Hur att Anpassa Navigeringsfönstret i Outlook

0
2035

Outlook-klienten kommer med flera olika fält som du kan visa och dölja. Var och en av dessa rutor är utformad för att göra det lättare att hitta, se och hantera saker i Outlook. Vi kommer att ta en titt på hur du får åtkomst till dem, och hur du kan anpassa dem till ditt sätt att jobba, till att börja med navigeringsfönstret.

Anpassa Favoriter

Navigeringsfönstret—även känd som den Mapp i panelen—är en på vänster sida som visar mappar som Inkorg och Sända Poster, liksom alla delade postlådor eller grupper.

Som standard, visas navigeringsfönstret med “Favoriter” mapp så att syns i toppen för enkel åtkomst. Favoriter är en samling av ofta använda mappar, som Inkorg och Sända Poster.

Du kan lägga till en mapp du vill Favoriter genom att högerklicka på mappen i navigeringsfönstret och klicka på “Lägg till till Favoriter.”

Mappen kommer att visas i Favoriter.

Du kan också dra och släppa mappar i Favoriter. Mappar som visas i Favoriter är inte nya mappar eller kopior av befintliga mappar, de är genvägar till mappar i din postlåda.

Detta innebär att om du tar bort en post från en mapp i dina Favoriter, så att du tar bort det från “riktiga” mapp som visas i brevlådan. Du kan lägga till eller ta bort en mapp du vill ha i dina Favoriter. Högerklicka på en mapp i Favoriter och välj “ta Bort från Favoriter” för att ta bort det.

Mappen kommer fortfarande att vara tillgängliga i brevlådan, det bara kommer inte att vara synliga i Favoriter. Även om du kan lägga till mappar till Favoriter genom att dra och släppa, kan du inte ta bort mappar från Favoriter genom att dra och släppa tillbaka dem i brevlådan. Det enda sättet att ta bort en mapp från Favoriter är att använda höger-klicka på den sammanhangsberoende menyn.

Du kan också vända Favoriter av helt och hållet om du inte vill använda dem. Oavsett vilken mapp du är i, klickar du på Visa > mappvyn.

I den meny som visas, stäng av “Favoriter” – alternativet.

Detta kommer att ta bort Favoriter från navigeringsfönstret. För att slå tillbaka hit på Visa > Mapp i Panelen och byta “Favoriter” tillbaka på.

Anpassa Navigeringsfönstret Visa

Du kanske märker att mappvyn i drop-down-alternativen omfattar mer än att bara slå Favoriter på och av. Du kan också välja om navigeringsfönstret visas (standardinställning), minimeras åt sidan, eller tas av helt och hållet.

Att minimera fönstret är användbart på mindre skärmar, och vrida rutan off kan vara användbart när du arbetar med en hel del e-postmeddelanden i en mapp, och du vill maximera din plats på skärmen. Om du väljer “Minimeras”, och väljer sedan den rutan kommer bilden till vänster och visa bara de första tre punkterna i Favoriter.

För att se hela rutan igen, klicka på pilen längst upp i fönstret för att dra ut den.

När du flyttar pekaren någonstans i Outlook, den rutan kommer att minimera igen. För att hålla det synliga kan du returnera till Visa > Mapp Rutan och ändra inställningen till “Normal” eller klicka på kartnålen i övre högra hörnet av fönstret.

Anpassa Ikonerna längst Ned i Navigeringsfönstret

Längst ned i navigeringsfönstret, ikoner representerar andra Outlook-funktioner—Kalender, Uppgifter och så vidare.

Att flytta mellan dem, klicka på en ikon eller tryck på Ctrl+[antal] på ditt tangentbord. Ctrl+1 flyttas till den första ikonen i listan, Ctrl+2 till den andra, och så vidare. Att föra muspekaren över varje ikon som visar en överblick av viktiga data, till exempel kommande evenemang i Kalendern eller din favorit kontakter i Människor.

Du kan välja hur många ikoner som visas här, för de är i, och om Outlook visas som ikoner eller ord. För att få tillgång till dessa alternativ gå till Visa > Mapp Rutan igen och välj “Alternativ”.

Alternativt, kan du gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat och klicka sedan på “Navigation” – knappen.

Oavsett vilken rutt du väljer, visas “Navigering” – fönstret.

Det första alternativet låter dig välja hur många objekt som visas längst ned i navigeringsfönstret. Det maximala antalet kan du välja åtta, även om de flesta människor bara har sju objekt som ska visas, som den åttonde alternativet som används för att vara en Tidning (som var längre i Outlook 2013). Microsoft bara fick aldrig att ändra gränsen från åtta till sju.

Oavsett vilket nummer du väljer här, du behöver för att förlänga navigeringsfönstret för att visa extra ikoner. Du kan ändra storleken på fönstret genom att dra i dess högra kant.

Om du hellre vill se namnen på alternativ snarare än ikoner, kan du stänga av “Compact Navigering” alternativet.

Detta ändrar alternativ till namnen, och dessa kommer fortfarande att lyda “det Högsta antalet synliga objekt” värde som du har valt.

Du kan ändra ordning på objekten genom att välja ett objekt och sedan använda knapparna “Flytta Upp” och “Flytta Ned” – knapparna.

Detta är användbart om du har specifika objekt som du regelbundet använder, såsom Uppgifter eller Anteckningar, och du vill att de ska bli mer tillgängliga utan att du behöver alla objekt som ska vara synliga. Alternativt kan du dra och släppa objekt i en annan ordning i navigeringsfönstret själv. Du kan ändra ordning oavsett om du har den “Kompakta Navigering” – inställningen slås på eller av.

Det är en lite udda figur som du bör vara medveten om. Med hjälp av Ctrl+[antal] combo fortfarande öppnar ikoner i sin ursprungliga standard för. CTRL+1 alltid öppnar post, CTRL+2 alltid öppnar kalender, och så vidare, oavsett hur du beställer ikonerna själva.

Slutligen, det är “Reset” – knappen, som returnerar navigeringsfönstret alternativ till sin standardkonfiguration.

Detta återställer det “Maximalt antal synliga objekt” – värdet till fyra och ordning av objekt till standard. Det betyder dock inte att ändra till “Kompakt Navigering” – inställningen på; om du har bytt till att det förblir avstängd även när du återställer standardvärdena.

Och det är en titt på navigeringsfönstret, en av de mest grundläggande delarna av Outlook. Förhoppningsvis kan dessa anpassningar kan få det att fungera bättre för dig.