Outlook-Lesebereich—ein.k.ein. Vorschau—zeigt den text einer Nachricht, die Sie ausgewählt haben, verhindern, dass Sie mit der eigentlichen Botschaft, mit ihm zu arbeiten. Hier ist, wie anpassen der Lesebereich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Outlook kommt mit mehreren verschiedenen Bereichen, einschließlich diejenigen, die Sie sehen standardmäßig im Navigationsbereich, zum Beispiel—und andere, die Sie vielleicht nicht die Mühe mit viel—wie die Zu-Tun-und Menschen-Scheiben. Jedes von diesen ist entworfen, um es einfacher zu finden, zu sehen und zu verwalten, die Dinge in Outlook. Wir werden einen Blick auf diese Bereiche über mehrere Artikel, die Ihnen zeigt, wie Sie access, arbeiten mit und anpassen. Und wir starten mit der Lesebereich.
Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie auf eine Nachricht in einem beliebigen Ordner Fenster zeigt den Inhalt der Nachricht, zusammen mit basic-Steuerung für die Beantwortung und Weiterleitung der Nachricht.
Standardmäßig Outlook zeigt den Lesebereich für die Rechte der Ordner und Nachrichten, aber Sie können dies ändern, indem Sie Ansicht > Lesebereich.
Ihre Optionen zum ändern der position “Unten” (also Outlook zeigt den Lesebereich unten-Nachrichten) oder “Off”, was verbirgt sich im Lesebereich. Diese Optionen gelten für den Lesebereich, egal in welchem Ordner Sie sich befinden, so können Sie nicht von einer anderen position, Einstellung für verschiedene Ordner.
Einstellung der Bereich “Unten” bedeutet, dass Sie weniger Nachrichten in den Ordner, aber Sie sehen mehr details über diese Botschaft, und mehr von dessen Inhalt im Lesebereich. Dies war die traditionelle Ansicht, vor der Einführung der wide-screen-Monitore, und viele Menschen immer noch gefallen.
Die Einstellung der Fenster, um “Off” maximiert die Anzahl der Elemente, die Sie sehen können, in die Ordner, aber Sie sehen nichts von der mail-Inhalt. Dies ist eine nützliche option, wenn Sie die Entrümpelung mail, vor allem, wenn Sie verwenden es in Verbindung mit dem View – > Message-Preview-Funktion.
In den standard-Ordner anzeigen, Nachrichtenvorschau ausgeschaltet ist. Dies bedeutet, dass Sie sehen nur die Informationen in die Spalten in der Ordner—An, Von, Betreff, Erhalten, und so weiter. Aber wenn Sie die Nachricht Vorschau, um 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen, sehen Sie auch 1, 2 oder 3 Zeilen der Inhalt jeder Nachricht, ohne dass der Lesebereich. Manche Leute lieben diese Einstellung; manche finden es zu unübersichtlich. Sie haben zu Experimentieren, um zu sehen, was Sie denken.
RELATED: Wie zum Erstellen und Anpassen der Ordner-Ansicht in Outlook
Aber der Lesebereich nicht mehr als zeigen Sie den Inhalt Ihrer Nachricht. Es wird auch bestimmt, wie Outlook markiert Nachrichten als gelesen und können Sie durch Ihre Nachrichten mit einem einzigen Schlüssel. Standardmäßig wird in Outlook markiert eine mail als “gelesen” einmal haben Sie verbrachte fünf Sekunden mit der es ausgewählt, aber Sie können dies ändern, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich und wählen Sie “Optionen.”
Natürlich, diese wird von Outlook, gibt es andere Möglichkeiten, um auf diese Optionen zuzugreifen. Sie können auch gehen Sie zu Datei > Optionen > Mail – > Lesebereich (oder Erweitert > Lesebereich) , öffnen Sie die gleichen Optionen.
Welchen Weg Sie auch wählen, die im Lesebereich angezeigt.
