Om du använder Excel ofta på din arbetsplats eller för personligt bruk, då har du förmodligen vissa dagliga sysslor som är ganska tråkiga och repetitiva.
Oavsett om det är att importera och städa upp data eller exportera och organisera för att matcha kundens behov, det finns en hel del tillfällen då du måste klicka på samma knappar och skriva samma information om och om igen.
Det som är bra är att de flesta, om inte allt, som du kan göra med hjälp av musen och tangentbordet i Excel kan replikeras genom att Utmärka sig med hjälp av Makron.
I denna artikel kommer jag att visa dig hur man skapar ett enkelt Makro för att börja automatisera repetitiva aktivitet som du kan ha.
Spela in ett Makro i Excel
Tänk dig att du får en extrahera data från en klient där fälten är inte centrerad. Som en del av ditt dagliga arbete, du är som krävs för att centrera fält genom att klicka på cellerna i det övre vänstra hörnet och inställningen texten anpassning till centrum.
Med hjälp av ett makro kan du registrera aktiviteten en gång, och låt makro upprepa samma uppsättning kommandon för dig. Här är stegen:
Aktivera först Utvecklare flik i excel genom att klicka på Arkiv -> Alternativ -> Anpassa Menyfliksområdet -> Bocka för Utvecklare och klicka på OK.
När den väl är aktiverad, gå till Utvecklare -> klicka på Spela in Makro.
Du kan namnge ditt makro något (i detta exempel heter jag det “CenterText”) och klicka på OK.
Dessutom har du möjlighet att ge makrot ett kortkommando, vilket gör det mycket lättare att köra om och om igen utan att behöva gå till fliken Utvecklare.
Dessutom Lagra makrot i alternativ är verkligen användbart om du vill skapa en generisk makro som kommer att arbeta i Excel-arbetsboken. Istället för att välja standard för den Här Arbetsbokenkan du också väljer Arbetsboken egna makron, som kommer att tillåta dig att använda det nya makrot med eventuella framtida arbetsbok som du skapar i Excel.
Därefter startar du din verksamhet genom att gå att klicka på celler och center fälten med hjälp av musen. Den Makro kommer att spela in dina klick och den exakta cell/ikon som du klickar i Excel-fönstret och översätter det till en speciell kod som kallas VBA.
När detta är gjort, gå tillbaka till Utvecklare fliken och klicka på Stoppa Inspelning.
Grattis! Du har spelat din första makro. Nästa gång du har en ny data-extrakt som inte var centrerad, du behöver bara gå till Utvecklare -> Makron -> Välj makro-namn -> klicka på Kör .
Makrot kommer att upprepa handlingar som du har spelat in (t ex centrera text för alla celler i den här övningen).
Det sista steget är att spara filen som .xlsm förlängning (inte standard .xlsx), så att din excel-fil kommer att behålla de makron som du har spelat in för att användas i framtiden. Kom ihåg, du behöver inte göra detta om du väljer Arbetsboken egna makron när du skapar makrot.
Du får kläm på det, flera timmar av manuell redigering i Excel kan göras på mycket kortare tid fönstret med makron. Genom att förstå att Excel har kapacitet att spela in repetitiva handlingar och spela upp dem, möjligheten till automatisering som du kan skapa är lika stor som din fantasi.
Tumregeln är, något som du kan utföra med hjälp av musen och tangentbordet kan upprepas/automatiserad många gånger snabbare att använda ett makro. Njut!