Microsofts core Office 365 klienten program—Word, Excel, PowerPoint och Outlook—alla innehåller en inställning som gör att du kan aktivera Office-Intelligenta Tjänster.” Så, vad är det, varför är de vände sig om, och bör du stänga av dem? Låt oss ta reda på.
Om du har en Office 365-prenumeration sedan i Word, Excel, PowerPoint och Outlook-det finns ett avsnitt i Arkiv > Alternativ > Allmänt kallad “Office intelligenta tjänster.” (Om du precis har köpt Office som en fristående uppsättning appar utan en O365 abonnemang så här avsnittet kommer inte att vara tillgängliga för dig.)
Den enda kryssrutan “Aktivera Tjänster,” fungerar på alla dessa program, så det är på eller av för alla appar, det finns inga individuella val. Du slår på den i en app kommer den att slås på i varje app, och även att stänga av den i en annan app kommer stänga av det i varje app.
Vad är Office Intelligenta Tjänster?
Enkelt uttryckt, Kontor Intelligenta Tjänster (OIS) är dynamiska molnbaserade tjänster som ger användbara extra funktioner för att göra ditt arbete bättre. Som ett exempel, Microsoft erbjuder en översättningsfunktion som kommer att översätta en del av texten eller hela dokumentet. Detta är en OIS funktionen är endast tillgänglig för O365 användare som har “Aktivera Tjänster” kryssrutan aktiverat.
Andra OIS funktioner inkluderar en data visualization tool for Excel, PowerPoint-design hjälpare, en “smart sökning” verktyg för att hjälpa dig att hitta information om ett ämne, och förmågan att diktera text istället för att skriva det. Det finns en hel del andra tjänster, och Microsoft ger regelbundet lägger mer.
Obs: för Att använda några av de andra tjänster, måste du hålla ett annat standardvärde slås på, liksom. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook öppnar du Arkiv > Alternativ > säkerhetscenter och klicka på “Inställningar för säkerhetscenter.”
Välj “Sekretess Alternativ” till vänster och sedan till höger, se till att både “Alternativen” är påslagen.
Varför Är Intelligenta Tjänster Slås På, Bör Du Stänga Av Dem?
Första gången du öppnar en klient app som använder OIS, kommer du bli tillfrågad om du vill slå på den, så om det står “Aktivera Tjänster” kryssruta är aktiverad, är det för att du samtyckt till detta. Men oroa dig inte! Du vet nu hur du sätter tillbaka dem igen.
Men OIS funktioner är användbara och Microsofts sekretesspolicy är en ganska omfattande dokument, så du kanske vill läsa det och göra ett välgrundat beslut innan du slår OIS off (eller för den delen att sätta på den). Vi här på How-To Geek som använder O365 har OIS påslagen eftersom det finns användbara funktioner som vi använder, men vi kan inte göra en rekommendation till dig annat än att säga att det är ditt val, och vi känner inte av en bra anledning att inte använda dem.