Terug in Outlook 2010, Microsoft introduceerde het Gesprek Weergeven, dat werkt iets als de Gmail-functies. Het is standaard ingeschakeld in nieuwere versies van Outlook, maar niet als u een upgrade van een oudere versie, waar het werd uitgeschakeld. Dus, als je niet wist dat het er was, is het misschien tijd om een kijkje te nemen.
Wat is de Conversatie Bekijken?
Hoewel Microsoft sprak tot de Weergave Conversatie van een veel wanneer ze geïntroduceerd, de meeste mensen buiten van IT-afdelingen en lezers van hoge kwaliteit tech-websites waarschijnlijk niet bewust van. Immers, wanneer was de laatste keer dat je keek om en lees de “nieuwe functies” artikel over een app die u gebruikt?
Dit is jammer, want in de Weergave Conversatie is een handige functie die veel mensen wilden na het zien van functies in Google ‘ s nieuwe Gmail, die debuteerde in 2004/5. Dat was de vraag die plotseling iedereen was aan het praten over het gebruik van de “in Gesprek” – kolom naar de groep e-mails in Outlook 2003, hoewel dit alleen opgehaald mails in dezelfde map. Dus een aantal ingewikkelde oplossingen werden gemaakt met behulp van dynamische mappen zoeken, maar dit was allemaal een beetje ruw in vergelijking met de AJAX-aangedreven gemak van Gmail.
Microsoft kreeg op de zaak en toegevoegd een juiste Weergave Conversatie—één die trekt e-mails uit alle mappen—als ze rolde uit Outlook 2010. Dit lijkt misschien een beetje laat, aangezien de vorige versie kwam 3 jaar eerder (Outlook 2007), maar men kan alleen maar veronderstellen dat de product managers bij Microsoft een tijdje om te beseffen hoe populair de Gmail-threaded weergave conversatie was, door die op het punt was te laat om toe te voegen aan 2007. Maakt niet uit, Outlook 2010 kreeg het, en het was een behoorlijke inspanning die goed heeft gewerkt in alle iteraties sinds.
Sinds Outlook 2013 het is standaard ingeschakeld, maar in veel bedrijven is het nog steeds standaard uitgeschakeld door de IT-afdeling. Ook, als u hebt uitgeschakeld in uw oude versie van Outlook, het blijft uitgeschakeld wanneer u een upgrade naar een nieuwe versie. Een van onze geeks uitgeschakeld vijf jaar geleden in Outlook 2013, en het is nog steeds uit, nu dat ze op Outlook 2019. Het is standaard ingeschakeld in Outlook web app, dus het is meer goed wordt gebruikt, maar voor veel mensen, de Outlook-client is hun belangrijkste app e-mail.
Laten we een kijkje nemen op hoe u in de Weergave Conversatie achter de rug en wat customization opties die je hebt. Beter laat dan nooit!
Hoe om te Schakelen tussen de Weergave Conversatie Aan en Uit
U kunt de Weergave Conversatie in-en uitschakelen via een eenvoudige schakelaar, dus als je het probeert en het niet leuk, het is eenvoudig weer uit te schakelen. Om deze in te schakelen, schakelt u de Weergave > Toon als Gesprekken optie.
Outlook geeft u een bevestigingsbericht dat u de optie geeft om te schakelen op de weergave in elke map (“Alle Mailboxen”) of alleen de huidige map (“Map”).
Probeer over te schakelen op “Map”, die geeft je een kans om te zien als je het voordat je het overal. Te zetten in de Weergave Conversatie geheel uitgeschakeld, schakelt de Weergave > Toon als Gesprekken optie weer uit.
Wat Doet Gesprek Bekijken?
In de Weergave conversatie regelt uw berichten in een thread in chronologische volgorde, met het nieuwste bericht bovenaan. Deze zijn in eerste instantie verborgen in het bovenste bericht, met een driehoek aan de linkerkant om aan te geven dat er een thread hieronder.
