Torna in Outlook 2010, Microsoft ha introdotto la Visualizzazione Conversazione, che funziona qualcosa come Gmail conversazione filettatura. È attivata per impostazione predefinita nelle versioni più recenti di Outlook, ma non se si esegue l’aggiornamento da una versione precedente in cui è stato spento. Quindi, se non sapeva che era lì, potrebbe essere il momento di dare un’occhiata.
Qual è la Visualizzazione Conversazione?
Anche se Microsoft ha parlato la Conversazione Visualizzare un sacco quando hanno introdotto, la maggior parte delle persone al di fuori dei reparti IT aziendali e lettori di alta qualità siti di tecnologia, probabilmente non erano a conoscenza di esso. Dopo tutto, quando è stata l’ultima volta che hai guardato e letto attraverso la “novità” articolo su un app che si utilizzano?
Questo è un peccato, perché la Visualizzazione per Conversazione è una comoda funzione che un sacco di gente voleva dopo aver visto conversazione filettatura in Google Gmail, che ha debuttato nel 2004/5. Tale era la domanda che, improvvisamente, si è parlato su come utilizzare la “Conversazione” colonna di gruppo, messaggi di posta elettronica in Outlook 2003, anche se questo solo raccolto mail nella stessa cartella. Così alcune cervellotiche soluzioni alternative sono state modellate utilizzando la dinamica delle cartelle di ricerca, ma questo era tutto un po ‘ grezzo rispetto all’AJAX facilità di Gmail.
Microsoft ha avuto sul caso e ha aggiunto una corretta Visualizzazione delle Conversazioni—uno che tira messaggi da tutte le cartelle quando hanno lanciato Outlook 2010. Questo potrebbe sembrare un po ‘in ritardo, visto che la loro versione precedente è uscito 3 anni prima (Outlook 2007), ma si può solo supporre che prese il product manager presso Microsoft, un po’ per rendersi conto di come popolare Gmail filettate per la visualizzazione conversazione è stata, da che punto era troppo tardi per aggiungere al 2007. Non importa, Outlook 2010 ha avuto, ed è stato uno sforzo decente che ha funzionato bene in tutte le iterazioni.
Poiché Outlook 2013 è stata attivata per impostazione predefinita, ma in molte aziende, è ancora disattivata per impostazione predefinita dal reparto IT. Inoltre, se è spento in una versione precedente di Outlook, rimane spento quando si esegue l’aggiornamento a una nuova versione. Uno dei nostri geek spento cinque anni fa in Outlook 2013, ed è ancora fuori ora che sono su Outlook 2019. È attivata per impostazione predefinita in Outlook web app, quindi è più usati c’è, ma per un sacco di gente, il client di Outlook è la loro principale applicazione email.
Diamo un’occhiata a come attivare la Visualizzazione per Conversazione e quello di personalizzazione delle opzioni disponibili. Meglio tardi che mai!
Come attivare o disattivare la Visualizzazione delle Conversazioni On e Off
È possibile attivare la Visualizzazione per Conversazione e disattivare tramite un semplice toggle, quindi se si tenta di esso e non mi piace, è facile tornare indietro off. Per accendere, accendere la Vista > Mostra come le Conversazioni opzione.
Outlook viene visualizzato un messaggio di conferma che ti dà l’opzione per attivare la visualizzazione di ogni cartella (“Tutte le cassette Postali”) o solo la cartella corrente (“Cartella”).
Prova a passare su “Cartella”, che vi darà la possibilità di vedere se ti piace prima di accenderlo ovunque. Per attivare la Visualizzazione per Conversazione via completamente, passare alla Visualizzazione > Visualizza come Conversazioni opzione si spegne di nuovo.
Che Cosa Significa La Visualizzazione Per Conversazione?
La Visualizzazione per conversazione organizza i messaggi in un thread in ordine cronologico, con il messaggio più recente in cima. Questi sono inizialmente nascoste sotto il piano di messaggio, con un triangolo a sinistra per indicare che c’è un thread qui sotto.
