Si vous utilisez Excel souvent à votre lieu de travail ou pour un usage personnel, alors vous avez probablement certaines tâches de la vie quotidienne qui sont assez répétitives et fastidieuses.
Si c’est de l’importation et de nettoyage des données ou de l’exportation et de l’organisation pour correspondre à vos besoins du client, il y a beaucoup de moments où vous devez cliquer sur les mêmes boutons et le type même de l’information, encore et encore.
La bonne chose est, la plupart, si pas tout, que vous pouvez faire à l’aide de la souris et du clavier dans Excel peut être répliquée par d’Excel lui-même à l’aide de Macros.
Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une simple Macro commencer à automatiser les tâches répétitives que vous pourriez avoir.
Enregistrer une Macro dans Excel
Imaginez vous obtenez un extrait des données à partir d’un client où les champs ne sont pas centrées. Dans le cadre de votre travail quotidien, vous êtes tenu de centre de les domaines en cliquant sur les cellules dans le coin supérieur gauche et le réglage de l’alignement du texte au centre.
À l’aide d’une macro, vous pouvez enregistrer l’activité une fois, et laisser la macro répéter la même série de commandes pour vous. Voici les étapes:
Tout d’abord, activez le Développeur onglet excel en cliquant sur Fichier -> Options -> Personnaliser le Ruban -> Cocher Développeur et cliquez sur OK.
Une fois qu’il est activé, passez à Développeur -> cliquez sur Enregistrer une Macro.
Vous pouvez mettre le nom de votre macro quoi que ce soit (dans cet exemple, j’ai nommé “CenterText”) et cliquez sur OK.
Aussi, vous aurez la possibilité de donner la macro à un raccourci clavier, ce qui le rend beaucoup plus facile de courir, encore et encore, sans avoir à aller à l’onglet Développeur.
En outre, la banque macro en option est très utile si vous souhaitez créer un générique macro qui permet de travailler sur n’importe quelle classeur Excel. Au lieu de choisir la valeur par défaut de Ce Classeur, vous pouvez également choisir le Classeur de Macros Personnelles, ce qui vous permettra d’utiliser la macro avec n’importe quel avenir classeur que vous ouvrez ou créez dans Excel.
Ensuite, démarrez votre activité en allant cliquant sur les cellules et le centre du champs à l’aide de votre souris. La Macro va enregistrer vos clics et la cellule/icône que vous cliquez dans la fenêtre d’Excel et de le traduire dans un code VBA.
Une fois terminé, revenir au Développeur de l’onglet et cliquez sur Arrêter l’Enregistrement.
Félicitations! Vous avez enregistré votre première macro. La prochaine fois que vous avez un nouvel extrait de données qui n’était pas centré, vous avez juste besoin d’aller Développeur -> Macros -> Sélectionnez le nom de la macro -> cliquez sur Exécuter .
La macro va répéter les actions que vous avez enregistré (par exemple, le centrage de texte pour toutes les cellules dans cet exercice).
La dernière étape consiste à enregistrer le fichier en tant que .xlsm extension (pas de la norme .xlsx), de sorte que votre fichier excel conservera les macros que vous avez enregistrée pour être utilisée dans le futur. Rappelez-vous, vous n’avez pas à le faire si vous avez choisi le Classeur de Macros Personnelles lors de la création de la macro.
Celui que vous obtenez un coup de lui, à plusieurs heures de manuels d’édition dans Excel peut être complété en un temps beaucoup plus courte fenêtre avec des macros. Par la compréhension que Excel a la capacité d’enregistrer les actions répétitives et les relire, les possibilités d’automatisation que vous pouvez créer est aussi gros que votre imagination.
La règle de base est, tout ce que vous pouvez compléter à l’aide de la souris et du clavier peut être répétée et automatisé de nombreuses fois plus rapide à l’aide d’une macro. Profitez-en!