Google Docs add-ons fungerar på ungefär samma sätt som ett tillägg till webbläsaren fungerar. De är en tredjeparts-app som du har installerat på Google Docs för att få ytterligare funktioner. Vissa tillägg öka produktiviteten (som korrekturläsning verktyg) och lägga till några mer omfattande funktioner (som tillåter lärare att integrera grader till studenter papper). Här är hur man installerar dem och några av våra favoriter.
Att installera en Add-On
För att få en add-on, öppna en ny eller befintlig fil i Google Dokument, klicka på “Add-ons” och sedan klicka på “Get add-ons.”
Du kan bläddra i listan med alla tillägg, använd rullgardinsmenyn för att sortera på kategori eller söka med hjälp av sökfältet. När du hittar en add-on som du gillar, klicka på “Gratis” knappen för att installera denna add-on (ifall det är en betald add-on, denna knapp kommer att återspegla köpeskillingen).
Vid installation av add-ons, måste du ge dem specifika rättigheter. Dessa är grundläggande för driften av add-on för att fungera korrekt. Se till att du förstår de behörigheter och lita på utvecklaren innan du installerar någon add-on.
Klicka På “Tillåt.”
Efter att du har installerat ett tillägg, klicka på “Add-ons”, peka på den du vill använda, och klicka sedan på “Start” eller “Show”. Detta lanserar add-on eller bryggor sidofältet till ditt fönster.
Ta bort en Add-On
Om du inte längre behöver en add-on eller att man bara inte utföra som du förväntat dig, de är lätta att ta bort från Google Dokument.
Från ditt dokument, klicka på “Add-ons” och sedan klicka på “Hantera Add-ons.”
I fönstret som dyker upp, bläddrar du nedåt till det tillägg du vill ta bort, klicka på den gröna knappen “Hantera”, och klicka sedan på “ta Bort”.
Den valda add-on är borttagna och hantera knappen är nu ersatt med den blå “Gratis” knappen installera.
Vår Favorit Add-Ons
Nu, med hur saker ur vägen, låt oss gå vidare till några av våra favorit-add-ons.
LanguageTool
Ingen är en perfekt maskinskriverska. Vi kan alla göra några misstag, och inte alla har lyxen av att ha en redaktör. LanguageTool korrekturläser text i dokumentet för stavning, grammatik och interpunktion fel. Det är som erbjuds i 20+ språk, och att de aldrig lagra sms: a, skicka allt via en krypterad anslutning. Åh, och nämnde vi att det är gratis? Till skillnad från andra populära korrekturläsning apps, LanguageTool erbjuder utan kostnad många av samma funktioner som erbjuds av andra avgiftsbelagda tjänster.
En varning till gratis konto är antalet tecken som kan kontrolleras. Du är begränsad till 20 000 tecken, vilket innebär att du måste markera texten med musen som du vill kontrollera i ditt dokument, såvida inte hela dokumentet är under gränsvärdet.
Om du bestämmer dig för ett premium-konto, är det tillgängligt för så lite som $6/månad på ett årsabonnemang. Premium-konton får Microsoft Word integration, ytterligare stavfel upptäckter har 40 000 tecken per in, och mer.
HelloSign
Ett dilemma som är plågas människor ett tag har varit frågan om att underteckna en digital rapport eller faktura för kunder. HelloSign eliminerar behovet av att skriva ut en rapport, underteckna det, skanna, sedan slutligen skicka tillbaka det. Istället kan du använda din mus eller penna—att underteckna dokumentet och skicka det via e-post till dina medarbetare eller kunder. Du kan även begära andra signaturer för dokument som behöver co-signees.
Detta är en av de bästa namnteckning tillägg som finns tillgängliga, som många andra, antingen inte spara din signatur att använda i andra dokument eller inte har så många funktioner. Den fria versionen kan du lägga till din egen signatur till handlingar och begära signaturer från andra människor upp till tre gånger per månad.
Pro-planer börjar på $14.99 per månad och ger obegränsad underteckna begäran, ytterligare mallar, och några andra avancerade funktioner.
WolframAlpha
Det är svårt nog att skriva en rapport i dessa dagar utan att bli distraherad genom ping av en anmälan eller en vän meddelanden du i en chatt. Med hjälp av WolframAlpha är gratis add-on, att du inte behöver lämna Google Docs för att söka på internet för att hitta matematiska beräkningar, vetenskap & teknik, historiska fakta, och så vidare.
