12 Användbar Microsoft Word-Tips och Tricks

0
392

Chansen är stor att du antingen använda Microsoft Word nu, eller kanske använda det i framtiden. Det är lätt den mest populära ordbehandlingsprogram för Windows, så att lära sig några användbara Microsoft Word tips för att dra nytta av kan verkligen bidra till att förbättra er produktivitet och snabba upp ditt arbete.

Oavsett om du är ny till Microsoft Word eller har använt det i många år, vi hoppas att åtminstone några av de tips som nämns nedan kommer att vara användbart för dig.

Klistra In Utan Formatering

Om du behöver kopiera något från någon annanstans men vill inte teckensnitt för att ändra från vad du är för närvarande använder i Word-dokumentet, kopiera det som vanligt, men sedan trycka på Ctrl+Skift+V. detta kommer att se till att innehållet får klistras in utan någon formatering, till exempel textfärg, storlek och typsnitt, kommer inte att ingå.

Rensa Formatering

Om du vill rensa formatering av en viss del av ditt dokument, helt enkelt lyfta fram detta område och klicka på Rensa Formatering ikonen. Ikonen ser ut som ett litet suddgummi bredvid bokstaven A.

Om du vill rensa formatering på allt i ditt dokument, tryck Ctrl+A för att markera allt i dokumentet och klicka sedan på rensa formatering ikonen.

Markera ett Område Av Text Snabbt

I stället för att klicka och dra för att markera ett område av text i Microsoft Word, kan du istället klicka en gång för att placera textmarkören i början av det område du vill markera, hålla ned skift och sedan klicka i slutet av det område du vill markera.

Snabbt Ersätta Flera Misstag

Har du precis avslutat ett långt dokument och märkte bara att du gjorde ett litet misstag för ett ord, till exempel, skriver mark mark, i stället för att landmärke? Du kan åtgärda detta inom några sekunder genom att använda sök och ersätt.

Först, tryck Ctrl+F och sök och ersätt verktyget kommer att öppna. Nästa, klicka på Ersätt, sedan skriva in ordet eller frasen som du vill ersätta. Efter typ av innehåll du vill att det ska ersättas med.

Snabbt Kopiera Och Skapa Listor

Låt oss säga att du behöver gå igenom ett dokument och plocka ut vissa ord/fraser och skapa en lista från dem.

Istället för att gå fram och tillbaka, skriva varje punkt på listan varje gång du ser ett ord, du kan helt enkelt markera varje ord och tryck på CTRL + F3. Du kan göra detta flera gånger tills du har hittat varje ord/fras.

När du är klar, gå till området i dokumentet som du vill att listan ska skapas och tryck på Ctrl + SKIFT + F3 för att klistra in alla de markerade områdena har du just kopierade. Den här funktionen är känd som en Spik i Ord.

Som ett sista steg, du kan sedan markera innehållet och använda punkter eller numrering verktygen i verktygsfältet för att vända ord/fraser i en mer ordnad lista.

Ta bort Verktygsfältet Ribbon

Om du vill distraktion-fri skrivning, kan du ta bort verktygsfältet ribbon som sitter på toppen av ditt dokument genom att trycka på Ctrl + F1. Om du behöver det tillbaka på något ställe kan du trycka på Ctrl + F1 igen för att föra den tillbaka till visa.

Ta Bort Ord Med En Knapptryckning

Behovet av att ta bort en stor bit av texten? I stället för att hålla ned backsteg bar, kan du istället hålla ned CTRL och sedan trycka på BACKSTEG.

Att göra detta kommer att ta bort ett ord varje gång du trycker på backsteg, istället för bara en karaktär. Håll ned backsteg tangenten och ctrl-tangenten tillsammans för att ta bort bitar av text med blixtens hastighet.

Använd “Tala om för Mig Vad Du Vill Göra”

Om du försöker att hitta en funktion i Microsoft Word, men kämpar för att navigera i menyer eller kan inte komma ihåg genväg klickar du på “Tala om för mig vad jag ska göra’ genväg på toppen av verktygsfältet ribbon.

Här kan du skriva in den åtgärd du vill utföra och du kommer att få kontextuella svar för att dra nytta av. Till exempel skriver”skapa en tabell med’ kommer att ge dig några alternativ för att skapa en tabell i ditt Word-dokument.

Den här funktionen är något som många gamla skolan Word-användare kanske inte ens vet existerar, men det är otroligt användbart.

Snabbt slå upp ett Ord

Om du redigera ett Word-dokument, men behöver sammanhang kan du använda Smart sökverktyg. Helt enkelt markera ett ord, högerklicka och klicka på Smart Sökning.

Detta kommer att öppna en liten panel som innehåller information om ordet. Det sparar flytta till din webbläsare och göra en sökning, men det är lika kraftfull som gör det.

Inaktivera Stavnings-och Grammatikkontroll

För det första, det är allmänt känt att du kan höger klicka på ett ord med ett stavfel och klicka på”Lägg till i Ordlistan‘. Detta är användbart om du använder förkortningar eller påhittade ord. Du kan också stänga av stavnings-och grammatikkontroll helt och hållet ta bort de där irriterande röda och gröna linjer.

För att inaktivera stavnings-och grammatikkontroll i Word för bara ett dokument, klicka på Arkiv, sedan på Alternativ, klicka sedan på Språkkontroll. Därefter måste du kryssa i två alternativ för att dölja stavning och grammatik fel i det dokument som du för tillfället skriver.

Skapa Dina Egna Inställningar För Autokorrigering

Har några ord som du bara inte kan stava rätt? Eller, är det långa ord eller fraser som du skriver väldigt ofta? Du kan använda anpassade inställningar för Autokorrigering för att göra ditt liv mycket enklare.

Helt enkelt klicka på Arkiv, sedan på Alternativoch klicka sedan på Språkkontroll. Efter det, klicka på Alternativ för Autokorrigering. Du kan sedan lägga till dina egna ord och sedan den korrigering som du vill att den ska ersättas med. Anpassad för Autokorrigering kan vara ett utmärkt sätt att öka din produktivitet.

Du kan inte bara använda den för att justera eventuella gemensamma personliga stavfel, men du kan använda det för att slå snabba förkortningar i långa ord eller fraser för att spara tid.

Ändra Sidans Färg För Enkel Visning

Det har blivit global standard för färg för ett text-dokument till vara ljust vit. Ibland, kan detta bli ganska påfrestningarna på ögonen. För att ändra page färg sepia, som har en mörkare gul nyans, klicka på “tala om för mig vad jag ska göra” rutan, skriv sedan “ändra sidan färg’.

I resultaten, klicka på Sidan Färg och du har ett antal alternativ att välja mellan, bland annat Sepia, vilket är mycket lättare för ögonen.

Sammanfattning

Visste du att något av Microsoft Word tips som vi har nämnt i denna artikel? Om inte, vilka tror du kommer att vara den mest användbara för dig? Låt mig veta, och dela gärna med dig av dina egna Microsoft Word tips i kommentarerna nedan. Njut!