De tre mest använda formler i Excel att utföra enkla matematiska beräkningar RÄKNA, SUMMA och SNITT. Om du hanterar en budget i Excel eller helt enkelt hålla koll på din nästa semester, som du har förmodligen använt en av dessa funktioner innan.
I denna artikel kommer vi att gå igenom grunderna i dessa tre funktioner och deras relevanta och användbara motsvarigheter: COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS.
Låt oss säga att vi börjar en ny online-företag som säljer mobiltelefoner och vi har en balansräkning som visar den försäljning som vi har gjort i de två första månaderna. Ladda ner exempel Excel-kalkylblad här.
Excel RÄKNA, SUMMA och SNITT
För att veta hur många mobiltelefoner som vi har sålt, kan vi snabbt använda RÄKNAR formeln som visas nedan:
=ANTAL(E2:E16)
Å andra sidan, för att få det totala beloppet av försäljningen som vi har gjort, vi kan använda den SUMMAN formeln som visas nedan:
=SUMMA(E2:E16)
Slutligen, för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen som vi gjort för alla telefoner, kan vi använda den GENOMSNITTLIGA formel nedan:
=MEDEL(E2:E16)
Resultatet bör se ut som nedan:
RÄKNA, SUMMA och MEDELTAL formler fungerar bara för poster där cellens värde är i antal format. Någon post inom formel utbud (dvs E2:E16 i detta exempel) inte i antalet format ignoreras.
Så, se till att alla celler inom RÄKNA, SUMMA och SNITT formel är formaterade som Nummer, inte Sms: a. Försök att använda samma formel, men med E:E som intervall i stället för E2:E16. Det kommer att återgå till samma resultat som innan eftersom det ignorerar header (dvs försäljningspris), som är i text-format.
Om vi nu vill veta antal omsättning, totala beloppet av försäljningen och den genomsnittliga försäljning per telefon, bara för att de säljs i USA? Det är där COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS spela en viktig roll. Observera formeln nedan:
COUNTIFS
Uppdelning av formeln:
- =COUNTIFS( – “=” markerar början på en formel i cell-och COUNTIFS är den första delen av Excel-funktion som vi använder.
- D2:D16 – Avser urval av data för att kontrollera för att se om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i räkningen formel.
- “USA” – Kriterier för att söka i data intervallet (D2:D16)
- ) – Avslutande parentesen indikerar slutet av formeln.
Formeln returnerar 6 vilket är antalet av omsättningen för produkter som levereras från USA i lager.
SUMIFS
Uppdelning av formeln:
- =SUMIFS( – “=” indikerar början av formeln igen.
- E2:E16 – Hänvisar till olika uppgifter som vi skulle vilja totalt, dvs försäljningspris i vårt exempel.
- D2:D16 – Avser urval av data för att kontrollera för att se om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i den totala summan.
- “USA” – Kriterier för att söka i data intervallet (D2:D16)
- ) – Avslutande parentesen indikerar slutet av formeln.
Formeln visar $6,050 totala försäljning som gjordes för produkter som levereras från USA i lager.
AVERAGEIFS
Uppdelning av formeln:
- =AVERAGEIFS( – “=” indikera början av formeln.
- E2:E16 – Hänvisar till olika uppgifter som vi skulle vilja genomsnitt. I detta exempel, vi vill få det genomsnittliga beloppet av försäljningen för alla telefoner som säljs i USA.
- D2:D16 – Avser urval av data för att kontrollera för att se om det uppfyller kriterierna för att ingå i den genomsnittliga formel.
- “USA” – Kriterier för att titta efter i ett dataområde som anges
- ) – Avslutande parentesen anger ändarna av formeln.
Formeln visar att vi sålt produkten för cirka sek 1,008 per telefon i USA.
Alla tre formel kan ta mer än ett kriterium. Till exempel om vi vill veta samma siffror (dvs RÄKNA, BELOPP och MEDELVÄRDE) för produkter som säljs i USA, men specifikt bara för Samsung varumärke, vi behöver bara lägga till de data utbud kontrolleras följt av dess kriterier.
Se exempel nedan där en andra kriterier läggs till den ursprungliga kriterier kontroller. (Blå text anger de första kriterierna och rött indikerar den andra kriterier)
=COUNTIFS(D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
Du kommer att märka att Excel har också ANTAL.OM, SUMMA.OM och AVERAGEIF formler utan bokstaven “S”. De används som liknar COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS. Men, de utan bokstaven “S” i formeln har begränsning av endast tillåter en kriterierna per formel.
Syntaxen är lite olika, jag skulle rekommendera att använda COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS bara för att den kan användas för antingen en kriterier eller fler, om så är nödvändigt. Njut!