Il client di Outlook viene fornito con diversi pannelli che si possono visualizzare e nascondere. Ciascuno di questi riquadri è stato progettato per rendere più facile da trovare, vedere e gestire le cose in Outlook. Stiamo andando a prendere uno sguardo a come vi si accede e come si possono personalizzare in base al proprio modo di lavorare, di partenza il riquadro di Spostamento.
Personalizzare la Sezione Preferiti
Il riquadro di Navigazione—noto anche come il riquadro delle Cartelle—è quello a sinistra che mostra le cartelle posta in Arrivo e posta Inviata, nonché le eventuali cassette postali condivise o gruppi.
Per impostazione predefinita, Outlook consente di visualizzare il riquadro di Spostamento con i “Preferiti” cartella visibile in alto per un facile accesso. Preferiti sono una raccolta di comunemente usato cartelle, come posta in Arrivo e posta Inviata.
È possibile aggiungere qualsiasi cartella a piacere Preferiti cliccando col tasto destro sulla cartella nel riquadro di Navigazione e fare clic su “Aggiungi a Preferiti”.
La cartella viene quindi visualizzato nella sezione Preferiti.
È anche possibile trascinare e rilasciare le cartelle nella sezione Preferiti. Le cartelle vengono visualizzati nei Preferiti non sono nuove cartelle o copie di cartelle esistenti; sono i collegamenti alle cartelle della cassetta postale.
Questo significa che se si elimina una e-mail da una cartella nei Preferiti, poi si sono eliminarlo dal “reale” cartella visualizzata nella casella di posta. È possibile aggiungere o rimuovere qualsiasi cartella che si desidera nei vostri Preferiti. Fare clic destro su una cartella nei Preferiti e selezionare “Rimuovi dai Preferiti” per rimuoverlo.
La cartella sarà ancora disponibile nella cassetta postale; non saranno visibili nei Preferiti. Anche se è possibile aggiungere cartelle Preferiti trascinando, non è possibile rimuovere le cartelle di Preferiti trascinando in una cassetta postale. L’unico modo per rimuovere la cartella Preferiti è quello di utilizzare il pulsante destro del mouse menu contestuale.
È anche possibile portare il Preferiti fuori del tutto se non si desidera utilizzarli. Non importa in quale cartella in cui vi trovate, fare clic su Visualizza > Riquadro delle Cartelle.
Nel menu che appare, disattivare l’opzione “Preferiti”.
Questo rimuoverà la sezione Preferiti dal riquadro di Navigazione. Per riaccenderlo colpito Visualizza > Riquadro delle Cartelle e di passare i “Preferiti”.
Personalizzare la Visualizzazione del Riquadro di Navigazione
Si potrebbe notare che la Cartella nel riquadro a discesa opzioni includono più di appena svolta a Preferiti on e off. È anche possibile scegliere se il riquadro di Spostamento è visibile (impostazione predefinita), il minimo per lato, o spento del tutto.
Riducendo al minimo il riquadro è utile su schermi di piccole dimensioni, e ruotando il riquadro può essere utile quando hai a che fare con un sacco di messaggi di posta elettronica in una cartella, e si vuole massimizzare il vostro spazio sullo schermo. Se si sceglie la “Ridotta a icona” opzione, quindi il riquadro di scorrimento a sinistra e mostra solo i primi tre articoli nei Preferiti.
Per visualizzare il riquadro di nuovo, fare clic sulla freccia nella parte superiore del riquadro di scivolare fuori.
Quando si sposta il puntatore da qualche altra parte in Outlook, il riquadro di ridurre di nuovo. Per mantenerlo visibile si può tornare a Visualizza > Riquadro delle Cartelle e modificare l’impostazione su “Normale” o fare clic sul pin in alto a destra del riquadro.
Personalizzare le Icone nella parte Inferiore del Riquadro di Spostamento
Alla parte inferiore del riquadro di Navigazione, icone rappresentano le altre funzioni di Outlook, Calendario, Attività e così via.
Per spostarsi tra di loro, fare clic su un’icona o premere Ctrl+[numero] sulla tastiera. Ctrl+1 si sposta per la prima icona nell’elenco, Ctrl+2 per il secondo, e così via. In bilico su ogni icona mostra una rapida visualizzazione dei dati importanti, come i prossimi eventi in Calendario o contatti preferiti.
Si può scegliere quante icone vengono visualizzate qui, che sono, e se Outlook vengono visualizzati come icone o le parole. Per accedere a queste opzioni, vai a Visualizza > Riquadro delle Cartelle e selezionare “Opzioni”.
In alternativa, si può andare su File > Opzioni > Avanzate e quindi fare clic su “Navigazione” pulsante.
A seconda di quale percorso si sceglie, Outlook visualizza la Navigazione “Opzioni” della finestra.
La prima opzione consente di selezionare il numero di elementi di Outlook viene visualizzato nella parte inferiore del riquadro di spostamento. Il numero massimo che si può scegliere è otto, anche se la maggior parte delle persone avrà solo sette elementi da visualizzare, come opzione ottavo usato per essere Journal (che è stato deprecato in Outlook 2013). Microsoft non è mai riuscito a cambiare il limite da otto a sette.
Non importa quale numero si sceglie qui, si dovrà estendere il riquadro di Spostamento per visualizzare le icone extra. È possibile ridimensionare il riquadro trascinando il bordo destro.
Se si preferisce vedere i nomi delle opzioni piuttosto che le icone, è possibile disattivare il “Patto di Navigazione” opzione.
Questo consente di modificare le opzioni di nomi, e questi ancora obbedire al “Massimo numero di elementi visibili” valore che hai scelto.
È possibile modificare l’ordine degli elementi selezionando una voce e quindi utilizzando la “Sposta su” e “Sposta Giù” pulsanti.
Questo è utile se si dispone di elementi specifici che si usa regolarmente, come Attività o Note, e si desidera loro di essere più accessibile senza la necessità di tutti gli elementi per essere visibile. In alternativa, è possibile trascinare e rilasciare gli elementi in un ordine diverso nel riquadro di Spostamento. È possibile modificare l’ordine indipendentemente dal fatto che hai il “Patto di Navigazione” impostazione acceso o spento.
C’è una piccola stranezza di cui si dovrebbe essere a conoscenza. Utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+[numero] combo apre ancora le icone nella loro originale ordine predefinito. CTRL+1 apre sempre la mail, CTRL+2 apre sempre il calendario, e così via, non importa quanto si ordina le icone di se stessi.
Infine, c’è il pulsante “Reset”, che restituisce il riquadro di Navigazione di opzioni per la configurazione predefinita.
Questo resetta il “numero Massimo di elementi visibili” valore a quattro e l’ordine degli elementi per l’impostazione predefinita. Non, tuttavia, modificare il patto di Navigazione”; se si è passati, che rimane anche quando si reimposta i valori di default.
E un’occhiata al riquadro di Spostamento, uno dei più parti fondamentali di Outlook. Speriamo che queste opzioni di personalizzazione possibile farlo funzionare meglio per voi.