göra arbetsboken bara att läsa, eller bara skydda strukturen av en arbetsbok.

Kryptera en Arbetsbok med ett Lösenord

För bästa skydd, du kan kryptera filen med ett lösenord. Varje gång någon försöker öppna ett dokument, Excel frågar dem om ett lösenord först.

Att ställa upp, öppna Excel-filen och gå till Arkiv-menyn. Du kommer att se på “Info” – kategori som standard. Klicka på Skydda Arbetsbok” knappen och sedan välj “Kryptera med Lösenord” från dropdown-menyn.

I den Kryptera Dokument i fönstret som öppnas, skriv ditt lösenord och klicka sedan på “OK”.

Obs: Betala uppmärksamhet till varning i detta fönster. Excel ger inte något sätt att återställa ett bortglömt lösenord, så se till att du använder en du kommer ihåg.

Skriv ditt lösenord igen för att bekräfta det och klicka sedan på “OK”.

Du kommer att returneras till ditt Excel-ark. Men, efter att du stänger den, nästa gång du öppnar Excel kommer att uppmana dig att ange lösenordet.

Om du någonsin vill ta bort lösenordsskydd från filen, öppna den (vilket naturligtvis måste du ange nuvarande lösenord), och sedan följer du samma steg som används för att tilldela lösenord. Bara den här gången, göra fältet lösenord tomt och klicka sedan på “OK”.

Gör en Arbetsbok Read-Only

Att göra en arbetsbok öppnas som skrivskyddad är super enkel. Det inte erbjuder någon verklig skydd, eftersom vem som helst som öppnar filen kan aktivera redigering, men det kan tjäna som en antydan om att vara försiktiga med att redigera filen.

Att ställa upp, öppna Excel-filen och gå till Arkiv-menyn. Du kommer att se på “Info” – kategori som standard. Klicka på Skydda Arbetsbok” knappen och sedan välj “Kryptera med Lösenord” från dropdown-menyn.

Nu, när någon (inklusive dig) öppnar filen, de får en varning om att filen är författare föredrar att de öppna som skrivskyddad om det inte är nödvändigt att göra förändringar.

För att ta bort skrivskyddsinställningen, gå tillbaka till den Filen-menyn, klicka på Skydda Arbetsbok” knappen igen och växla “Alltid Öppen Read-Only” – inställningen.

Skydda en Arbetsbok Struktur

Det sista sättet du kan lägga till skydd till arbetsboken nivå genom att skydda arbetsbokens struktur. Denna typ av skydd som förhindrar att människor som inte har lösenordet från att göra ändringar i arbetsboken nivå, vilket innebär att de inte kommer att kunna lägga till, ta bort, byta namn på eller flytta kalkylblad.

Att ställa upp, öppna Excel-filen och gå till Arkiv-menyn. Du kommer att se på “Info” – kategori som standard. Klicka på Skydda Arbetsbok” knappen och sedan välj “Kryptera med Lösenord” från dropdown-menyn.

Skriv ditt lösenord och klicka “OK”.

Bekräfta ditt lösenord och klicka “OK”.

Vem som helst kan fortfarande öppna det dokument (förutsatt att du inte också kryptera arbetsbok med ett lösenord), men de kommer inte att ha tillgång till de strukturella kommandon.

Om någon vet lösenord, kan de få tillgång till dessa kommandon genom att växla över till att “Granska” – fliken och klicka på “Skydda Arbetsbok” – knappen.

De kan sedan ange lösenord.

Och de strukturella kommandon.

Det är viktigt att förstå, dock, att denna åtgärd tar bort arbetsbokens struktur skydd från dokumentet. Att återinföra det, måste du gå tillbaka till arkiv-menyn och skydda arbetsboken igen.

Skydda ett Kalkylblad från Redigering

Du kan också skydda enskilda kalkylblad från att redigera. När du skyddar ett kalkylblad med Excel-låser samtliga celler från att redigera. Skydda dina kalkylblad innebär att ingen kan redigera, formatera, eller ta bort innehåll.

Klicka på “Granska” – fliken på de viktigaste Excel-band.

Klicka På “Skydda Blad.”

Ange det lösenord som du vill använda för att låsa upp arket i framtiden.

Välj de behörigheter som du vill att användarna ska ha för kalkylblad när den är låst. Du kanske till exempel vill tillåta människor att formatera, men inte ta bort rader och kolumner.

Klicka på “OK” när du är klar med att välja behörigheter.

Ange det lösenord som du gjort för att bekräfta att du kommer ihåg det och klicka sedan på “OK”.

Om du behöver ta bort detta skydd, huvud för att “Granska” – fliken och klicka på “Ta bort skydd från Blad” – knappen.

Skriv ditt lösenord och klicka sedan på “OK”.

Dina blad är nu oskyddade. Observera att skyddet är helt och hållet bort och som du behöver för att skydda bladet igen om du vill.

Skydda Specifika Celler Från Redigering

Ibland kanske du bara vill skydda specifika celler från att redigera i Microsoft Excel. Du kan till exempel ha en viktig formel eller anvisningar som du vill hålla säker. Oavsett orsaken, kan du enkelt låsa bara vissa celler i Microsoft Excel.

Börja med att markera de celler som du inte vill vara låst. Det kan tyckas motsägelsefullt, men hey, det är Kontor för dig.

Nu, högerklicka på de markerade cellerna och välj “Formatera Celler” – kommandot.

I Formatera Celler fönster, byta till “Skydd” – fliken.

Ur rutan “Låst” – rutan.

Och klicka sedan på “OK”.

Nu när du har valt de celler som du vill tillåta redigering, kan du låsa resten av kalkylbladet genom att följa anvisningarna i föregående avsnitt.

Observera att du kan låsa ett kalkylblad först och sedan markera de celler som du vill låsa upp, men Excel kan vara lite knäpp om det. Denna metod för att välja ut de celler som du vill stanna olåst och sedan låsa bladet fungerar bättre.