Outlook consente di applicare una firma predefinita per i nuovi messaggi, risposte, e in avanti—si può anche avere di default diversi firme per i nuovi messaggi e risposte/in avanti. È inoltre possibile creare ulteriori firme che si possono applicare a qualsiasi messaggio al volo. Ecco come funzionano.
Una firma di posta, è un modo utile di includere informazioni su chi siamo, cosa facciamo, e come contattarti. In molte aziende, è una necessità, e la tua firma sono stati istituiti per voi prima di essere aggiunto.
Tuttavia, Outlook non fornisce una firma predefinita, fuori dalla scatola, quindi se la vostra azienda non ha creato per voi, o se hai installato Outlook sul pc di casa, devi creare uno voi stessi. Per fare questo, fare clic su File > Opzioni > e-Mail e poi clicca su “Firme” pulsante.
Questo apre le Firme e Cancelleria finestra, in cui è possibile aggiungere, modificare e cancellare le firme. Per aggiungere una nuova firma, fare clic su “Nuovo”.
A dare la tua nuova firma un nome e quindi fare clic su “OK”.
La tua nuova firma verrà visualizzato nell’elenco delle firme, e si può aggiungere il contenuto della firma in “Modifica firma”.
C’è una gamma completa di strumenti di formattazione disponibili, tra cui la possibilità di inserire immagini, collegamenti ipertestuali, e biglietti da visita di contatti.
È possibile utilizzare questi strumenti di formattazione di aggiungere tutti i tipi di informazioni, ma per una firma formale probabilmente si dovrebbe includere almeno i seguenti elementi:
- Il nome completo
- Il tuo numero di telefono (telefono fisso E mobile)
- Il tuo indirizzo e-mail
- Il sito web dell’azienda
Se si sta creando un firma per te, quindi spetta a voi ciò che si mette in esso. Se si sta impostando una firma per un indirizzo di posta elettronica aziendale, è probabilmente vale la pena di controllare per vedere se c’è qualcosa di specifico da includere.
Una volta che hai la tua firma impostare il modo in cui si desidera, è il momento di verificare il valore predefinito. Innanzitutto, selezionare il diritto casella di posta (se hai impostato Outlook per accedere a più cassette postali), quindi scegliere una firma per i “Nuovi messaggi” e una firma per “Risposte ” Avanti”.
Inoltre, non è necessario avere una firma predefinita. Se si preferisce iniziare con nessuna firma, selezionare “(nessuno)” su entrambi dal menu a discesa.
È possibile creare un numero di firme che si desidera, all’interno di motivo, abbiamo creato 15 distinta firme senza un problema. Vi è evidenza aneddotica che il numero massimo di firme che si può utilizzare è di 128, ma non siamo in grado di trovare la verifica di questo, ed è improbabile che la maggior parte delle persone avrebbe mai eseguito in questo problema.
Quando si crea un nuovo messaggio o rispondi/inoltra un messaggio esistente, Outlook verrà applicata la firma di default che hai scelto. Ma è possibile scegliere una diversa cliccando Messaggio > Firma e poi scegliendo quello che si desidera.
La scelta di una nuova firma andrà a sostituire la firma predefinita. Se si è selezionato “(nessuno)” come impostazione predefinita, Outlook aggiunge la firma al fondo della sezione e-mail.