PowerPoint-handouts sind eine großartige Ressource zu verteilen, um Ihr Publikum, so dass Sie Folgen Sie entlang, während Sie Ihre Präsentation, oder verwenden Sie Sie für zukünftige Referenz. Wenn Sie möchten, passen Sie das handout layout vor seiner Verteilung, PowerPoint hat einen Weg.
Anpassen einer PowerPoint-Handout Layout
Gehen Sie voran und öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation Sie arbeiten mit, wenn Sie nicht bereits getan haben. Wechseln Sie auf die Registerkarte “Ansicht” und klicken Sie auf die “Handzettel-Master” – Taste.
Diese Aktion öffnet ein neues “Merkblatt Master” – Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Hier finden Sie verschiedene Optionen für die Anpassung der PowerPoint-handout, wie Seite Einrichten, Platzhalter, Design Bearbeiten, Hintergrund.
Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die verfügbaren Optionen in der “Seite Einrichten” – Gruppe, beginnend mit “Handout Orientierung.” Standardmäßig wird die Ausrichtung auf “Hochformat”, aber Sie können es ändern, um “Landschaft” aus dem drop-down-Menü.
“Slide Größe” haben Sie drei Optionen: Standard (4:3), Breitbild (16:9) oder ” Benutzerdefinierte Foliengröße. Die Auswahl “Custom Slide Size” können Sie angeben, die genaue Breite und Höhe der slides.
“Folien Pro Seite”, wie der name schon sagt, können Sie festlegen, wie viele Folien auf jeder Seite erscheinen, reicht überall von einem bis zu neun Folien pro Seite.
Bewegen Sie sich auf der “Platzhalter” – Gruppe, können Sie aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Platzhalter, die Sie wollen, zu erscheinen auf dem handout. Platzhalter gehören die Kopf -, Fußzeile, Datum und Seitenzahl.
Zum Bearbeiten der Inhalte in die Platzhalter, stellen Sie sicher, dass die option aktiviert ist, und klicken Sie dann auf den Platz, um mit der Bearbeitung beginnen.
Schließlich können Sie die Schriftarten, Effekte, hintergrund-Stil, und das Farbschema der Tischvorlage mit den Werkzeugen in der “Hintergrund” – Gruppe.
Sobald Sie fertig sind anpassen des layout der Handzettel, klicken Sie auf die “Close Master View” – button.
Speichern Sie vor dem schließen von PowerPoint.
Exportieren Sie das Handout zu einem Word-Dokument
Exportieren Sie die PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument zu erstellen, Handzettel, wählen Sie zunächst das “Datei” – Registerkarte.
Als Nächstes wählen Sie “Exportieren” im Menü Optionen auf der linken Seite.
Auf der Liste der Optionen, die angezeigt wird, wählen Sie “Erstellen Handouts.”
Schließlich, klicken Sie auf den “Create Handouts” – Taste.
Nun ist die “Senden an Microsoft Word” – Menü wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Seiten-layout-Typ und wählen Sie dann “Einfügen” oder “Paste Link”.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK”.
Sobald Sie ausgewählt haben “OK,” Ihre Präsentation handout öffnet sich in Word.
Zum Bearbeiten der Inhalte innerhalb der Folien, doppelklicken Sie auf die Folie, die bearbeitet werden. Die Auswahl der Fläche neben der Folie ermöglicht Ihnen die Eingabe von Notizen zu der Folie.
Fühlen Sie sich frei, fügen Sie eine Kopf-oder Fußzeile auf den Handzettel. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument und drucken Sie jedoch die vielen Handzettel, die Sie denken, Sie brauchen, plus ein paar mehr, nur für den Fall!