WolframAlpha använder stora databaser och algoritmer för att svara på frågor, göra analys och generera rapporter för bara om allt du kan tänka dig eller kan behöva veta.
HelloFax
Någonsin behöver för att skicka fax, men inte har en fax? Det kan inte hända så ofta, men det finns några människor där ute som fortfarande efterfrågan fax. Om du har stött på detta problemet, detta tillägg är för dig. HelloFax låter dig skicka och ta emot fax på nätet via Google Docs över 70 länder världen över. Ange faxnumret fylla ut ett försättsblad och klicka på “Skicka.” Det är allt som finns till den, och faxet skickas till en fysisk fax.
Här tillägget, som är gratis för de första fem sända fax sidor, vilket är perfekt för den som bara behöver skicka ett par fax. Om du behöver fler än fem sidor, en grundläggande plan börjar på $9.99 för 300 sidor/månad.
Söka Och Navigera
Sök och Navigera är en allt-i-ett add-on som genererar automatiskt en innehållsförteckning; innehåller bokmärken, bilder och tabeller, och du kan söka i hela dokumentet för att navigera runt med lätthet.
Klicka på någon av länkarna från någon av kategorierna för att flytta insättningspunkten direkt till den del av ditt dokument eller att använda sökfunktionen överst i rutan för att tolka din fil för de sökord som du vill. Sök och Navigera är 100% gratis.
EasyBib
Oavsett om du gör research eller att skriva uppsatser, EasyBib är en dröm när citerar källor i ditt dokument. Det hanterar automatiskt en av de mer tråkiga delarna av alphabetizing och citerar i MLA, Chicago, och APA-formatet. Sök efter en källa (böcker, tidskrifter, webbplatser) och lägga till det i slutet av din uppsats med några enkla klick.
EasyBib är fria att använda, men om du vill ha lite extra, de erbjuder ett pro-konto som erbjuder plagiatkontroll, grammatik och interpunktion förslag, och ännu mer stilar och källor. Pro startar på $9.95/månad.
Translate Plus
Translate Plus är en översättning add-on byggt direkt i Google Docs så att du inte behöver gå fram och tillbaka mellan flikar i webbläsaren. Translate Plus översätter över 100 språk (Google Translate är add-on stöder endast fem). Allt du behöver göra är att markera texten och starta add-on. Markerad text detekteras automatiskt, behöver du bara ange produktionen språk du vill översätta till.
Translate Plus är 100% gratis.
OrangeSlice: Lärare Rubrik
OrangeSlice: Lärare Rubrik expanderar på Google Docs och Klassrummet för att lägga till kvaliteter som sticker ut från de uppdrag och göra rubriken val enklare, öka lärarens betygssättning produktivitet genom att eliminera repetitiva klick. Rubrikerna är helt anpassningsbar, så du vill ändra någon eller alla celler som finns inuti.
OrangeSlice är helt gratis för alla att använda.
Magic Länk
Någonsin ville ha ett snabbt sätt att länka till andra dokument i Google Drive utan att behöva öppna en annan flik, gå till din Enhet, kopiera länken och klistra in den i din fil? Magic Link har du omfattas. Det ger en hyperlänk som skickar medarbetare direkt till det dokument som du väljer. Detta tillägg är perfekt för fildelning med team medlemmar, ställa upp dagordningar, eller skapa din interna Wikis.
Magic Link är 100% gratis.
LucidChart Diagram
Snabbt skapa flödesscheman, ERD, UML, venndiagram, nätverksdiagram, wireframes, och så mycket mer med den LucidChart Diagram add-on. LucidChart Diagram som är lätt att använda, med massor av bra funktioner för att tillfredsställa någon som behöver mycket detaljerade, proffsiga diagram i sina handlingar.
Du måste registrera dig för ett gratis konto med LucidCharts att börja använda det här tillägget. Gratis konton är begränsad till 60 objekt per diagram och 3 aktiva diagram per konto. Grundläggande planer börjar på $4.95/månad för obegränsad figurer och diagram.
Har du någon favorit add-ons som vi missat? Lämna oss en kommentar och låt oss veta!