Als onderdeel van Microsoft ‘ s streven naar een cloud en mobile apps, het heeft geïnvesteerd in verschillende cloud-alleen toevoegingen aan de oude Office-apps waarmee u vertrouwd bent. Een van deze is Sway, een vriendelijker alternatief voor PowerPoint.
Waarom Doet Microsoft Moet een PowerPoint-Alternatief?
Als u hebt gewerkt in een kantoor omgeving, u waarschijnlijk associëren PowerPoint met glanzend geschikt verkopers en managers met geen spreken in het openbaar vaardigheden. Dat is niet helemaal fair, want je kunt produceren briljante presentaties in PowerPoint. Maar, het leven is niet eerlijk, en PowerPoint is een grote, zware, corporate tool met een bijpassende reputatie.
Voer Zwaaien, dat is Microsoft ‘ s poging om een lichtgewicht, cloud-alleen een verhaal vertellen toepassing die is gemakkelijker te gebruiken dan PowerPoint en biedt meer verhalende apparaten dan gewoon dia na dia van bullet points.
Kan Iedereen Gebruik Maken Van Het?
Iedereen kan gebruik Zwaaien als ze zich inschrijven voor een gratis Microsoft-account. Mensen met een Office 365 kunt ook gebruik maken van Sway. Er zijn een aantal verschillen tussen de gratis versie en de 365 Office-versie, maar deze liggen voornamelijk op de admin kant en laat je dingen doen, zoals met een wachtwoord beveiligen een Sway (oh ja, Sway documenten worden genoemd “Zwaait”) of verwijder de voet. Er zijn ook enkele verschillen in hoeveel inhoud je kan passen in een enkel Zwaaien, maar de gratis versie biedt nog steeds meer dan genoeg voor de gemiddelde gebruiker.
Laten we eens kijken naar waarom je zou willen Slingeren.
Wat Kan Ik Doen Met Zwaaien?
Als er één ding is lastiger dan het staren naar een leeg Word-document af wat te schrijven, het staren naar een leeg PowerPoint presentatie af wat toe te voegen. Presentaties zijn door hun aard bestemd zijn voor anderen om te bekijken, en veel mensen zijn bang voor spreken in het openbaar, om te beginnen, dus een lege PowerPoint kan voldoende zijn om je op te geven.
Deze angst is altijd al een van de grootste problemen met PowerPoint. Gelukkig Microsoft heeft dit erkend, en ze hebben veel moeite gedaan om te voorkomen dat deze angst met Zwaaien. De meeste mensen zijn er geen specialisten in ontwerp en lay-out, dus Microsoft heeft een groot aantal sjablonen (18 op het moment van schrijven) voor de meest voorkomende presentaties om u te helpen langs de maker van het blok en begonnen met het ontwerpen.
Deze sjablonen zijn dingen als zakelijke presentaties, portfolio ‘s, cv’ s en nieuwsbrieven. Zij bieden ook verschillende “laat je inspireren” presenteren u een idee te geven van de dingen Slingeren kan doen.
Als wat je aan het schrijven bent over het niet verschijnen hier, of je bent gewoon vast op wat er in uw presentatie, Sway kan u helpen bij het opbouwen van een schets. Er is een “Start Van een Onderwerp” optie die zal leiden tot een onderwerp kiezen om uit te kiezen.
We kunnen niet genoeg benadrukken hoe indrukwekkend dit deel van Sway is. Als u een term die we gebruikt “technologie”—Sway zal produceren de omtrek van een presentatie voor je, met definities, gebruikt, te behandelen gebieden, stelde gekoppeld onderwerpen, afbeeldingen, en meer. Dit alles gevoed vanuit Wikipedia gegevens en geeft u een volledige terug links naar de pagina ‘ s worden gebruikt. Er is alleen zo veel te zeggen over deze, voordat we superlatieven te kort, dus echt, probeer het zelf. Het is gewoon briljant.
Er is ook een besloten nadruk op het vertellen van mooie verhalen dan de presentatie. Sway is ontworpen voor een narratieve structuur die stroomt, ook van links naar rechts of van boven naar beneden, en de presentator (of lezer) kan een muiswiel gebruiken om door het in plaats van een toets of een klik. Dit is een kleine, maar subtiele onderscheid; PowerPoint voelt als een serie van stappen maar Zwaaien voelt als een reis, zodat het makkelijker is om de flow te volgen als je aan het lezen bent natuurlijk. Om deze reden, Sway geen dia ‘ s; het heeft een verhaallijn.
Of u hebt gekozen voor een sjabloon, begonnen met een onderwerp, of begin met een lege Zwaaien, dan voeg je wat Zwaaien oproepen kaarten invoeren van nieuwe content.
Er is een veelheid van verschillende kaarten om uit te kiezen, zoals tekst, video, raster, of kopje, en elk is afgestemd op de specifieke aard van de informatie. Maar in tegenstelling tot PowerPoint-dia ‘ s, de kaarten werken naadloos samen als u door de voltooid Zwaaien. Dit betekent dat ze lezen als onderdeel van een verhaal, niet van de afzonderlijke elementen.
Wanneer je klaar bent met je Zwaaien, of je wilt zien hoe het eruit ziet zo ver, er is een Ontwerp optie om u te helpen met het afgewerkte product.
U kunt bladeren door uw Zwaaien en veeg tussen de Verhaallijnen en het Ontwerp te maken en het beoordelen van wijzigingen. Sway zal u ook helpen met het ontwerp elementen, als u eenmaal bent begonnen met het krijgen van de inhoud van de manier waarop u wilt. In de rechterbovenhoek van de pagina Ontwerp is een Stijlen optie, die u toegang geeft tot de lay-opties en de mogelijkheid om “remix” van uw ontwerp.
U kunt zelf kiezen of u uw Zwaaien schuift horizontaal of verticaal (en ja, ook als afzonderlijke dia ‘ s als u wilt), de kleur, de achtergrond, en een paar andere dingen ook. Natuurlijk, het kan moeilijk zijn om te weten of wat je hebt gekozen, zal er goed uitzien voor anderen, en er zijn tal van opties om uit te kiezen, dus Zwaaien geeft u een Remix knop toepassen van een willekeurig ontwerp van uw Heerschappij. U kunt op de Remix zo vaak als u wilt, en het zal wel een tijdje voordat het begint te herhalen ontwerpen.
Wanneer je hebt je Zwaaien de manier waarop u het wilt, kan het worden gepubliceerd en gedeeld. Vergeet niet, dit is een alleen-cloud app, dus er is geen bestand te downloaden, maar u kunt insluiten op een Wankelende in een webpagina als u wilt mensen om het te bekijken zonder in te gaan op een specifieke delen van de link.
Sway is een eenvoudige tool die kan produceren geweldige resultaten. Het is jam-packed met functies om u te helpen met de moeilijke ontwerp bits zodat u zich kunt concentreren op de inhoud en het beste van alles, het is gratis. Microsoft kan derhalve niet altijd de juiste dingen, maar met Zwaaien, ze hebben iets gemaakt dat handige, tegen de best mogelijke prijs.