Was ist Microsoft-Flow?

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Als Teil von Microsofts Vorstoß in Richtung cloud-und mobile-apps, die Sie investiert haben in mehreren cloud-nur Ergänzungen zu den alt bekannten Office-Anwendungen. Eine davon ist Flow, ein trigger-basiertes system für die Erstellung von automatisierten workflows.

Was Bedeutet Flow?

Wenn Sie die Art von person, die liest, How-To Geek regelmäßig, Sie ‘ re wohl bewusst, der Antrieb für die persönliche Produktivität, das ist schon tobt ziemlich den ganzen Jahrtausends. Flow ist Microsofts Versuch, geben Sie die Art der Automatisierung für Benachrichtigungen, Alarme, Daten sammeln und Kommunikation, die helfen wird, Sie verbringen weniger Zeit auf der langweiligen, aber notwendigen admin-Arbeit und mehr Zeit auf interessante (und produktive) Dinge.

Denke, der Flow wie IFTTT, aber mit einer Neigung zu Büro eher als IoT-oder hardware.

Flow ermöglicht Ihnen das erstellen von “flows” (kurz für “workflows”), die basieren auf trigger-Ereignisse. Zum Beispiel könnten Sie einen Fluss, der download würde die Antworten auf eine der Microsoft Forms Fragebogen zu Dropbox regelmäßig, oder posten Sie eine Nachricht in einer Slack-Kanal, wenn ein Visual-Studio-build schlägt fehl.

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Kann Jemand Es Verwenden?

Jeder kann Fließen, wenn Sie sich für ein kostenloses Microsoft-Konto. Menschen mit einem Office 365-Abonnement können auch Fließen, aber Sie bekommen viel die gleiche Funktionalität wie die Leute mit einem kostenlosen Microsoft-Konto.

Flow kommt auch mit business-Versionen von Office 365 und Dynamics 365, aber mit verschiedenen Abo-Stufen, um die verschiedenen Versionen von flow, die bis match mit der kostenpflichtigen und kostenlosen accounts. Es ist ein bisschen verwirrend, aber Sie können überprüfen Sie die details auf der Microsoft-Seite Preise.

Sie können auch zahlen für ein Flow-Konto, wenn Sie planen, mehr als der freie account erlaubt. Es gibt drei Tarife:

  • Flow Free: Die Kostenlose plan ermöglicht Ihnen das erstellen unbegrenzte fließt, aber mit nur 750 läuft pro Monat und Kontrollen passieren alle 15 Minuten.
  • Flow-Plan 1: der plan läuft $5 pro Monat. Sie bekommen 4500 läuft pro Monat und prüft, geschieht alle drei Minuten. Sie erhalten auch einige premium-Anschlüsse auf Dienste wie MailChimp und Salesforce.
  • Flow-Plan 2: der plan läuft $15 pro Monat. Sie erhalten 15,000 läuft pro Monat und Kontrollen passieren jede minute. Sie erhalten die gleiche premium-Anschlüsse zur Verfügung gestellt von Flow Plan 1, und Sie erhalten auch Zugang zu Organisation politische Einstellungen und mehrere business process flows.

Sie können sich für eine Kostenlose Testversion für 90 Tage auf eine der kostenpflichtigen Pläne, die lang genug sein sollten, um herauszufinden, ob es sich lohnt Beschuss aus das Geld.

Was Kann Ich Tun Mit Der Flow?

Flow ist alle zu nehmen, die die Belästigung von Aufgaben, die ein computer tun könnte für Sie statt. Dies könnte so einfach wie immer eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei ändert, die Sie in Dropbox oder so Komplex wie ein multi-Schritt-workflow, Genehmigungen, Warnungen und Benachrichtigungen, basiert auf einer Power BI-Analyse von Echtzeit-Daten.

Sie können drei wichtigsten Arten von flow:

  • Automatisiert: Eine Strömung ausgelöst, die automatisch durch ein Ereignis, wie eine E-Mail eintrifft oder eine Datei ändern.
  • – Taste: Eine Strömung ausgelöst, die manuell durch eine Taste, die Sie drücken.
  • Geplant: Ein Fluss, der führt zu einer eingestellten Zeit, entweder einmalig oder als wiederkehrende Aktion.

Enterprise-Benutzer auf einen bezahlten plan haben auch Zugang zu business process flows, die Anleitung der Mitarbeiter durch die Schritte für die Eingabe von Daten, mit der Möglichkeit, die auslösen, weiter fließt, basierend auf den Daten.

Es ist oft schwer, über Möglichkeiten nachzudenken, die Sie verwenden würden, diese Art von Werkzeug, so dass Microsoft eine große Anzahl von Vorlagen können Sie wählen aus, einige von Ihnen wurden für spezielle Situationen (Produktivität, Vertrieb, software-Entwicklung, etc.) und der rest von Ihnen mit spezifischen Anschlüssen. Ein Konnektor ist eine Verbindung zwischen Flow und einer anderen Anwendung.

Es sind Anschlüsse für eine große Anzahl von Anwendungen, einschließlich jeder Microsoft-Anwendung mit einer SAAS-Oberfläche (einschließlich GitHub), zusammen mit Steckern für das Lockere, Dropbox, Google Mail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp, und Dutzende mehr. Einige von Ihnen sind nur für premium – (d.h., bezahlt) Kunden, aber die meisten von diesen sind enterprise-services wie BitBucket und Salesforce, die Sie nicht brauchen, als eine persönliche Benutzer. Es gibt auch Anschlüsse für Protokolle wie FTP und RSS. Insgesamt gibt es Anschlüsse für 323-Anwendungen und-Protokolle an die Zeit zu schreiben, und Sie können schreiben Sie Ihre eigenen, wenn Sie eine andere benötigen.

Ist Flow Besser Als IFTTT?

Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, was Sie brauchen, von Ihnen. Flow ist mehr enterprise – und software-fokussiert; IFTTT ist mehr user und das Internet der Dinge ausgerichtet. Wenn Sie möchten, dass Ihre Lichter zu schalten, in Reaktion auf eine Lockere Nachricht, IFTTT ist Ihre beste Wette. Wenn Sie möchten, eine SharePoint-Liste aktualisiert werden, jedes mal, wenn jemand auf eine Umfrage, die Sie erstellt haben, wird der Fluss die bessere option. Sie sind beide gut in dem, was Sie tun, und für einige Aufgaben können Sie gerne verwenden.