Szczęście pracoholika. Dlaczego IBM i Google zezwalają na pracę poza biurem

0
386


Fot. Getty Images

Elastyczny format pracy — normalna rzecz na Zachodzie: największe firmy już dawno docenili jego skuteczność. W Rosji o takim życiu marzy prawie połowa pracujących ludzi

Każdego dnia słyszę nowe historie o tym, jak ludzie pracujący w biurach, tymi największymi biurami niezadowoleni. Komuś za daleko i niewygodnie jeździć, kogoś drażni stały szum w open space, ktoś źle się czuje w zamkniętym pomieszczeniu. Istnieje tysiąc i jeden powód, dla którego pracownicy biurowi każdą cząstką duszy pragną wyrwać się z gabinetów i regulaminów pracy, przepisów, aby (o dziwo) nadal pracować na zewnątrz. Wychodzi na to, że sama praca ich jest zadowolony, a oto format pracy — nie.

Za ścianą biura

Elastyczny format pracy już dawno stał się powszechne na Zachodzie: największe firmy, takie jak Microsoft, IBM, Google, Sun, British Telecom, Shell, zapewniają swoim pracownikom możliwość pracy, kiedy im wygodnie. Taka organizacja procesu pracy w pełni uzasadnia. Jak okazało się w IBM, gdzie formalnie jest zainstalowany 40-godzinny tydzień pracy i dopuszczony elastyczny harmonogram, naprawdę pracownicy w takich warunkach zajmują się zadaniami roboczymi po 50 godzin i mogą nie переутомляясь, pracować 60 godzin w tygodniu. Nawet w tak, wydawałoby się, powiększenie zatrudnienia, dwie trzecie pracowników podkreślili, że potrafią radzić sobie z domowymi sprawami, uprawiać hobby, sportu i zadowoleni z życiem prywatnym. Przy tym ponad 50% tych, którzy nie zdecydowali się przejść na elastyczny harmonogram, skarżył się na zmęczenie w pracy już po 44 godziny w tygodniu i na kompletny brak czasu dla rodziny i siebie.

Zdecydowana większość badań poświęconych kwestii organizacji pracy w nowoczesnej Rosji, świadczy o tym, że globalny trend pod nazwą “praca poza biurem” dotarł jednak do drzwi krajowych centrów biznesowych i rozpoczyna swój triumfalny pochód przez gabinetów. Jeśli w 2012 roku pracy zdalnej nazywano znaczącym czynnikiem motywującym do 11% pracowników, to dzisiaj, jak pokazuje praktyka, ich liczba przekracza 43% i stale rośnie.

W większości pragną wolności od biurowego niewoli przedstawiciele zawodów związanych z kreatywności, komunikacji i IT przemysłem. Menedżerowie sprzedaży, pr, reklamą, sprzedawców internetowych, autorzy i tłumacze, copywriterów i projektanci, specjaliści liczba centrów i pomocy technicznej, programiści, deweloperzy aplikacji w dobie powszechnej digitalizacja i informatyzacji mogą skutecznie wykonywać swoje obowiązki w pracy praktycznie z dowolnego miejsca na kuli ziemskiej, jeśli, oczywiście, mają telefon, komputer i dostęp do internetu. W opinii większości z tych, którzy ma możliwość pracować zdalnie, wolny harmonogram i samodzielne planowanie swojego czasu w czasie zwiększyć osobistą efektywność pracowników i ich lojalność wobec pracodawcy.

Opłata za udogodnienia

Co w warunkach masowego (co prawda na razie myślowego) ewakuacji pracowników z biura zrobić pracodawcy? Pamiętam genialny rada nadszedł Aleksandra Suworowa: jeśli nie możesz zapobiec bałagan, trzeba go prowadzić. Poprawnie, trzeba iść do ludzi i pozwól działać tak, jak im wygodnie. Tym bardziej, że takie podejście okazuje się być niezwykle celowe z ekonomicznego punktu widzenia, jak wykazały wyniki ostatniej ankiety IWG. Okazało się, że 90% szefów firm na całym świecie niemal jednogłośnie mówią o tym, że elastyczny harmonogram i zdalny format pracy bezpośrednio wpływają na wzrost biznesu, pozwalają wygrywać w walce o talenty i budować reputację progresywnego pracodawcy.

Mimo, że rosyjskie firmy są bardziej konserwatywni w sprawach organizacji pracy, są również zmuszeni do ustępstw pracowników. Według HeadHunter, w 64% krajowych organizacji są pracownicy, którzy pracują w biurze, około jednej trzeciej firm zamierzają wdrożyć taki format, a w każdej piątej działają specjalne menedżerowie, którzy kontrolują pracowników zdalnych.

Tak więc pracownik i pracodawca osiągnął zasadniczego porozumienia o możliwości pracy zdalnej. I na tym etapie pojawia się istotne pytanie: a gdzie właściwie kierownika wykonywać swoje zadania produkcyjne, jeśli nie w biurze? To ważne pytanie, od którego zależy motywacja do pracy zdalnego pracownika. Na przykład, CoreNet Global przeprowadziła specjalne badanie, które udowodniło, że zadowolenie pracownika z pracy o 25% zależy od tego miejsca, w którym działa. W ramach własnych badań firmy Regus wiosną 2018 roku zadał to pytanie prawie 18 tysięcy osób na całym świecie. W różnych krajach odpowiedź była różna. Na przykład chińczycy, szwajcarzy, belgowie i holendrzy wybrali коворкинги — za ten wariant głosowało 18-20% respondentów. Indonezyjczycy, koreańczycy, japończycy i chilijczycy taki czarnuch znajdzie w kawiarni — tak trafią od 34 do 49% ankietowanych. A oto większość (64%) rosjan pozostaną w domu, w kawiarni udadzą się jeszcze 18%, coworking jako zamiennik biura zauważyć tylko 3% ankietowanych, a kolejne 3% pójść do pracy w bibliotece.

