De tre mest brukte formler i Excel-utføre enkle matematiske kalkuleringer er TELLER, SUM og GJENNOMSNITT. Om du administrerer en finansiell budsjett i Excel eller rett og slett å holde styr på din neste ferie, har du sannsynligvis brukt en av disse funksjonene før.
I denne artikkelen kommer vi til å gå gjennom det grunnleggende av disse tre funksjonene og deres relevant og nyttig kolleger: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.
La oss si at vi starter en ny online business å selge mobiltelefoner og vi har et ark som viser salg som vi har gjort i de to første månedene. Last ned Excel-regneark her.
Excel TELLE, SUM og GJENNOMSNITT
For å vite hvor mange mobiltelefoner som vi har solgt, kan vi raskt bruke COUNT formel som vist nedenfor:
=COUNT(E2:E16)
På den annen side, for å få den totale mengden av salg som vi har gjort, kan vi bruke den SUMMEN formel som vist nedenfor:
=SUM(E2:E16)
Til slutt, for å finne ut gjennomsnittlig salg som vi har laget for alle telefoner, kan vi bruke GJENNOMSNITTLIG formelen som følger:
=GJENNOMSNITT(E2:E16)
Resultatet bør være som følger:
TELLE, SUM og GJENNOMSNITT formlene vil bare fungere for poster der cellen verdi er i tallformat. Alle poster i formel område (dvs. E2:E16 i dette eksempelet), ikke i antall formatet vil bli ignorert.
Så, sørg for at alle celler i antall, SUM og GJENNOMSNITT formelen er alle formatert som Nummer, ikke Tekst. Prøv å bruke samme formel, men med E:E som utvalget i stedet for å E2:E16. Det vil gi samme resultat som før, fordi det ignorerer overskriften (dvs. salgspris), som er i tekst-format.
Nå, hva om vi ønsker å vite antall salg, totale mengden av salg og den gjennomsnittlige mengden av salg per telefon, bare for de som selges i USA? Dette er hvor COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS spille en viktig rolle. Observere formelen nedenfor:
COUNTIFS
Formel sammenbrudd:
- =COUNTIFS( – “=” angir begynnelsen på en formel i celle-og COUNTIFS er den første delen av Excel-funksjon som vi bruker.
- D2:D16 – Refererer til spekter av data for å sjekke for å se om det tilfredsstiller kriteriene for å bli inkludert i tellingen formel.
- “USA” – Kriterier skal se etter i dataområdet som er angitt (D2:D16)
- ) – Lukke brakett som indikerer slutten av formelen.
Formelen returnerer 6, som er antall salg for produkter som sendes fra USA lager.
SUMIFS
Formel sammenbrudd:
- =SUMIFS( – “=” angir begynnelsen av formelen på nytt.
- E2:E16 – Refererer til omfanget av data som vi ønsker å totalt, dvs. salgspris i vårt eksempel.
- D2:D16 – Refererer til spekter av data for å sjekke for å se om det tilfredsstiller kriteriene for å bli inkludert i den totale mengden.
- “USA” – Kriterier skal se etter i dataområdet som er angitt (D2:D16)
- ) – Lukke brakett som indikerer slutten av formelen.
Formelen viser $6,050 totalt salg som ble gjort for produkter som sendes fra USA lager.
AVERAGEIFS
Formel sammenbrudd:
- =AVERAGEIFS( – “=” angi begynnelsen av en formel.
- E2:E16 – Refererer til omfanget av data som vi ønsker å gjennomsnittet. I dette eksemplet ønsker vi å få den gjennomsnittlige mengden av salg for alle telefoner som selges i USA.
- D2:D16 – Refererer til spekter av data for å sjekke for å se om det tilfredsstiller kriteriene for å bli inkludert i gjennomsnitt formel.
- “USA” – Kriteriene for å se etter i den angitte datoperioden
- ) – Lukke brakett som indikerer endene av formelen.
Formelen viser vi solgte produktet for rundt $1,008 per telefon i USA.
Alle tre formelen kan ta mer enn ett kriterium. For eksempel hvis vi ønsker å vite den samme tall (dvs. TELLE, SUM og GJENNOMSNITT) for produkter som selges i USA, men spesielt bare for Samsung merkevare, vi trenger bare å legge til data rekkevidde til å bli sjekket etterfulgt av kriteriene.
Vennligst se eksempel nedenfor der en andre kriterier er lagt til den opprinnelige kriterier sjekker. (Blå tekst angir den første kriteriene og rødt angir den andre kriterier)
=COUNTIFS(D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
Du vil merke at Excel har også COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF formler uten endelsen “S”. De er brukt lignende for å COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS. Imidlertid, de uten endelsen “S” i formelen har begrensning av bare tillater en kriteriene per formel.
Som syntaksen er litt annerledes, ville jeg anbefale å bruke COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS bare så det kan brukes til enten en kriterier eller mer om nødvendig. Nyt!