Så för att Visa Alla e-Post som Oformaterad Text i Outlook

0
715

Läsa e-post med oformaterad text kan vara en välsignad befrielse från komplicerad formatering, för att inte tala om att vara snabbare att öppna och säkrare än HTML-tung e-post. Här är hur du använder oformaterad text som standard i Outlook.

Innan vi kommer in på hur man gör detta, det är värt att notera att vanlig text har fördelar och nackdelar, både för avsändaren och mottagaren. Den största nackdelen med oformaterad text är att det har ingen formatering och ingen inline-funktioner som till exempel bilder eller länkar. Nästan alla de mail du läser kommer att titta på minst en lite annorlunda om man läser det i vanlig text, och en del mail kommer att vara nästan oläsbar om det har varit tungt formaterad.

Men det finns fördelar också. Vanlig text är säkrare eftersom ingenting är dolt. Det kan inte finnas någon inbyggd spårning bilder och inga dolda phishing Webbadresser (eftersom om WEBBADRESSEN är synlig i klartext, kommer du att kunna se hela WEBBADRESSEN, snarare än vad avsändaren ville att du skulle se). Av denna anledning, oformaterad text i e-postmeddelanden du skickar är mindre sannolikt att ses som farliga eller skadliga genom automatisk scanner för oformaterad text kan helt enkelt inte vara lika farligt som HTML. (Detta innebär inte att någon kan inte skicka dig en skadlig länk i klartext, men det är mycket svårare att lura dig till att klicka på det.)

Med detta i åtanke, här är hur man läser alla meddelanden med oformaterad text, skicka alla meddelanden i klartext och skicka bara ett enskilt meddelande i klartext.

Läsa e-Post med Oformaterad Text

Om du vill läsa alla e-post som oformaterad text, gå till Arkiv > Alternativ > säkerhetscenter > Inställningar för säkerhetscenter.

Välj det E-Säkerhets-alternativet, och slå sedan på “Läs all standard-e-post med oformaterad text” alternativet.

Klicka på “OK” för att avsluta Inställningar för säkerhetscenter, och “OK” igen för att stänga fönstret Alternativ. Outlook kommer nu att visa alla e-post som du öppnar i vanlig text.

Skicka Alla e-Post med Oformaterad Text

Du kan tvinga att alla e-post som du skriver att i klartext genom att öppna File (arkiv) > Alternativ > e-Post, öppna “Skriv meddelanden i formatet” dropdown-meny och välja “Text”.

Klicka på “OK” för att avsluta Alternativ och standard-format för att skicka nya meddelanden kommer nu att vara ren text.

Skicka en Särskild Post i Klartext

Om du vill lämna den vanliga HTML-format som standard, men vill skriva en enskild post i klartext, du kan göra det också. Efter att starta ett nytt meddelande, klicka på Formatera Text > Oformaterad Text.

Om din signatur har någon HTML-i det, till exempel en länk eller formatering i Outlook visas en varning så att du vet att du kommer att förlora detta när du byter till vanlig text.

Klicka på “Fortsätt” för att ändra meddelandet som oformaterad text. När du gör detta, kan du ändra tillbaka till HTML, men du måste återskapa din signatur, det är lättare att ta bort e-post och skapa en ny.

RELATERAT: Hur man Skapar, Redigerar och Tillämpa Signaturer i Microsoft Outlook

På en sida notera, om du har ändrat dina inställningar för att skicka alltid meddelanden som oformaterad text kan du ändra detta för enskilda meddelanden på samma sätt. Öppna ett nytt e-postmeddelande och klicka på Formatera Text > HTML-att bara skicka meddelandet med hjälp av HTML.