Lezen van e-mail in platte tekst kan worden een gezegende verlichting van gecompliceerde opmaak, niet te vermelden dat deze sneller te openen en veiliger dan de HTML-zware e-mails. Hier is hoe om te gebruik tekst zonder opmaak als de standaard in Outlook.
Voordat we in hoe om dit te doen, het is de moeite waard op te merken dat de platte tekst heeft voordelen en nadelen, zowel voor de verzender en de ontvanger. Het belangrijkste nadeel van platte tekst is, dat het geen opmaak en geen inline functionaliteit, zoals afbeeldingen of links. Vrijwel alle van de e-mail die je leest er minstens een beetje anders als je het leest in platte tekst, en een aantal e-mail zal worden bijna onleesbaar als het al zwaar opgemaakt.
Echter, er zijn voordelen te bieden. Platte tekst is meer veilig, want er is niets verborgen. Er kan niet worden ingesloten tracking beelden en er zijn geen verborgen phishing-Url ‘ s (want als de URL is zichtbaar in de platte tekst, zult u in staat om te zien de hele URL, in plaats van de tekst van de afzender wilde je zien). Om deze reden, platte tekst e-mails u hebt verzonden, worden minder kans om te worden gezien als gevaarlijke of schadelijke door automatische scanners, omdat de platte tekst kan gewoon niet zo gevaarlijk als HTML. (Dit betekent niet dat iemand kan niet sturen u een kwaadaardige link in platte tekst, maar het is veel moeilijker om je te verleiden tot klikken.)
Met dat in gedachten, hier is hoe om te lezen van alle berichten in platte tekst, het verzenden van alle berichten in platte tekst, en slechts een afzonderlijk bericht in de platte tekst.
Lezen van e-Mail in Platte Tekst
Als u wilt dat alle e-mail in platte tekst, ga dan naar Bestand > Opties > vertrouwenscentrum > Instellingen voor vertrouwenscentrum.
Kies de e-Mail Security (beveiliging) optie, en de schakelaar op de “Lees alle standaard e-mail in plain text” optie.
Klik op “OK” om af te sluiten de Instellingen voor vertrouwenscentrum, en nogmaals “OK” om uit het venster Opties. Outlook zal nu weer elke e-mail die u opent in de platte tekst.
Het verzenden van Alle e-Mail in Platte Tekst
U kunt ervoor zorgen dat alle mail die u schrijft te worden in de platte tekst door het openen van Bestand > Opties > e-Mail, openen van de “berichten Opstellen in dit formaat” dropdown menu kiezen voor “Tekst zonder opmaak.”
Klik op “OK” om af te sluiten Opties en het standaard formaat voor het verzenden van nieuwe berichten zullen nu worden de platte tekst.
Het versturen van een Specifieke e-Mailberichten in Platte Tekst
Als u wilt om te vertrekken van de standaard HTML-indeling als de standaard, maar de tekst moet een afzonderlijke e-mail in platte tekst, kunt u dat ook doen. Na het starten van een nieuw bericht, klik op Tekst Opmaken > Platte Tekst.
Als uw handtekening heeft van HTML, zoals een link of opmaak, Outlook, verschijnt een waarschuwing om u te laten weten dat je gaat verliezen als u naar tekst zonder opmaak.
Klik op “Verder” om het bericht te wijzigen naar platte tekst. Zodra u dit doet, kunt u dit wijzigen naar HTML, maar je moet het opnieuw maken van uw handtekening; het is makkelijker om te gooi de e-mail en maak een nieuwe.
GERELATEERD: Hoe Maken, Bewerken en Toepassen van Handtekeningen in Microsoft Outlook
Op een zijde nota, als u hebt gewijzigd dat uw instellingen altijd versturen als platte tekst, dan kun je dit wijzigen voor afzonderlijke berichten op dezelfde manier. Open een nieuwe mail en klik op Tekst Opmaken > HTML te verzenden net dat bericht met behulp van HTML.