“Odpalić”. Jak wrócić do efektywnej pracy po świętach

0
54


Zdjęcia Jason Lee / REUTERS

Zaraz po długich świętach bożego narodzenia, wejść w biznes tryb nie działa, ale istnieje kilka sposobów, które pomogą ci dostroić się do pracy

Ze spadku aktywności gospodarczej w drugiej połowie grudnia z powodu ferii zimowych można spotkać i w USA, i w Europie. Ale w Rosji po предновогоднего spadku, który można określić jednym zdaniem — “wyjaśnijmy to sobie to pytanie po świętach”, nadchodzą te długie styczniowe wakacje, co tworzy jeszcze bardziej zauważalną obciążenie na biznes. Tak długie wakacje, jak w Rosji, na świecie istnieją, chyba że w Chinach. Ale jeśli nastrój oczekiwania na święta oprzeć się dość trudne, stycznia można zrobić miesiącem bardziej owocna i dostroić się do pracy rytm już od pierwszych dni.

Planować powrót

Powrót do pracy ma sens planować przed rozpoczęciem wakacji. Pomimo pragnienie, aby przedłużyć wakacje i maksymalnie dni spędzić w górach lub na plaży, bilety na lot powrotny najlepiej rezerwować tak, aby mieć jak najmniej jeden lub dwa dni przed wyjściem do pracy. Pozwala to na spokojnie nastawić i przygotować się do rozpoczęcia nowego biznesu sezonu, zamknąć wszystkie sprawy domowe, od analizowania walizki do spotkań z przyjaciółmi. Jeśli wakacje przeprowadzony w innej strefie czasowej, z różnicą ponad pięć godzin, idealnie wrócić do domu za trzy-cztery dni i stopniowo wracać do nudna tryb, aby przebudzeniu pierwsze dni nie były stanął prawdziwie zbyt drogim zadaniem.

Pierwsze dwa-trzy dni warto zostawić całkowicie wolne od spotkań, pilnych zadań i дедлайнов. Wyczyny raczej nie uda się zrobić z наскока, przy tym jest masa opcji do spokojnego, ale efektywnego rozpoczęcia pracy.

Zacznij od nowa

W pierwszych dniach po przerwie — najlepsza okazja, aby oczyścić “авгиевы stajni”, powstałe za grudniowe tygodnie: podnieść i odkryć wszystkie zapomniane w kryzysu sprzed zgiełku pytania pozostawiony bez odpowiedzi listy oczekujących na styczeń sprawy. Do tego grupuj zadania: przyszłe i obecne projekty zakończone, ale nie zamknięte raportów pracy, zadania na własny rachunek na nadchodzący okres, finansowa obrotu, rozwój biznesu. W celu przywrócenia pełnego obrazu tego, co dzieje się pod sortowanie trafia wszystko: elektroniczne pocztowych, komunikatorów, zadania, które nie są oznaczone jako wykonane, robocze rozmowy w aplikacjach Slack, Trello, WhatsApp, ogólne statusy na dyskach. Wypisuje się wszystko, aż do najdrobniejszych zadań. Jeśli w pracy musisz prowadzić komunikację z wielu korporacji i marek, sortować wszystkie e-maile w skrzynce pocztowej po imieniu, aby potem umieścić je w odpowiednich katalogach, a w procesie taka czyszczenia można natknąć się na prawdziwe perełki: przypadkowo pominięte ciekawe propozycje, pomysły, ważne dla networkingu kontakty — wszystko, co czytamy i czasami szybko zapominamy, szczególnie w zgiełku grudnia. Takie “generalne sprzątanie” należy przeprowadzać kilka razy w roku, ale to właśnie w styczniu można uzyskać od nich maksymalne korzyści, nie licząc przyjemności z możliwości wejść w nowy biznes cykl z czystym queens skrzynką pocztową.

“Uruchom” polecenie

Kiedy ogólny obraz zadań utworzona, ściśle podłączamy do procesu kolegów. Po wakacjach warto unikać formalnych spotkań i nie tworzyć ciśnienia na polecenie z pierwszego dnia roboczego — nie zbieraj raporty, a spokojnie może sprzedasz aktualny stan pracy. W formacie business lunch lub mini-планерки przesuń spotkanie z kolegami na nadchodzących zadań, jednocześnie ukazując pozaksięgowych pytania, umieszczając priorytety. Zaczyna się etap planowania na najbliższy okres: grupowanie zadań, ustalanie priorytetów, określenie kolejnych kroków i дедлайнов.

Aby ustawić aktywny rytm pracy bez prasa na polecenie, zapewniając wszystkim uczestnikom możliwość wykazania się, bardzo ważne jest, aby nie dyktować czasie, jeśli tego nie wymagają już istniejące zobowiązania, a dać zespole możliwość wpólnie tworzyć plan prac. To tworzy związek i wzmacnia odpowiedzialność wszystkich graczy.

Jeśli na koniec roku przeprowadzono ocenę pracowników, w ramach której tworzyli wizję swojego rozwoju na nadchodzący rok, zgłaszanie go przy planowaniu i podziale zadań. To daje drużynie zrozumieć, że szef dbają o ich dążeniu do realizacji siebie. Nie znam innego czynnika, który zmotywował by silniejszy, niż praca w слаженном zespole przy wsparciu kierownika, zorientowanych na rozwój każdego członka zespołu.

Siądź pierwszymi

Drugi tydzień pracy roku, a zakończenie pierwszej lepiej planować z wyprzedzeniem, jeszcze w grudniu. W ten wykres wstają te spotkania “po świętach”. Popyt na takie spotkania w styczniu jeszcze nie tak wysoki — ktoś przedłużył urlop lub znajduje się w tym samym trybie “swing”. I masz mniej konkurentów za czas i uwagę kontrahentów, niż zwykle. To znaczy, więcej możliwości w spokojnym trybie podzielić się z potencjalnymi partnerami wrażeniami z przeprowadzonych wakacji i “ocieplić” swój network, i produktywnie omówić procesy robocze. Nie zwlekaj z rozpoczęciem aktywnej fazy pracy i wynik ciebie zadowoli.

I ostatni, ale nie najmniej ważna. Jak byśmy się nie starali się z наскока wkroczyć w nowy rok i oto teraz, to na pewno wszystko przerobić”, w pierwszych dniach ważne jest, aby dać sobie i zespole prawo na płynne wejście na obciążenie. Послеотпускной zespół zbliżył się do każdego trzeciego, i warto pomóc sobie i drużynie wejść w rytm, zwiększając obciążenie stopniowo i nie odzyskuje już od pierwszych dni pracy do domu.

redakcja poleca
Martwy sezon. Jak amerykański biznes przeżywa długie wakacje
Za pracę! Jak to w uczucie swoich pracowników