Microsoft Excel visualizza i numeri negativi con un segno meno per impostazione predefinita. È buona prassi fare i numeri negativi facile da identificare, e se non siete contenti di questa impostazione predefinita, Excel fornisce un paio di diverse opzioni per la formattazione dei numeri negativi.
Excel fornisce un paio di modi per visualizzare i numeri negativi, e si può anche impostare la formattazione personalizzata. Cerchiamo di immersione.
Cambiare Built-In Numero Negativo Opzione
Una cosa da notare qui è che Excel per la visualizzazione di diversi built-in opzioni, a seconda della regione e le impostazioni di lingua del sistema operativo.
Per chi è in NOI, Excel fornisce le seguenti opzioni per la visualizzazione dei numeri negativi:
- In nero, con un precedente di segno meno
- In rosso
- In parentesi (si può scegliere rosso o nero)
Nel regno UNITO e in molti altri paesi Europei, è solito essere in grado di impostare i numeri negativi per mostrare in nero o rosso e con o senza un segno meno (in entrambi i colori), ma non hanno alcuna opzione per la parentesi. Si può imparare di più su queste impostazioni internazionali sul sito web di Microsoft.
Non importa dove siete, però, sarete in grado di aggiungere ulteriori opzioni di personalizzazione del formato di numero, di cui parleremo nella prossima sezione.
Per modificare il formato incorporato, fare clic su una cella o di un intervallo di celle selezionate) e quindi fare clic su “Formato Celle” di comando. È anche possibile premere Ctrl+1.
Nella finestra Formato Celle, interruttore nella scheda “Numero”. A sinistra, scegliere il “Numero” di categoria. Sulla destra, scegliere un’opzione dal “Numeri Negativi” elenco e quindi premere “OK.”
Si noti che l’immagine di seguito mostra le opzioni che si vedono in NOI. Parleremo di creare formati personalizzati nella prossima sezione, quindi non è un problema se quello che vuoi non è indicato.
Qui, abbiamo scelto di visualizzare i valori negativi in rosso tra parentesi.
Questo display è molto più identificabile del predefinite di Excel.
Creare un Custom Formato di Numero Negativo
È inoltre possibile creare il proprio numero di Excel. Questo fornisce il massimo controllo su come i dati vengono visualizzati.
Iniziare facendo clic destro su una cella o di un intervallo di celle selezionate) e quindi fare clic su “Formato Celle” di comando. È anche possibile premere Ctrl+1.
Il “Numero” della scheda, selezionare la categoria “Custom” sulla sinistra.
Verrà visualizzato un elenco di diversi formati personalizzati sulla destra. Questo può sembrare un po ‘ confuso in un primo momento, ma è nulla da temere.
Ogni formato personalizzato è suddiviso in quattro sezioni, ogni sezione separati da un punto e virgola.
La prima sezione è per valori positivi, la seconda per i negativi, il terzo per valori pari a zero, e l’ultima sezione del testo. Non è necessario avere tutte le sezioni in un formato.
Come un esempio, proviamo a creare un formato di numero negativo, che include tutte le sotto.
- In blu
- Tra parentesi
- Senza cifre decimali
Nella casella Tipo, immettere il codice riportato di seguito.
#,##0;[Blu](#,##0)
Ogni simbolo ha un significato, e in questo formato, il # rappresenta la visualizzazione di una cifra significativa, e 0 è il display di un insignificante cifra. Questo numero negativo è racchiuso in parentesi e anche visualizzati in blu. Ci sono 57 colori diversi, è possibile specificare il nome o il numero in un formato di numero personalizzato regola. Ricordate che il punto e virgola separa il positivo e il negativo di visualizzazione del numero.
Ed ecco il risultato:
La formattazione personalizzata è un utile Excel abilità per avere. Si può prendere formattazione oltre le impostazioni standard fornite in Excel che potrebbe non essere sufficiente per le vostre esigenze. Formattazione di numeri negativi è uno degli usi più comuni di questo strumento.