Je hebt hard gewerkt op uw werkblad. U wilt niet dat iemand een puinhoop van maakt. Gelukkig, Excel biedt een aantal goede tools voor het voorkomen van mensen uit het bewerken van verschillende delen van een werkmap.
Bescherming in Excel is gebaseerd op wachtwoorden en gebeurt op drie verschillende niveaus.
- Werkmap: Je hebt een paar opties voor het beveiligen van een werkmap. U kunt versleutelen met een wachtwoord te beperken die kan zelfs open. U kunt het bestand openen als alleen-lezen standaard dus die mensen hebben om te kiezen voor bewerken. En bescherm je de structuur van een werkmap, zodat iedereen het kan openen, maar ze moeten een wachtwoord te herschikken, naam wijzigen, verwijderen, of u kunt nieuwe werkbladen.
- Werkblad: U kunt de bescherming van de gegevens over de afzonderlijke werkbladen worden gewijzigd.
- Cel: U kunt ook de bescherming van specifieke cellen op een werkblad worden gewijzigd. Technisch gezien is deze methode bestaat in het beschermen van een werkblad en vervolgens het toestaan van bepaalde cellen worden vrijgesteld van die bescherming.
U kunt ook combineren met de bescherming van deze verschillende niveaus voor de verschillende effecten.
De bescherming van een Hele Werkmap Bewerken
Je hebt drie keuzes als het gaat om de bescherming van een hele Excel-werkmap: het coderen van de werkmap met een wachtwoord, wordt de werkmap alleen-lezen, of de bescherming van alleen de structuur van een werkmap.
Het coderen van een Werkmap met een Wachtwoord
Voor de beste bescherming, kunt u het coderen van het bestand met een wachtwoord. Wanneer iemand probeert te openen van het document, Excel-aanwijzingen voor een wachtwoord voor het eerst.
Om dit in te stellen, open het Excel-bestand en ga naar het menu Bestand. Zie je de “Info” categorie standaard. Klik op de “Werkmap Beveiligen” en kies dan “Versleutelen met Wachtwoord” uit het dropdown menu.
In het Document Versleutelen venster dat wordt geopend, typt u uw wachtwoord in en klik op “OK”.
Opmerking: let op de waarschuwing in dit venster. Excel biedt geen manier om te herstellen van een vergeten wachtwoord, dus zorg ervoor dat u gebruik maken één die je nooit meer vergeet.
Typ uw wachtwoord nogmaals in om te bevestigen en klik vervolgens op “OK”.
U gaat terug naar uw Excel-werkblad. Maar, nadat u het sluit, wordt de volgende keer dat u het opent, Excel wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren.
Als je ooit wilt om de wachtwoordbeveiliging te verwijderen van het bestand, open het (wat natuurlijk moet u het huidige wachtwoord), en volg dezelfde stappen die u gebruikt voor het toekennen van het wachtwoord. Alleen deze keer, maak het wachtwoord veld leeg en klik vervolgens op “OK”.
Maak een Werkmap Alleen-Lezen
Het maken van een werkmap openen als alleen-lezen is super eenvoudig. Het hoeft geen echte bescherming, omdat iedereen die hiermee opent u het bestand kunt bewerken, maar het kan dienen als een suggestie om voorzichtig te zijn over het bewerken van het bestand.
Om dit in te stellen, open het Excel-bestand en ga naar het menu Bestand. Zie je de “Info” categorie standaard. Klik op de “Werkmap Beveiligen” en kies dan “Versleutelen met Wachtwoord” uit het dropdown menu.
Nu, wanneer iemand (inclusief jezelf) opent het bestand, krijgen ze een waarschuwing dat het bestand auteur liefst zou ze openen als alleen-lezen, tenzij ze nodig hebben om veranderingen te maken.
Verwijder de instelling alleen-lezen is, ga je terug naar het menu Bestand, klikt u op de “Werkmap Beveiligen” in te drukken en blader je door de “Altijd Openen Alleen-Lezen” – instelling uit.
