Microsoft core Office 365 client applicaties—Word, Excel, PowerPoint en Outlook—alle bevatten een instelling waarmee u kunt schakelen van de “Office Intelligente Diensten.” Dus, wat zijn deze, waarom zijn ze draaide zich op, en moet je ze uitschakelen? Laten we het uitzoeken.
Als u een Office 365-abonnement dan in Word, Excel, PowerPoint en Outlook is er een sectie in het Bestand > Opties > Algemeen genoemd de “Office intelligente diensten.” (Als u zojuist aangeschafte Office als een stand-alone set van apps, zonder O365-abonnement dan is dit artikel niet voor u beschikbaar zijn.)
De één selectievakje “Enable Diensten,” werkt over al deze apps, dus het is in-of uitgeschakeld voor alle apps; er is geen individuele keuze. Zetten in een app, zet hem op in elke app, en ook deze uit te zetten in een app uitschakelen in elke app.
Wat zijn Kantoor Intelligente Diensten?
Eenvoudig gezegd, Office Intelligente Services (OIS) zijn dynamisch, cloud-gebaseerde diensten die u voorzien van nuttige extra functies om uw werk beter. Als een voorbeeld, biedt Microsoft een vertaling voorzien dat het vertalen van een gedeelte van de tekst of het gehele document. Dit is een OIS-functie is alleen beschikbaar voor O365-gebruikers die de “Enable Diensten” ingeschakeld selectievakje uitgeschakeld selectievakje ingeschakeld.
Andere OIS functies omvatten een data visualisatie tool voor Excel -, PowerPoint-ontwerp helper, een “slim zoeken” tool om u te helpen bij het vinden van informatie over een onderwerp, en de mogelijkheid om tekst te dicteren in plaats van het typen. Er zijn heel wat andere diensten, en Microsoft voegt regelmatig meer.
Opmerking: Voor sommige van de andere diensten, die u nodig hebt om te houden van andere standaard waarde ingeschakeld, als goed. In Word, Excel, PowerPoint of Outlook Bestand openen > Opties > vertrouwenscentrum en klik op “Instellingen voor vertrouwenscentrum.”
Selecteer “Privacy-Opties” op de links en daarna rechts, zorg ervoor dat zowel de “Privacy” en “Opties” zijn ingeschakeld.
Waarom Zijn Kantoor Intelligente Services Ingeschakeld, en Moet Je Ze Uitschakelen?
De eerste keer dat u opent een client app die gebruik maakt van OIS, wordt u gevraagd of u wilt om ze te activeren, dus als de “Enable Diensten” selectievakje is ingeschakeld, is het omdat je daarmee ingestemd. Maar maak je geen zorgen! U weet nu hoe u ze terug weer uit.
Echter, OIS functies zijn handig en de privacyverklaring van Microsoft is een vrij uitgebreid document, dus je zou willen om het te lezen en het maken van een weloverwogen beslissing te nemen voordat u OIS-off (of in te schakelen). Die ons hier op How-To Geek die gebruik O365 hebben OIS ingeschakeld, want er zijn handige functies gebruiken we, maar we kunnen niet een aanbeveling aan u, dan om te zeggen dat het is jouw keuze, en we zijn zich niet bewust van een goede reden om het niet te gebruiken.