Vad är Microsoft Flöde?

0
342

Som ett led i Microsofts strävan mot molnet och mobila appar, de har investerat i flera moln-endast tillägg till den gamla välbekanta Office-appar. En av dessa är Flöde, en trigger-baserat system för att skapa automatiserade arbetsflöden.

Vad Gör Flöde Göra?

Om du är typ av person som läser How-To Geek regelbundet, är du förmodligen medveten om enheten för personlig produktivitet som blivit rasande för ganska mycket hela millenniet. Flödet är Microsofts försök på att ge dig den typ av automation för meddelanden, påminnelser, insamling av uppgifter och information som kommer att hjälpa dig att spendera mindre tid på tråkiga men nödvändiga admin arbete och mer tid på intressanta (och produktiva) saker.

Tänk på Flödet som IFTTT, men med en vinkling mot office snarare än IoT-eller hårdvara.

Flöde gör du för att skapa “flow” (kort för “arbetsflöden”) som är baserat på utlösande händelser. Du kan till exempel skapa ett flöde som skulle hämta svaren på en Microsoft Former av frågeformulär till Dropbox regelbundet, eller skicka ett meddelande i en Slack-kanal om en Visual Studio-bygga misslyckas.

RELATERAT: Hur man Skapar ett formulär i Microsoft Former

Kan Vem Som Helst Använda Det?

Vem som helst kan använda Flöde om de registrerar dig för ett gratis Microsoft-konto. Människor med en Office 365-prenumeration kan också använda Flöde, men de får ungefär samma funktionalitet som människor med en fri Microsoft-konto.

Flödet kommer också med företag versioner av Office 365 och Dynamics 365, men olika abonnemang nivåer få olika versioner av flödet, som stämmer med den betalda och gratis konton. Det är lite förvirrande, men du kan kolla in detaljerna på Microsofts prissättning sidan.

Du kan också betala för ett Flöde konto om du planerar att använda mer än gratis konto tillåter. Det finns tre prissättning planer:

  • Flödet Gratis: gratis plan gör att du kan skapa obegränsad flöden, men du får bara 750 körningar per månad och kontroller sker var 15: e minut.
  • Flödet Plan 1: Denna plan går $5 per månad. Du får 4500 körningar per månad och kontroller sker var tredje minut. Du får även vissa premium-kontakter till tjänster som MailChimp och Salesforce.
  • Flödet Plan 2: Denna plan går $15 per månad. Du får hela 15 000 körningar per månad och kontroller sker varje minut. Du får samma premie kontakter tillhandahålls av Flödet Plan 1, och du får också tillgång till organisationens policy inställningar och flera företag processflöden.

Du kan registrera dig för en kostnadsfri testversion för 90 dagar till en av de betalda planer, vilket bör vara tillräckligt lång för att ta reda på om det är värt att sprita ut pengar.

Vad Kan Jag Göra Med Flödet?

Flow handlar om att ta bort irritation av uppgifter som en dator kan göra för dig istället. Detta kan vara så enkelt som att få ett e-postmeddelande när någon ändrar en fil på Dropbox eller så komplicerat som en multi-steg arbetsflöde med godkännanden, varningar och meddelanden som är baserad på en Effekt av BI analys av data i realtid.

Du kan skapa tre typer av flödet:

  • Automatiserade: Ett flöde som utlöses automatiskt av en händelse, som ett e-postmeddelande anländer eller en fil på att förändras.
  • Knappen: Ett flöde som utlöses manuellt genom att en knapp som du trycker på.
  • Planerade: Ett flöde som löper på en bestämd tid, antingen en gång eller som en återkommande åtgärd.

Företaget användare på en betald plan också har tillgång till business process flöden, som guide personal genom steg för inmatning av data, med förmåga att utlösa ytterligare flöden baserade på data.

Det är ofta svårt att tänka på hur du skulle använda denna typ av verktyg, så Microsoft har gett ett stort antal mallar kan du välja på, några av dem är avsedda för specifika situationer (produktivitet, försäljning, utveckling av programvara, etc.) och resten av dem med specifika kontakter. En länk är en länk mellan Flöde och ett annat program.

Det finns kontakter för ett stort antal applikationer, inklusive alla Microsoft-program med en SAAS-gränssnitt (inklusive GitHub), tillsammans med kontakter för Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp, och massor mer. Vissa av dem är endast tillgängligt för användare med premium (dvs, betalas) kunder, men de flesta av dessa är företag med tjänster som BitBucket och Salesforce som du inte behöver en personlig användare. Det finns också kontakter för protokoll som FTP och RSS. Totalt finns kontakter för 323 applikationer och protokoll i skrivande stund, och du kan skriva din egen om du behöver en annan.

Är Flödet Bättre Än IFTTT?

Svaret på det beror på vad du behöver från dem. Flödet är mer företags – och mjukvara-fokuserad; IFTTT är mer användarvänlig och IoT-fokuserad. Om du vill att lamporna ska slå på ett svar på en Slak meddelande, IFTTT är din bästa insats. Om du vill ha en SharePoint-lista som uppdateras varje gång någon svarar på en enkät som du har skapat, Flöde är ett bättre alternativ. De är båda bra på vad de gör, och för vissa uppgifter, kan du gärna använda heller.