Cliccando sul triangolo si espande per filo e per mostrare i messaggi di posta elettronica.
Molto ultimo messaggio di intestazione della conversazione, e non è un messaggio. Invece, contiene il nome della persona che ha iniziato la conversazione e il soggetto. Se si fa clic su di esso, non si vede nulla nel Riquadro di Lettura.
Se si fa clic su uno qualsiasi dei messaggi sotto l’intestazione, Outlook li visualizza nel Riquadro di Lettura come normale. I nuovi messaggi vengono automaticamente aggiunti all’inizio della conversazione sotto l’intestazione, e riportate in grassetto corsivo per indicare che non è stato ancora letto.
Una conversazione con un nuovo messaggio viene inviato automaticamente al top della cartella, in modo che le conversazioni più recenti sono sempre al top.
Questo dimostra, inoltre, una delle caratteristiche più forti di Vista della Conversazione, cioè che preleva e-mail da qualsiasi luogo in Outlook e lo mostra in un unico luogo, con il nome della cartella che contiene la posta, ben visibile. In questa conversazione, ci sono le mail nella cartella corrente, la posta in Arrivo e anche la cartella posta Inviata. Se dovessimo applicare la Conversazione, Vista la posta in Arrivo, ci piacerebbe vedere esattamente la stessa conversazione.
Come Si fa a Personalizzare la Visualizzazione per Conversazione
Su Visualizza > Mostra come le Conversazioni opzione, c’è la Conversazione opzione Impostazioni. Fare clic su questa opzione per visualizzare le opzioni di conversazione.
Le opzioni sono:
- Mostra i Messaggi da Altre Cartelle: consente di visualizzare i messaggi nella conversazione, non importa in quale cartella. Se questo è spento, vedrai solo la conversazione di messaggi che si trovano nella cartella che si sta visualizzando.
- Mostra Mittenti Sopra il Soggetto: Visualizza il nome del mittente in alto della conversazione, piuttosto che il soggetto, quando in modalità compatta (visualizzazione predefinita per le cartelle di Outlook). Gli screenshot qui sotto mostra quando l’impostazione è su on e off, rispettivamente.
- Sempre Espandere la Conversazione Selezionata: Visualizza correntemente selezionato conversazione in modalità espansa per tutto il tempo, anche se si lascia la cartella e tornare ad esso. Se si desidera una conversazione specifica per sempre visualizzati in modalità espansa in ogni cartella che contiene uno dei messaggi nella conversazione, sarà necessario attivare questa opzione in ogni una delle cartelle.
- L’uso Classico Rientrato Vista: Visualizza i messaggi in un digradare di rientro, con il vecchio messaggio, maggiore è il trattino. Questa è una cartella che si applicano a ogni conversazione nella cartella.
C’è una personalizzazione impostazione, in modo che si possono trovare nei File > Opzioni. Selezionare “Mail” categoria a sinistra, e quindi scorrere verso il basso per le “Altre” per trovare il “non espandere automaticamente le conversazioni quando si utilizza la tastiera per modificare i messaggi”.
Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata, in modo che quando si utilizza le frecce su e Giù sulla tastiera per navigare attraverso una cartella, le conversazioni vengono estese automaticamente quando si seleziona. Se si attiva questa impostazione, le conversazioni saranno soggiorno contratto quando selezionate utilizzando la tastiera, è possibile utilizzare la SINISTRA e DESTRA tasti freccia per espandere manualmente e contratto. Questo è particolarmente utile se siete il tipo di persona che preferisce utilizzare la tastiera ogni volta che è possibile.
La Conversazione di Vista, il tentativo di Microsoft a filettatura conversazioni. Pensiamo che sia abbastanza buono, abbastanza adeguamenti per il ricorso a diversi utenti, ma non così tanto che è difficile da usare. E se non ti si addice, è possibile tornare indietro attraverso l ” attivazione Visualizza > Mostra come le Conversazioni opzione si spegne di nuovo.