Tymczasem pracować z domu rosyjskich menedżerów mimo wszystko nie podoba: 48% nie chciałby mieć jako alternatywa dla normalnego biura domową atmosferę. W domu zbyt wielu rozrywek, najbardziej irytujące są stale пристающие z prośbami i rozmowami członków rodziny, o negatywnym wpływie na zdolność gospodarstw domowych skoncentrować się na pracy stwierdził ponad połowa respondentów. Dla każdego zdobywcy przeszkadzają zwierzęta dźwięki — połączenia do drzwi i hałas agd, a 11% ankietowanych nie ma pewności co do wiarygodności domowego połączenia internetowego. O tym, że wydajność pracownika przy pracy z domu spada, mówią i pracodawcy, średnio ocenia spadek efektywności na 20-25%.

Gdzie uciec

Okazuje się, że i pracownicy, i pracodawcy są zainteresowani w wariancie pośrednim dyslokacji zdalnego pracownika: jeszcze nie w biurze, ale już nie w domu. Dla 70% menedżerów firm rosyjskich idealnym rozwiązaniem byłoby pewną przestrzeń z zestawem najważniejszych funkcji biurowych, znajduje się obok domu. Na świecie sytuacja jest podobna: około połowa pracowników pracujących zdalnie, wolą to robić z domu.

Broker nieruchomości biurowych Maris Part of the CBRE Affiliate Network badał wpływ różnych cech i parametrów pomieszczeń biurowych na stopień zadowolenia pracowników z warunków pracy. Najbardziej znaczące okazały się dobre oświetlenie naturalne, dostępność świeżego powietrza, dobra wzrokowa i hałasu, obecność dużej przestrzeni osobistej, z możliwością jego personalizacji i przyjemny zapach w pomieszczeniu.

Popyt na wysokiej jakości pomieszczenia biurowe w systemie czynsz jest spełnione przez producentów elastycznych rozwiązań biurowych. W ich arsenale — różne formaty przestrzeni: od kompaktowych indywidualnych gabinetów na 1-2 miejsc pracy do tych przedsięwzięć i pojemne biznesowych salonów, gdzie jednocześnie może znajdować się kilkadziesiąt pracowników lub zespołów projektowych. Pracownikom nie trzeba myśleć o niczym, oprócz zadań: wszystkie koncerny o części gospodarczej biurowej życia leżą na barkach operatora elastycznej powierzchni biurowej. Okazuje się, że człowiek przychodzi, kiedy mu wygodnie, działa, ile mu trzeba, i odchodzi. Bardzo wygodne, opłacalne i ekonomiczne z punktu widzenia czasu i kosztów.

Dla firm wynajem elastycznych biur też bardziej korzystna, niż umieszczenie w klasycznych centrów biznesowych na N-noe placu, często zbyt duże, za ustaloną opłatą. Ankieta IWG wykazały, że 89% kierowników ocenili wykorzystanie modelu elastycznych biur w celu optymalizacji kosztów: tylko oszczędności na czynszu płatności i utrzymaniu infrastruktury technicznej osiąga 50% od całej kwoty kosztów stałych przedsiębiorstwa. Zdecydowana większość bossów podkreślali, że rozmieszczenie pracowników ich firm w elastycznych biurowych przestrzeni i w czasie podróży znacznie poprawia jakość pracy ludzi.

Według badań CBRE “Elastyczne rewolucja”, w 2010-e światowy rynek elastycznych biura rośnie na 13% rocznie. Liderami są kraje kontynentalnej Europy, Bliski Wschód, Afryka, Azja-Pacyfik — tutaj tempo wzrostu osiągają 20% rocznie. Bardziej dojrzałe i duże rynki elastycznych biur — wielka Brytania i STANY zjednoczone — przeżyli podobny boom dekadą wcześniej i teraz pokazują stabilny i solidny wzrost w granicach 10% rocznie. Coraz częściej nowe formaty nieruchomości biurowych rozwija się w największych europejskich stolicach. W Berlinie, Paryżu i Londynie w latach 2016-2017 obserwowano stały wzrost rynku elastycznych biur na 12-21%, co jest porównywalne z sytuacją na rynkach w Nowym Jorku i San Francisco, gdzie koncepcja elastycznego biura istniała przez dłuższy okres czasu.

Dziś znaleźć emotikon wszystkich — i pracowników, i pracodawców — opcja “biura poza biurem” jest prosta. To i różne коворкинги, pojawiające się w dużych rosyjskich ośrodków handlowych jak grzyby po deszczu, w postępie geometrycznym. To i sieciowe dostawcy elastycznych biurowych przestrzeni, które otwierają swoje centra biznesowe we wszystkich dużych miastach świata. Wybór jest na tyle szeroki i zależy od wielu czynników, począwszy od wielkości przedsiębiorstwa-najemcy i do osobistych preferencji pracowników, dla których wynajmują miejsca pracy. Według szacunków firmy Regus, w przeciągu 10-12 lat co drugi menedżer na świecie będzie pracować w wolnym wykresie zdalnie, w tym i w Rosji, i do takiego obrotu wydarzeń trzeba być przygotowanym zarówno pracodawcy, jak i samym pracownikom.

  • Globalne firmy przejdą do elastycznym urzędów przez trzy lata
  • Dziel się i korzystaj z: share-gospodarka rośnie, ale rosjanie nie są gotowe do tego