Lesen von E-Mails im nur-text-können eine gesegnete Erleichterung von komplizierten Formatierung, nicht zu erwähnen, wird schneller, offener und sicherer als HTML-heavy E-Mails. Hier ist, wie zu verwenden plain text als Standard in Outlook.
Bevor wir in, wie Sie dies tun, es ist erwähnenswert, dass nur-text hat vor-und Nachteile, sowohl für den Absender und den Empfänger. Der größte Nachteil der nur-text ist, dass er keine Formatierung und keine inline-Funktionen, wie Bilder oder links. Praktisch alle mail, die Sie Lesen werden, sehen Sie sich mindestens ein wenig anders, wenn Sie es Lesen im nur-text -, und einige werden E-Mails fast nicht lesbar wenn es schon stark formatiert.
Es gibt jedoch auch Vorteile, auch. Plain text ist mehr sicher, da ist nichts versteckt. Es kann keine eingebetteten tracking-Bilder und keine versteckten phishing-URLs (denn wenn die URL sichtbar ist, im Klartext, Sie werden in der Lage sein zu sehen, die ganze URL ein, anstatt was auch immer text, den der Absender wollte Sie sehen). Aus diesem Grund, nur-text-E-Mails, die Sie senden, sind weniger wahrscheinlich angesehen als gefährliche oder schädliche von automatischen Scannern, da plain text kann man einfach nicht so gefährlich, wie HTML. (Dies bedeutet nicht, dass jemand kann nicht senden Sie einen schädlichen link in plain text, aber es ist viel schwieriger, Sie zu betrügen, in die Sie auf.)
In diesem Sinne, hier ist, wie zu Lesen, alle Nachrichten als nur-text senden alle Nachrichten im nur-text, und senden Sie nur eine einzelne Nachricht im Klartext.
Lesen von E-Mails in Plain-Text
Wenn Sie möchten, Lesen alle E-Mails im nur-text -, Kopf zu Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter.
Wählen Sie die E-Mail-Security option, und wechseln Sie auf die “Read all standard mail in plain text” – option.
Klicken Sie auf “OK” beenden Sie die Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter, und “OK” erneut, um beenden Sie das Optionen-Fenster. Outlook zeigt nun alle E-Mails, die Sie öffnen, im Klartext.
Das senden der E-Mails in Plain-Text
Sie können erzwingen, dass alle mail, die Sie schreiben, werden im Klartext durch das öffnen Datei > Optionen > E-Mail, öffnen Sie das “Verfassen von Nachrichten in diesem format” – dropdown-Menü, und wählen Sie “Plain Text”.
Klicken Sie auf “OK”, um die exit-Optionen und die Standard-format für das senden von neuen Nachrichten werden nun Klartext.
Senden einer Bestimmten E-Mail in Plain Text
Wenn Sie möchten, lassen Sie die standard-HTML-format als Standard, aber möchten, schreiben Sie eine einzelne E-mail in nur-text, Sie können das auch. Nach dem Start einer neuen Nachricht auf Format-Text – > nur-Text.
Wenn deine Signatur ist HTML im es wie einen link oder formatieren, zeigt Outlook eine Warnung, damit Sie wissen, du wirst verlieren, wenn Sie ändern Sie das nur-text.
Klicken Sie auf “Weiter”, um die Nachricht in nur-text. Sobald Sie dies tun, können Sie es ändern, zurück zu HTML, aber du musst Spiele deine Signatur; es ist einfacher, Sie zu verwerfen Sie die E-mail und erstellen Sie eine neue.
RELATED: Wie Erstellen, Bearbeiten und Anwenden von Signaturen in Microsoft Outlook
Auf einer seitlichen Anmerkung, wenn Sie ‘ ve verändert Ihre Einstellungen immer senden als Klartext, Sie können diese Einstellung für einzelne Nachrichten in der gleichen Weise. Öffnen Sie eine neue mail und klicken Sie auf “Format” Text ” > HTML-zu-senden Sie einfach diese Nachricht mit HTML.