Het klikken op de driehoek breidt de draad en de toon van de e-mails.
De top bericht is het gesprek kop, en het is niet een bericht. In plaats daarvan bevat de naam van de persoon die het gesprek en het onderwerp. Als je daar op klikt, ziet u niets in het leesvenster.
Als u klikt op een van de berichten onder de kop Outlook weergegeven in het leesvenster als normaal. Nieuwe berichten worden automatisch toegevoegd aan de bovenkant van het gesprek onder de kop, en weergegeven in bold italics om aan te geven dat ze nog niet gelezen hebt.
Een gesprek met een nieuw bericht wordt automatisch verzonden naar de top van de map, zodat de meest recente gesprekken worden altijd aan de top.
Dit toont ook aan dat een van de sterkste kenmerken van het Gesprek, namelijk dat hij pikt e-mail van overal in Outlook en toont deze in een enkele plaats, met de naam van de map waarin de e-mail duidelijk weergegeven. In dit gesprek, er zijn mails in de huidige map, het Postvak in en ook de map Verzonden Items. Als we naar de toepassing van het Gesprek Weergeven voor het Postvak in, we hadden precies dezelfde conversatie.
Hoe kunt U het Aanpassen van de Weergave Conversatie
Onder ‘Weergave’ > ‘ Tonen als Gesprekken optie, er is het Gesprek de optie Instellingen. Klik hier om de toon van het gesprek opties.
De opties zijn:
- Toon Berichten uit Andere Mappen: Toont de berichten in de conversatie, ongeacht in welke map ze zitten. Als deze is uitgeschakeld, ziet u alleen de conversatie berichten die in de map die u momenteel bekijkt.
- Toon Afzenders Boven het Onderwerp: Geeft de naam van de afzender boven aan het gesprek, in plaats van het onderwerp, wanneer in de compacte modus (de standaard weergave voor de mappen in Outlook). De schermafbeeldingen hieronder tonen wanneer de instelling wordt in-en uitschakelen, respectievelijk.
- Altijd uit te Breiden Geselecteerde Gesprek: Toont de momenteel geselecteerde gesprek in uitgebreide modus de tijd, zelfs als u de map en komen erop terug. Als u een bepaald gesprek altijd weergegeven in uitgebreide modus in elke map bevat een van de mails in het gesprek, je hebt voor het inschakelen van deze optie in elk van de mappen.
- Gebruik de Klassieke Ingesprongen Weergeven: hiermee Geeft u de berichten in een schuin streepje, met de ouder het bericht, hoe groter het streepje. Dit is een instelling van de map die zal gelden voor elk gesprek in de map.
Er is één meer maatwerk instelling, die u kunt vinden in de Bestanden > Opties. Kies de “e-Mail” categorie aan de linkerkant en ga naar beneden naar de “Andere” sectie vinden het “niet automatisch uitvouwen gesprekken bij het gebruik van het toetsenbord te veranderen berichten” instelling.
Standaard is deze instelling is uitgeschakeld, dus als je er gebruik de pijlen Omhoog en Omlaag op uw toetsenbord om te navigeren in een map, gesprekken worden automatisch uit wanneer u deze selecteert. Als u deze instelling inschakelen, gesprekken zal blijven gecontracteerde wanneer geselecteerd met behulp van het toetsenbord, en u kunt de LINKS en RECHTS pijl-toetsen om handmatig uit te breiden en contract. Dit is vooral handig als u iemand bent die liever het toetsenbord te gebruiken, wanneer mogelijk.
Dat is het Gesprek Weergeven, Microsoft ‘ s poging om het inrijgen gesprekken. We denken dat het vrij goed, met genoeg aanpassingen beroep te doen op de verschillende gebruikers, maar niet zo veel dat het moeilijk is om te gebruiken. En als het niet past bij u, kunt u weer uitschakelen door het omschakelen van de Weergave > Toon als Gesprekken optie weer uit.