De Outlook-client wordt geleverd met verschillende deelvensters die u kunt weergeven en verbergen. Elk van deze vensters is ontworpen om het gemakkelijker te maken om te vinden, zie, en zaken beheren in Outlook. We gaan een kijkje nemen hoe u ze en hoe kunt u ze aanpassen aan uw manier van werken, te beginnen met het navigatievenster.
Het aanpassen van de Sectie Favorieten
Het navigatiedeelvenster—ook wel bekend als de Map venster—is de een aan de linkerkant toont mappen, zoals Postvak in en Verzonden Items, evenals een gedeelde postvakken of groepen.
In Outlook worden standaard weergegeven in het navigatievenster met de “Favorieten” folder zichtbaar op de top voor gemakkelijke toegang. Favorieten zijn een verzameling van veelgebruikte mappen, zoals Postvak in en Verzonden Items.
U kunt toevoegen de map die u graag aan de Favorieten door met de rechtermuisknop op de map in het navigatiedeelvenster en klik op “Toevoegen aan Favorieten.”
De map zal dan verschijnen in het gedeelte ‘Favorieten’.
U kunt ook slepen en mappen in het gedeelte ‘Favorieten’. Mappen die worden weergegeven in de Favorieten zijn geen nieuwe mappen of kopieën van bestaande mappen; ze zijn snelkoppelingen naar mappen in uw postvak.
Dit betekent dat als u een e-mail verwijderen uit een map in uw Favorieten, dan verwijdert u deze uit de “echte” map weergegeven in het postvak. U kunt toevoegen of verwijderen van een map die u wilt in uw Favorieten. Met de rechtermuisknop op een map in Favorieten en selecteer “Verwijderen uit Favorieten” te verwijderen.
De map zal nog steeds beschikbaar in de mailbox; het is gewoon niet zichtbaar zal zijn in de Favorieten. Hoewel u mappen toevoegen aan de Favorieten door te slepen en neer te zetten, u kunt geen mappen verwijderen uit de Favorieten door te slepen en neer te zetten dat ze weer in de mailbox. De enige manier om een map te verwijderen uit de Favorieten is gebruik te maken van de rechts-klik context menu.
U kunt ook met de Favorieten geheel uitgeschakeld als u niet wilt om ze te gebruiken. Ongeacht in welke map u zich bevindt, klikt u op Weergave > Map Venster.
In het menu dat verschijnt, schakelt u de “Favorieten” – optie.
Dit zal het verwijderen van de sectie Favorieten uit het navigatievenster. Op te raken Weergave > Map Venster en schakel “Favorieten” weer op.
Het aanpassen van het navigatiedeelvenster Weergeven
U zult merken dat de Map venster drop-down opties omvatten meer dan alleen het draaien van de Favorieten in-en uitschakelen. U kunt ook kiezen of het Navigatie venster zichtbaar is (de standaardinstelling), wordt geminimaliseerd naar de kant, of uitgeschakeld geheel.
Het minimaliseren van het venster is handig op kleinere schermen, en het draaien van het venster uitschakelen kan handig zijn wanneer je te maken hebt met veel e-mails in een map, en u wilt om het maximale uit uw ruimte op het scherm. Als u de optie ‘Geminimaliseerd’ selecteert, wordt het venster naar links schuiven en alleen de eerste drie items in de Favorieten.
Om het volledige venster weer, klik op de pijl aan de bovenkant van het paneel te schuiven.
Wanneer u de aanwijzer ergens anders in Outlook, wordt het venster te minimaliseren weer. Te houden het zichtbaar is, kunt u terugkeren naar Weergave > Map-Venster en wijzig de instelling “Normaal” of klik op de pin in de rechterbovenhoek van het venster.
De Pictogrammen aanpassen aan de Onderkant van het navigatiedeelvenster
Aan de onderkant van het navigatiedeelvenster met de pictogrammen vertegenwoordigen andere Outlook-functies—Agenda, Taken, enzovoort.
Om te schakelen tussen hen, klikt u op een pictogram of druk op Ctrl+[een aantal] op uw toetsenbord. Ctrl+1 springt naar het eerste pictogram in de lijst, Ctrl+2 voor de tweede, enzovoort. Muis over elk pictogram geeft een snel overzicht van belangrijke data, zoals de komende evenementen in de Agenda of uw favoriete contacten in Mensen.
U kunt ervoor kiezen het aantal pictogrammen die hier worden weergegeven, in welke volgorde ze zijn, en of Outlook weergegeven als pictogrammen of woorden. Om toegang te krijgen tot deze opties, ga naar Beeld > Map Venster en selecteer “Opties”.
U kunt ook ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd en klik vervolgens op de “Navigatie” – toets.
Welke route u ook kiest, Outlook, verschijnt de “Navigatie-Opties” venster.
De eerste optie kunt u kiezen hoeveel items van Outlook weergegeven aan de onderkant van het navigatiedeelvenster. Het maximum aantal dat u kunt kiezen is acht, hoewel de meeste mensen hebben slechts zeven items om weer te geven, als de achtste optie gebruikt worden Journal (die is afgeschaft in microsoft Outlook 2013). Microsoft gewoon nooit van gekomen om het veranderen van de limiet van acht naar zeven.
Niet uit welk nummer u kiest hier, je nodig hebt om uit te breiden in het navigatievenster om de extra pictogrammen. U kunt de grootte van het venster sleep de rechterrand.
Als u liever de namen van de opties in plaats van pictogrammen, kunt u het uitschakelen van de “Compact Navigatie” – optie.
Hiermee wijzigt u de opties te namen, en deze zal nog steeds houden aan het “Maximum aantal zichtbare items” waarde dat u heeft gekozen.
U kunt de volgorde van de items door een item te selecteren en vervolgens met behulp van de “Omhoog” en “Omlaag” knoppen.
Dit is handig als u specifieke items die u regelmatig gebruikt, zoals Taken of Notities, en je zou willen dat ze meer toegankelijk zonder dat alle items zichtbaar te worden. U kunt ook slepen en neerzetten van de items in een andere volgorde in het navigatiedeelvenster zelf. U kunt de volgorde wijzigen, ongeacht of je hebt de “Compact Navigatie” – instelling in-of uitgeschakeld.
Er is een kleine eigenaardigheid waarvan u zich bewust moet zijn. Gebruik Ctrl+[aantal] combo nog steeds opent de pictogrammen in hun oorspronkelijke standaard volgorde. CTRL+1 altijd opent de mail, CTRL+2 altijd wordt de agenda geopend, en dus op, geen kwestie hoe u om de pictogrammen zelf.
Ten slotte is er de “Reset” – knop, die resulteert in het navigatiedeelvenster met de opties in de standaard configuratie.
Hiermee wordt het “Maximum aantal zichtbare items” waarde tot vier en de volgorde van de items op de standaard. Dat geldt echter niet voor, het wijzigen van de “Compact Navigatie” – instelling; als die u hebt ingeschakeld uit, het blijft uitgeschakeld, zelfs als u de standaardinstellingen herstelt de standaardwaarden.
En dat is een kijkje in het navigatiedeelvenster, een van de meest fundamentele onderdelen van Outlook. Hopelijk zullen deze opties voor aanpassen kunt krijgen werkt beter voor je.