So Ändern Sie die Zeichenkodierung in Outlook

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Am besten ist es irritierend, um eine E-Mail erhalten, enthält nicht lesbare Zeichen. Im schlimmsten Fall kann es verhindern, dass Sie aus der Lektüre der mail an alle. Manchmal, ändern der Codierung in Outlook zeigt die fehlenden Zeichen und Sie können die Nachricht Lesen. Hier ist, wie es zu tun.

Was ist ein Zeichensatz?

Wenn Sie nicht sicher sind, was das “character encoding” ist, haben wir eine umfassende Erklärung für Sie. Die weniger umfassende Erklärung ist, dass ein Zeichen ist eine Glyphe, die auf dem Bildschirm erscheint, wenn Sie Tippen etwas ein. Also jeder Buchstabe in diesem Artikel ist eine Glyphe repräsentiert ein Buchstabe—a, b, c, und so weiter. Hinter den kulissen, Ihr computer stellt diese Glyphen verwenden Sie einen code, interpretiert von einem Programm, wie ein web-browser oder ein word-Prozessor—und dann macht Sie auf dem Bildschirm als ein Zeichen.

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So weit, So einfach, vor allem, wenn Sie denken, es gibt nur die 26 Zeichen des Alphabets, die zehn Ziffern und einige grammatikalische Markierungen wie ! oder @.

Jedoch gibt es auch die 26 Großbuchstaben und weit mehr grammatische Markierungen, die Sie erkennen können (Ihre Tastatur zeigt nur eine kleine Teilmenge der möglichen grammatischen Marken, auch für Englisch). Und diese deckt nur eine Sprache, Englisch, das ist in einem alphabet, Latein (auch bekannt als das lateinische alphabet). Das lateinische alphabet enthält die meisten westeuropäischen Sprachen und hat eine große Anzahl von diakritischen Zeichen, die nicht verwendet werden, in Englisch. Diakritische Zeichen sind Dinge wie Akzente, Umlaute, cedillas, und andere Marken, ändern Sie die Aussprache von einem Buchstaben oder Wort.

Dann gibt es viele andere Alphabete wie Kyrillisch (am meisten bekannt für die russische Sprache), Griechisch, Kanji (Japanisch), und die Chinesen, von denen viele mehr als eine Sprache enthalten.

Nun, jetzt können Sie beginnen zu sehen, die Skalierung von Zeichen müssen kodiert werden als Glyphen. Es gibt über 70.000 chinesische Glyphen allein. Eine Zeichencodierung enthält, die eine Reihe von code-Punkte, von denen jeder kann Kodieren eines Zeichens. ASCII, die Sie wahrscheinlich gehört haben, war eine frühe lateinische alphabet Kodierung, hatte 128 code points, nichts in der Nähe genug, um alle mögliche Zeichen, die verwendet werden.

W3 empfohlen für HTML-Codierung ist UTF-8, die hat 1,112,064 code Punkte. Dies ist genug, um decken so ziemlich alle Zeichen in allen Sprachen, in allen Alphabeten (obwohl nicht jedes einzelne), und ist verwendet in 93% aller Webseiten. UTF-8 ist auch die Codierung empfohlen, die durch das Internet Mail Consortium.

Warum Sollte Ich Mir Die Mühe, Es Zu Ändern?

Outlook, zusammen mit allen anderen modernen E-Mail-client, kodiert und dekodiert UTF-8.

Aber wenn Outlook unterstützt UTF-8 und UTF-8 ist die empfohlene Kodierung, warum würden Sie sehen, eine nicht lesbare Zeichen? Dies kann aus verschiedenen Gründen passieren, aber die primären diejenigen sind, die Sie gerade betrachten der mail in plain text (entweder weil Sie explizit tun wollte, oder ein Viren-scanner konvertiert hatte, es zu plain text, bevor Sie es bekam) oder die Kodierung, die Sie verwenden ist etwas anderes als UTF-8.

Die Kodierung einer eingehenden E-mail bestimmt ist durch den Absender, so dass, wenn Sie ASCII verwenden, zum Beispiel, Outlook rendert die E-mail mit der ASCII-Codierung. Wenn Sie Ihre Word-Einstellungen festgelegt sind, ersetzen Sie “gerade Anführungszeichen” durch “typografische Anführungszeichen” (diejenigen, die diesen Punkt in einem Winkel, um zu zeigen, ob Sie öffnen oder schließen Anführungszeichen), dann siehst du “unlesbare” Zeichen in der mail statt, intelligente Anführungszeichen, weil ASCII nicht enthalten, die entsprechenden Zeichen für “Anführungszeichen”.

So, das ändern der Codierung für eine Nachricht, vielleicht lassen Sie diese unlesbare Zeichen, die Sie sich so wie Sie gezeigt werden soll.

Okay, Wie Kann Ich Es Ändern?

Zum Glück, die änderung der Codierung einer Nachricht ist Recht einfach in Outlook. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um es zu öffnen. Auf der Registerkarte “Startseite” der Nachricht Fenster, klicken Sie auf Aktionen > Andere Aktionen > Codierung, um zu sehen, welche Kodierung verwendet wird.

Dies ist eine E-Mail von Microsoft über die Unordnung beweglichen Sachen aus meinem Posteingang. Wie Sie sehen, verwendet Microsoft Western European codieren Sie Ihre E-mails. Um ihn zu ändern, klicken Sie auf “Mehr” und wählen Sie dann die von Ihnen gewünschte Kodierung wie UTF-8.

Das ist alles dort ist zu ihm—Sie sollten nun in der Lage, um die E-Mails Lesen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre ausgehenden E-Mails sind verschlüsselt, gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert ” und scrollen Sie nach unten, um die Internationalen Optionen. Sie suchen die “Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten” – option.

Der Standardwert ist westeuropäischen, und die scharfen Augen unter Euch Fragen sich vielleicht, warum das so ist, wenn, wie oben erwähnt, die Empfehlung für die E-Mail-Formate ist UTF-8. Die Antwort ist, dass die westlichen europäischen ist eine Teilmenge von UTF-8, und als solche gelesen werden kann, mit UTF-8. Wenn Sie kaufen eine Kopie von Outlook konzipiert für Griechenland, zum Beispiel, die Standard-Codierung Windows-1253, die auch eine Teilmenge von UTF-8.

Sie können ändern Sie die Standardeinstellungen für ausgehende Codierung, um alles, was Sie wollen. Wenn Sie wollen, dass die Leute in der Lage sein, um deine Nachrichten zu Lesen, sind Sie am besten ab, halten es, wie in Westeuropa oder den Wechsel zu einer weltweit verwendeten Kodierung wie UTF-8.