Outlook können Sie eine Standard-Signatur an neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen—Sie können sogar verschiedene Standard-Signaturen für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen. Sie können auch zusätzliche Unterschriften, die Sie anwenden können, um jede Nachricht über die Fliegen. Hier ist, wie Sie funktionieren.
Eine mail-Signatur ist eine nützliche Art, einschließlich Informationen darüber, wer Sie sind, was Sie tun, und wie Sie zu Kontaktieren. In vielen Unternehmen ist, es ist eine Anforderung, und Ihre Unterschrift haben könnte für Sie eingerichtet wurde, bevor Sie trat.
Allerdings werden in Outlook nicht bieten eine Standard-Signatur aus der box, so dass, wenn Ihr Unternehmen noch nicht erstellt, eine für dich, oder hast du Outlook installiert auf Ihrem Rechner zu Hause, hast du selbst eines erstellen. Um dies zu tun, klicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail und dann auf “Signatures” – Taste.
Dies eröffnet die Signaturen und Briefpapier-Fenster, wo Sie können hinzufügen, Bearbeiten und löschen von Unterschriften. Zum hinzufügen einer neuen Signatur, klicken Sie auf “Neu.”
Geben Sie der neuen Signatur einen Namen und klicken Sie dann auf “OK”.
Deine neue Signatur angezeigt wird in der Liste der Signaturen, und Sie können fügen Sie den Inhalt der Signatur in der “Edit signature” – Bereich.
Es gibt eine ganze Reihe von Formatierungen tools zur Verfügung, einschließlich der Fähigkeit, einfügen von Bildern, hyperlinks und Visitenkarten aus dem Adressbuch.
Sie können diese Formatierung Werkzeuge, um alle Arten von Informationen, aber für eine formale Signatur, die Sie sollten wahrscheinlich gehören mindestens die folgenden:
- Ihr voller name
- Ihre Telefonnummer (Telefon UND Mobil)
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Unternehmens-website
Wenn Sie eine Signatur für sich selbst, dann ist es bis zu Ihnen, was Sie in Sie setzen. Wenn Sie die Einrichtung einer Signatur für geschäftliche E-Mail-Adresse, es ist wahrscheinlich lohnt sich, um zu sehen, ob es etwas bestimmtes Sie zu erwarten sind.
Sobald Sie haben Ihre Signatur einrichten, wie Sie wollen, es ist Zeit, um es als Standard ein. Zuerst wählen Sie die richtigen Postfach (wenn Sie Outlook bis zu mehr als einem Postfach), dann wählen Sie eine Signatur für Neue Nachrichten” und eine Signatur für “Antworten/Weiterleitungen”.
Sie haben auch nicht um eine Standard-Signatur. Wenn Sie lieber beginnen mit keine Signatur, wählen Sie “(none)” auf beiden drop-down-Menü.
Sie können beliebig viele Signaturen, die Sie wollen, innerhalb des Grund—wir haben 15 unterschiedliche Signaturen, ohne ein problem. Es gibt anekdotische Evidenz, dass die maximale Anzahl der Signaturen, die Sie verwenden können, ist 128, aber wir können nicht finden, eine überprüfung, und es ist unwahrscheinlich, dass die meisten Leute würden niemals in dieses problem.
Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen oder beantworten/weiterleiten einer bestehenden Nachricht wird in Outlook das Standard-Signatur, die Sie gewählt haben. Aber Sie können wählen Sie eine andere ein, indem Sie auf Nachricht > Signatur und dann wählen die, die Sie wollen.
Die Wahl einer neuen Signatur ersetzt die Standard-Signatur. Wählen Sie “(none)” als Standard ” klicken, wird Outlook fügt die Signatur am Ende der E-Mail-Abschnitt.