Som de flesta ordbehandlingsprogram, Google Docs kommer integreras med ett verktyg för att kontrollera din stavning och grammatik. Här är hur att använda det verktyget.
Hur vill Kontrollera Stavningen i Google Docs
Som standard kan Google Docs’ stavnings-och grammatikkontroll som är aktiverad när du först öppnar ett dokument. När du har stavat ett ord fel eller typ “ditt” när du menar “du,” stavningskontrollen understryker fel med snirkliga röda linje, som instruerar dig att göra en förändring.
Jag kommer att använda ett Google-dokument, men samma stavning och grammatik verktyg som är tillgängliga med Lakan och Bilder.
Börja med att öppna upp ett dokument med Google Docs.
För att kontrollera att funktionen är aktiverad, kan du börja skriva några felstavade ord eller gå till Verktyg – > Stavning och se till att “Understryka Fel” kontrolleras.
Efteråt, när som helst genereras ett fel kommer att visas med en röd snirkliga linje under den.
Du kan högerklicka på ett enda fel för att fixa dem på direkten utan att behöva öppna verktyget.
Ett litet fönster öppnas med ett par alternativ att välja mellan, som att ändra fel att ett förslag fix, ignorerar det nuvarande felet, eller lägga till ett ord i ordlistan så kommer det inte att synas som ett fel igen.
För att kontrollera hela dokumentet för stavfel, gå till Verktyg – > Stavning > Stavningskontroll för att öppna upp för Stavningskontroll verktyg.
Google Docs går du igenom varje fel har upptäckts, och du kan göra de korrigeringar vi bara täckt. Om det finns fler fel i ditt dokument, verktyg går igenom dokumentet förrän alla fel har åtgärdats.
Hur man Använder Lexikon
Tillsammans med en stavnings-och grammatikkontrollen, Google Docs har en inbyggd ordbok som du kan använda för att leta upp ord, och det även förslag på synonymer av valda ord direkt i dokumentet.
Från dokumentet, markera ett ord, högerklicka på den och välja “Ange [word].” Alternativt, efter att du har markerat ordet, trycker du på Ctrl+Skift+Y för att öppna upp samma fönster.
Ett fönster kommer att öppnas med en ordbok definition av ordet tillsammans med en lista av synonymer och relaterade ord.
Även om stavning och grammatik är ett kraftfullt verktyg för stavfel och felstavade ord, det är inte helt idiotsäker. Det kan inte exakt rätt alla kontextuella misstag (som att använda “slängde” i stället för “genom”) eller identifiera meningsfragment eller kommatecken skarvar.