PowerPoint-bilderna är en stor resurs för att dela ut till din målgrupp så att de kan följa med under din presentation eller använda för framtida referens. Om du vill anpassa allmosor layouten innan dess distribution, PowerPoint har ett sätt.
Anpassa en PowerPoint Allmosor Layout
Gå vidare och öppna upp PowerPoint-presentation kommer du att arbeta med om du inte redan har gjort det. Växla över till fliken “Visa” och klicka på “Allmosor Master” knappen.
Denna åtgärd öppnar en ny “Allmosor Master” – fliken i Menyfliksområdet. Här hittar du flera alternativ som finns för att anpassa PowerPoint allmosor, såsom utskriftsformat, Platshållare, Redigera Tema och Bakgrund.
Låt oss först titta på de alternativ som finns på “Page Setup” – gruppen, som börjar med “Allmosor Läggning.” Som standard, orienteringen är inställd på “Portrait”, men du kan ändra det till “Landskap” från drop-down menyn.
“Bildstorlek” ger dig tre alternativ: Standard (4:3) eller Widescreen (16:9), eller Egen Bild Storlek. Att välja “Egna bildstorlek” låter dig ange exakta bredd och höjd på bilderna.
“Bilder Per Sida,” som namnet antyder, kan du välja hur många bilder visas på varje sida, som sträcker sig allt från en till nio bilder per sida.
Gå vidare till “Platshållare” grupp kan du markera eller avmarkera specifika platshållare som du vill ska visas på allmosor. Platshållare innehålla sidhuvud, sidfot, datum och sidnummer.
För att redigera innehållet i dessa platshållare, se till att alternativet är aktiverat och klicka sedan på mellanslag för att börja redigera.
Slutligen, kan du ändra teckensnitt, effekter, bakgrund, stil och färgsättning av allmosor genom att använda verktygen i “Bakgrunden” – grupp.
När du är klar med att anpassa utformningen av dina allmosor, klicka på “Stäng bakgrundsvy” – knappen.
Se till att spara innan du stänger PowerPoint.
Exportera Allmosor till ett Word-Dokument
För att exportera den PowerPoint-presentation till ett Word-Dokument för att skapa åhörarkopior, genom att först välja “Arkiv” – fliken.
Nästa, välj “Export” i den meny på vänster sida.
På listan över alternativ som visas, välj “Skapa Åhörarkopior.”
Slutligen, klicka på “Skapa Åhörarkopior” – knappen.
Nu “Skicka till Microsoft Word” – menyn kommer att visas. Välj önskad layout typ och välj sedan “Klistra in” eller “Klistra in Länk.”
När du är klar klickar du på “OK”.
När du har valt “OK,” din presentation allmosor kommer att öppna i Word.
För att redigera innehåll i bilder, dubbel-klicka på den bild som ska redigeras. Att välja det område bredvid bilden kan du skriva in kommentarer om bilden.
Känn dig fri att lägga till ett sidhuvud eller en sidfot till allmosor. När du är klar, se till att spara dokumentet och skriva ut hur många bidrag du tror att du behöver plus några fler, bara i fall att!