Bescherming van de Structuur van een Werkmap
De laatste manier kunt u toevoegen bescherming op het werkboek niveau is door de bescherming van de werkmap van de structuur. Dit type van bescherming voorkomt dat mensen die niet beschikken over het wachtwoord van het aanbrengen van wijzigingen in de werkmap niveau, wat betekent dat ze niet kunnen toevoegen, verwijderen, hernoemen of verplaatsen van werkbladen.
Om dit in te stellen, open het Excel-bestand en ga naar het menu Bestand. Zie je de “Info” categorie standaard. Klik op de “Werkmap Beveiligen” en kies dan “Versleutelen met Wachtwoord” uit het dropdown menu.
Typ uw wachtwoord in en klik op “OK”.
Bevestig uw wachtwoord in en klik op “OK”.
Iedereen kan nog steeds open het document (ervan uitgaande dat je niet ook het coderen van de werkmap met een wachtwoord), maar ze zullen geen toegang hebben tot de structurele opdrachten.
Als iemand weet het wachtwoord, kunnen ze toegang krijgen tot dergelijke commando ‘ s door over te schakelen op de “Overzicht” tab en klik op de “Werkmap Beveiligen” knop.
Ze kunnen dan voert u het wachtwoord.
En de structurele opdrachten beschikbaar.
Het is echter belangrijk dat u begrijpt, dat deze actie verwijdert u de structuur van de werkmap beveiliging van het document. Wilt herstellen, moet u terug gaan naar het menu bestand en de bescherming van de werkmap opnieuw.
Een Werkblad beveiligen tegen Bewerken
U kunt ook de bescherming van individuele werkbladen bewerken. Wanneer u een werk blad beveiligt, Excel sloten alle cellen bewerken. De bescherming van uw werkblad betekent dat niemand kan bewerken, formatteren, of te verwijderen van de inhoud.
Klik op de “Overzicht” tab op de belangrijkste Excel-lint.
Klik Op “Blad Beveiligen.”
Voer het wachtwoord dat u wilt gebruiken voor het ontgrendelen van het blad in de toekomst.
Selecteer de machtigingen die u wilt dat gebruikers voor het werkblad nadat het is geblokkeerd. Bijvoorbeeld, wilt u misschien om mensen toe te laten opmaken, maar niet verwijderen, rijen en kolommen.
Klik op “OK” als u klaar bent met het selecteren van machtigingen.
Voer het wachtwoord dat u hebt gemaakt om te bevestigen dat u het zich herinnert en klik vervolgens op “OK”.
Als u nodig hebt om te verwijderen die bescherming, ga dan naar de “Overzicht” tab en klik op “beveiliging Blad Opheffen” knop.
Typ uw wachtwoord en klik vervolgens op “OK”.
Uw blad is nu onbeschermd. Merk op dat de bescherming is volledig verwijderd en dat je nodig hebt om te beschermen de plaat opnieuw uit als u wilt.
De Bescherming Van Specifieke Cellen In Het Bewerken Van
Soms kan je alleen wilt beschermen van specifieke cellen in het bewerken in Microsoft Excel. Bijvoorbeeld, je zou kunnen hebben een belangrijke formule of instructies die u wilt veilig te houden. Wat de reden ook is, u kunt eenvoudig vergrendelen alleen bepaalde cellen in Microsoft Excel.
Begin met het selecteren van de cellen die u niet wenst te worden vergrendeld. Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar hey, dat is Office voor u.
Nu, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en kies de “Cellen Opmaken” commando.
In de Cellen Opmaken venster, ga naar de “Bescherming” tabblad.
Schakel de optie “Vergrendeld” checkbox.
En klik vervolgens op “OK”.
Nu dat je hebt gekozen voor de cellen die u wilt bewerken, kunt u het vergrendelen van de rest van het blad door de instructies in de vorige sectie.
Opmerking u kunt de blokkering van een werkblad en vervolgens selecteert u de cellen die u wilt ontgrendelen, maar Excel kan een beetje schilferig. Deze methode van het selecteren van de cellen die u wilt om te verblijven ontgrendeld en vervolgens het vergrendelen van het blad werkt beter.