Hvordan å spille Din Første Excel Makro

0
236

Hvis du bruker Excel ofte på din arbeidsplass eller for personlig bruk, så du sannsynligvis har noen daglige oppgaver som er ganske kjedelig og repeterende.

Enten det er å importere og rydde opp i data eller eksport og organisering for å matche kundens behov, det finnes en rekke ganger når du har til å klikke på den samme knappen og skriv inn den samme informasjonen om og om igjen.

Den gode tingen er, de fleste, om ikke alt, du kan gjøre bruk av mus og tastatur i Excel kan bli replikert av Excel seg selv ved hjelp av Makroer.

I denne artikkelen, jeg kommer til å vise deg hvordan å lage en enkel Makro for å begynne å automatisere repeterende oppgave som du kan ha.

Spille inn en Makro i Excel

Tenk deg at du får en trekke ut data fra en klient der feltene er ikke sentrert. Som en del av ditt daglige arbeid, er du pålagt å center feltene ved å klikke celler på øverst i venstre hjørne og angi tekst justering til sentrum.

Ved hjelp av en makro, kan du registrere aktivitet en gang, og la makro gjenta det samme settet med kommandoer for deg. Her er fremgangsmåten:

Først, kan du aktivere Utvikler fanen i excel ved å klikke Fil -> Alternativer -> Tilpass Båndet -> Hake Utvikler , og klikk på OK.

Når den er aktivert, kan du gå til Utvikler -> klikk på registrer Makro.

Du kan gi navn til makro noe (i dette eksempelet har jeg kalt det “CenterText”) og klikk på OK.

Også, vil du ha muligheten til å gi makroen en tastatursnarvei, noe som gjør det mye lettere å kjøre om og om igjen uten å måtte gå til kategorien Utvikler.

I tillegg Lagre makroen i alternativ er virkelig nyttig hvis du ønsker å lage en generisk makro som vil arbeide på tvers av alle Excel-arbeidsbok. I stedet for å velge standard Denne Arbeidsboken, kan du også velge Personlig Makro-Arbeidsbok, som vil tillate deg å bruke den nye makroen med eventuelle fremtidige arbeidsbok som du åpner eller oppretter i Excel.

Neste, begynn din aktivitet ved å gå klikke på celler og senter feltene ved hjelp av musen. I Makro vil spille inn din klikk, og den eksakte celle/ – ikonet som du klikker i Excel-vinduet, og oversetter det inn en spesiell kode som kalles VBA.

Når dette er gjort, går du tilbake til Utvikler – fanen, og klikk Stoppe Opptaket.

Gratulerer! Du har spilt din første makro. Neste gang du har et nytt data-ekstrakt som ikke var sentrert, du trenger bare å gå til Utvikler -> Makroer -> Velg makronavn -> klikk Kjør .

Makroen vil gjenta handlinger som du har tatt opp (f.eks. sentrere tekst for alle cellene i denne øvelsen).

Det siste trinnet er å lagre filen som .xlsm extension (ikke standard .xlsx), slik at excel-filen vil beholde makroer som du har tatt opp for å bli brukt i fremtiden. Husk, du trenger ikke å gjøre dette hvis du valgte Personlig Makro-Arbeidsbok når du oppretter en makro.

Du får taket på det, flere timer med manuell redigering i Excel kan være ferdig i en mye kortere tid vindu med makroer. Ved å forstå at Excel-har evnen til å spille inn repeterende handlinger og spille dem, muligheten for automatisering at du kan lage så store som fantasien din.

Den tommelfingerregel er at alt som du kan fullføre ved hjelp av mus og tastatur kan gjentas/automatisert mange ganger raskere ved hjelp av en makro. Nyt!