Out of the box, wird Outlook “Markieren Sie Elemente als gelesen, wenn die Anzeige im Lesebereich nach fünf Sekunden. Sie können diese Zeit ändern, um etwas von null (d.h., es ist als gelesen markiert, sobald Sie es) bis 999 Sekunden. Wenn Sie möchten, dass Outlook warten mehr als ein paar Sekunden, dann könnten Sie lieber die zweite option “Markieren Sie den Eintrag als gelesen, wenn sich die Auswahl ändert.” Das ist eine entweder/oder situation: Sie sagen können, Outlook, markieren Sie Elemente als gelesen nach einer bestimmten Zeit, oder Sie können sagen, Outlook, markieren Sie Elemente als gelesen, wenn Sie gehen zu einem anderen Artikel, aber nicht beide.
Die nächste option “Single key Lesen mit der Leertaste” ist sehr praktisch, wenn Sie möchten, um zu navigieren mit der Tastatur. Wenn Sie eine Nachricht, die länger ist als der Lesebereich kann zeigen, können Sie drücken Sie die Leertaste nach unten zu bewegen einen Seite in die Nachricht. Wenn Sie erreichen das Ende der Nachricht, schlagen Leertaste-wechselt zur nächsten Nachricht. Dies funktioniert gut in Verbindung mit den Pfeilen nach Oben und Unten navigieren Sie durch Ihre Ordner—lassen Sie Sie bewegen sich durch die Ordner, und die Leertaste, können Sie durch verschieben der ausgewählten Nachricht.
Schließlich gibt es die “Turn on automatische Vollbild-Lesen im hochformat” – option. Dies ist für tablet-Nutzer, und wenn es eingeschaltet ist dann, wenn sich das tablet im hochformat, auf eine Nachricht minimiert den Navigationsbereich ausblenden der Lesebereich, und zeigt die ausgewählte Nachricht über den ganzen Bildschirm. Das wird nicht funktionieren, wenn Sie wählen Sie die Nachricht mithilfe der Oben-und Unten-Pfeiltasten oder die Leertaste, wenn Sie wählen Sie die Nachricht mit dem trackpad/Maus oder Ihrem finger.
Wenn Sie nicht arbeiten im hochformat und Sie wollen ein wenig mehr Bildschirmplatz, um Ihre Nachrichten anzusehen, wechseln Sie zu Lesen-Modus durch klicken auf das Symbol am unteren Rand des Outlook-Fensters.
Dies minimiert alle anderen angeheftet Scheiben—Navigation, Zu-und Menschen—lassen Sie sich auf Ihre Nachrichten. Sie können die Anzeige der Scheiben erneut, indem Sie die Normal-Modus-Symbol.
Der Lesebereich kann auch helfen, Lesen Sie Nachrichten, die in einem kleineren als üblichen schriftart, oder wenn—wie wir schon gelegentlich getan—Sie haben Ihre Lesebrille Zuhause. Verwenden Sie die Zoom-Steuerung an der Unterseite der Lesebereich zu vergrößern, die Inhalte (oder kleiner machen wenn es zu groß ist).
Sie können auch Zoomen, indem Sie Ctrl gedrückt halten, während Sie mit dem scroll-Rad auf Ihrer Maus. Dies funktioniert auf einer basis pro Nachricht, so dass, wenn Sie erhöhen Sie die Größe einer Nachricht, die zoom-Stufe auf die nächste Nachricht, die Sie wählen, wird immer noch 100%.
Keine dieser Optionen arbeiten, wenn Ansicht > Lesebereich eingestellt ist “Off”. Sie funktionieren nur, wenn Sie den Lesebereich auf “Rechts” oder “Unten.”
Der Lesebereich ist eine einfache, aber grundlegende Teil der Outlook-app, mit einer Menge von nützlichen Funktionen, um Ihnen helfen, gestalten Sie Ihr lese-Erlebnis, wie Sie es wollen. Wenn Sie schon traditionell stellte sich es dann jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, um es wieder einschalten und sehen, ob es helfen kann, machen Sie Ihren workflow ein wenig mehr angenehm und effizient.