PowerPoint hand-outs zijn een goede bron om te distribueren naar uw publiek, zodat ze kunnen volgen tijdens uw presentatie of gebruiken voor toekomstige referentie. Als u wilt aanpassen de hand-lay-out voor de distributie, PowerPoint is een manier.
Het aanpassen van een PowerPoint Hand-out de Lay-out
Ga je gang en open de PowerPoint-presentatie zult u werken met, als u dat nog niet heeft gedaan. Schakel over naar de “Zicht” tabblad en klik op de “Hand-out Master” – knop.
Deze actie opent een nieuwe “Hand-out Master” tabblad in het Lint. Hier vindt u verschillende opties voor het aanpassen van de PowerPoint ‘ s hand-out, zoals Pagina-instelling, Aanduidingen, Bewerken Thema en Achtergrond.
Laten we eerst kijken naar de opties die beschikbaar zijn in het “Pagina-instelling” groep, te beginnen met de “Hand-out Oriëntatie.” Standaard is de oriëntatie is ingesteld op “Portrait”, maar u kunt dit wijzigen in “Landscape” uit het drop-down menu.
“De Grootte van de dia” geeft u drie opties: Standaard (4:3), Breedbeeld (16:9), of Aangepaste Grootte van de Dia. De keuze “Aangepaste Grootte van de Dia” kunt u de exacte breedte en hoogte van de dia ‘ s.
“Dia’ s Per Pagina’, zoals de naam al doet vermoeden, kunt u selecteren hoeveel dia ‘s worden weergegeven op elke pagina, variërend van één tot negen dia’ s per pagina.
Het bewegen op de “tijdelijke Aanduidingen” groep, kunt u selecteren of de selectie van de specifieke aanduidingen die u wilt weergeven op de hand-out. Tijdelijke aanduidingen of de koptekst, voettekst, datum en paginanummer.
Voor het bewerken van de inhoud van deze tijdelijke aanduidingen, controleer of de optie is ingeschakeld en klik vervolgens op de ruimte om te beginnen met bewerken.
Tot slot kunt u de lettertypen, effecten, achtergrond, stijl en kleurstelling van de hand-out met behulp van de tools in de “Achtergrond” van de groep.
Zodra u klaar bent met het aanpassen van de lay-out van uw hand-out, klikt u op de “modelweergave Sluiten” knop.
Zorg ervoor dat u vóór het sluiten van PowerPoint.
Het exporteren van de Hand-out naar een Word-Document
Voor het exporteren van de PowerPoint-presentatie naar een Word-Document maken van hand-outs, selecteert u eerst het “File” tab.
Selecteer vervolgens “Export” in het menu opties aan de linkerkant.
Op de lijst met opties wordt weergegeven, selecteer dan “hand-Outs.”
Tot slot, klik op de “Maak een hand-Outs” te klikken.
Nu de ‘Verzenden naar Microsoft Word” menu zal verschijnen. Selecteer uw gewenste pagina-indeling en selecteer “Paste” of “Plakken van de Koppeling.”
Wanneer u klaar bent, klikt u op “OK”.
Als je eenmaal hebt gekozen voor ‘ OK ‘ en uw presentatie als hand-out zal openen in Word.
Voor het bewerken van de inhoud van de dia ‘ s, dubbelklik op de slide te worden bewerkt. Het selecteren van het gebied naast de dia kunt u opmerkingen over de dia.
Voel je vrij om het toevoegen van een koptekst of voettekst om de hand-out. Zodra u klaar bent, zorg ervoor dat het document op te slaan en uit te printen echter veel hand-outs je denkt dat je nodig hebt, plus een paar meer just in case!