Tillbaka i Outlook 2010, Microsoft introducerade konversationsvyn, som fungerar ungefär som Gmail konversation gängning. Det är aktiverad som standard i nyare versioner av Outlook, men inte om du har uppgraderat från en äldre version när den var avstängd. Så, om du inte visste det var det, det kan vara dags att ta en titt.
Vad är konversationsfönstret?
Även om Microsoft pratade upp Konversationen Visa en hel del när de införde det, de flesta människor utanför företagens IT-avdelningar och läsare av hög kvalitet, teknisk webbplatser förmodligen inte var medveten om det. Efter allt, när var sista gången du såg och läste igenom den “nya funktioner” artikel om en app som du använder?
Detta är synd eftersom konversationsvyn är en praktisk funktion som många människor ville efter att ha sett konversation gängning i Googles nya Gmail, som debuterade i 2004/5. Så stor var efterfrågan som plötsligt alla talar om hur man använder “Konversation” – kolumnen för att gruppera e-post i Outlook 2003, även om detta bara plockade upp e-post i samma mapp. Så några invecklade lösningar var utformade med hjälp av dynamisk sökning mappar, men det var allt lite råolja jämfört med AJAX-driven lätthet av Gmail.
Microsoft fick på fallet och lagt till en ordentlig Konversation Visa—som drar e-post från alla mappar, när de rullade ut Outlook 2010. Detta kan tyckas lite sent, eftersom deras tidigare versionen kom ut för 3 år tidigare (Outlook 2007), men man kan bara anta att det tog produktchefer på Microsoft ett tag att inse hur populär Gmail gängade konversation uppfattning var, då det var för sent för att lägga till 2007. Oavsett, Outlook 2010 fick det, och det var ett anständigt arbete som har fungerat bra i alla iterationer sedan.
Eftersom Outlook 2013 det har varit påslagen som standard, men i många företag, det är fortfarande avstängd som standard av IT-avdelningen. Dessutom, om du stängt av den i din gamla version av Outlook, förblir den avstängd när du uppgraderar till en ny version. En av våra nördar vände det för fem år sedan i Outlook 2013, och det är fortfarande mindre nu när de är på Outlook 2019. Det är aktiverad som standard i Outlook web app också, så det är mer väl använt det, men för mängder av människor, Outlook-klienten är deras huvudsakliga e-app.
Låt oss ta en titt på hur man vänder Konversation Se tillbaka på och vilka inställningsmöjligheter du har. Bättre sent än aldrig!
Hur vill Växla Samtalet Visa På och Av
Du kan stänga Konversationen Visa på och av via ett enkelt växla, så om du försöker det och inte gillar det, det är lätt att slå ut. För att slå på, slå på visa > Visa som Samtal alternativ.
I Outlook visas ett bekräftelsemeddelande som ger dig möjlighet att slå på och läser i varje mapp (“Alla Brevlådor”) eller bara den aktuella mappen (“Denna Mapp”).
Prova att byta på “Mapp”, som kommer att ge dig en chans att se om du gillar det innan du slår på den överallt. Att vända Samtal Åsikt av helt och hållet, för att växla Vy > Visa som Samtal alternativ för att stänga igen.
Vad Gör Konversationsvyn Göra?
Konversationsvyn ordna dina meddelanden i en tråd i kronologisk ordning, med det nyaste meddelandet överst. Dessa är initialt dolda under den översta meddelande med en triangel till vänster sida för att beteckna att det är en tråd nedan.
Klicka på triangeln expanderar tråden och visa e-postmeddelanden.
Det översta meddelandet är samtalet header, och det är inte ett budskap. I stället innehåller namnet på den person som startade konversationen och föremål. Om du klickar på det kommer du inte att se något i läsfönstret.
Om du klickar på någon av meddelanden under rubriken, Outlook visar dem i läsfönstret som vanligt. Nya meddelanden läggs automatiskt till toppen av samtal under rubriken, och visas i fet, kursiv stil för att indikera att de inte har läst ännu.
Ett samtal med ett nytt meddelande skickas automatiskt till den ovanpå mappen, så att de senaste konversationer är alltid på toppen.
Detta visar också en av de starkaste dragen i konversationsvyn, nämligen att den plockar upp e-post från var som helst i Outlook och visar det på ett enda ställe, med namnet på den mapp som innehåller e-framträdande plats visas. I det här samtalet, det finns meddelanden i den aktuella mappen Inkorg och även mappen Sända Poster. Om vi skulle tillämpa konversationsvyn till Inkorgen, vi skulle se exakt samma konversation.
Hur Gör Du för att Anpassa Konversation Visa
Under Visa > Visa som Samtal alternativ, det är Samtalet i alternativet Inställningar. Klicka på denna för att visa konversation alternativ.
Alternativen är:
- Visa Meddelanden från Andra Mappar: Visar meddelanden i konversationen, oavsett vilken mapp de finns i. Om denna är avstängd, kan du endast se samtal meddelanden som finns i den mapp som du för närvarande visar.
- Visa Avsändare Över Ämnet: Visar avsändarens namn på toppen av samtalet, snarare än de som omfattas, när du är i kompakt läge (standard för mappar i Outlook). Skärmdumparna nedan visar när inställningen är på och av, respektive.
- Expandera alltid Valda Samtal: Visar den markerade samtalet i utökat läge hela tiden, även om du lämnar mapp och komma tillbaka till det. Om du vill att en viss konversation alltid visas i expanderat läge i varje mapp som innehåller en post i en konversation, kommer du att behöva aktivera det här alternativet i var och en av mapparna.
- Använda Klassiska Indragen Visa: Visar meddelanden i en sluttande strecksatsen, med den äldre meddelandet större indrag. Detta är en mapp inställning som kommer att gälla för varje samtal i mappen.
Det är en mer anpassning inställning som du kan hitta i Filer > Alternativ. Välj “e-Post” kategori till vänster och bläddra sedan ner till den “Andra” för att hitta den “inte automatiskt att expandera samtal när du använder tangentbordet för att ändra meddelanden.” inställning.
Standardvärdet för denna inställning är avstängd, så när du använd Upp och Ner pilarna på ditt tangentbord för att navigera genom en mapp, samtal automatiskt expanderat när du väljer dem. Om du aktiverar den här inställningen på, samtal som kommer att bo minskade när du valt genom att använda tangentbordet, kan du använda VÄNSTER och HÖGER piltangenterna för att manuellt expandera och krympa dem. Detta är särskilt användbart om du är den typ av person som föredrar att använda tangentbordet när det är möjligt.
Det är i konversationsvyn, Microsofts försök vid gängning samtal. Vi tycker att det är ganska bra, med tillräckligt med anpassningar för att tilltala olika användare, men inte så mycket att det är svårt att använda. Och om det inte passar dig, kan du vända det tillbaka mindre genom att växla Vy > Visa som Samtal alternativ för att stänga igen.