Outlook läsfönstret—en.k.en. Panelen förhandsgranska—visar texten i ett meddelande som du har valt, hindrar dig från att behöva öppna själva meddelandet för att arbeta med det. Här är hur du kan anpassa läsfönstret för att passa dina behov.
Outlook kommer med flera olika rutor, inklusive dem som du ser av standard—navigeringsfönstret, till exempel—och andra som du kanske inte bry sig om mycket—gillar Att Göra och Människor rutor. Var och en av dessa är utformad för att göra det lättare att hitta, se och hantera saker i Outlook. Vi kommer att ta en titt på dessa rutor i flera artiklar, som visar dig hur man får tillgång till, arbeta med och anpassa dem. Och vi börjar med läsfönstret.
Läsfönstret är aktiverat som standard. När du klickar på ett meddelande i en annan mapp, rutan visar innehållet i meddelandet, tillsammans med grundläggande kontroller för att svara och vidarebefordra meddelandet.
Som standard i Outlook visar läsfönstret till höger om mappar och meddelanden, men du kan ändra detta genom att gå till Visa > läsfönstret.
Dina alternativ är att ändra position till “Botten” så Outlook visar Läsningen rutan nedan meddelanden) eller “Off” som döljer läsfönstret. Dessa alternativ gäller att läsfönstret oavsett vilken mapp du är i, så att du inte kan ställa in en annan position inställning till olika mappar.
Inställning rutan till “Botten” innebär att du kan se färre meddelanden i mappen, men du kan se mer information om meddelandet och mer av sitt innehåll i läsfönstret. Detta var den traditionella synen före tillkomsten av widescreen-tv-skärmar, och många människor fortfarande föredrar det.
Inställning rutan till “Off” maximerar antalet objekt som du kan se i mappen, men du behöver inte se någon av e-innehåll. Detta är ett bra alternativ om du rensa ut e-post, särskilt om du använder det i samband med Visa – > Meddelande-funktionen Förhandsgranska.
I standard-mappen, Förhandsgranska Meddelandet är avstängd. Detta innebär att du bara se den information som visas i kolumnerna i mapp—Till, Från, Ämne, Fått, och så vidare. Men om du ställer in Meddelande Förhandsgranska för 1 Rad, 2 Rader, 3 Rader, du får också se 1, 2 eller 3 rader av innehållet i varje meddelande, utan att behöva läsfönstret. Vissa människor älskar den här inställningen, vissa tycker det är för rörigt. Du måste experimentera med det för att se vad du tycker.
RELATERAT: Hur att Skapa och Anpassa en Mapp Vy i Outlook
Men läsfönstret gör mer än att visa er innehållet i ditt meddelande. Det avgör också hur Outlook-meddelanden markeras som läst och låter dig flytta genom dina meddelanden med hjälp av en enda knapp. Som standard i Outlook markerar en post som “läst” när du har spenderat fem sekunder med det markerat, men du kan ändra detta genom att gå till Visa > Läsa i Panelen och välja “Alternativ”.
Såklart, det är Outlook, det finns andra sätt att få tillgång till dessa alternativ. Du kan också gå till Arkiv > Alternativ > e-Post > läsfönstret (eller Avancerat > läsfönstret) för att öppna samma alternativ.
Vilket sätt du väljer, läsfönstret fönster kommer att visas.
Out of the box, Outlook kommer att “Markera artiklar som lästa när de visas i läsfönstret” efter fem sekunder. Du kan ändra tiden till allt från noll (dvs, markeras det som läst omedelbart när du väljer det) och 999 sekunder. Om du vill att Outlook ska vänta mer än några sekunder då kanske du föredrar det andra alternativet, “Markera objekt som läst när valet förändringar.” Detta är en antingen/eller situation: du kan berätta för Outlook för att markera artiklar som lästa efter en viss tid, eller så kan du berätta för Outlook för att markera artiklar som lästa när du flyttar till en annan post, men inte både och.
Nästa alternativ, “en nyckel för att läsa använd mellanslag” är verkligen användbart om du vill navigera med hjälp av tangentbordet. När du når ett meddelande som är längre än läsfönstret kan du visa, kan du klicka på mellanslagstangenten för att flytta ned en sida i meddelandet. När du når slutet av meddelandet, att slå på mellanslagstangenten flyttar till nästa meddelande. Detta fungerar väl i samband med att använda Upp-och Ned-pilarna för att navigera genom dina mapp—de låter dig gå igenom mappen och mellanslagstangenten kan du gå igenom det valda meddelandet.
Slutligen, det är “att Slå på automatiska full-screen läsa i stående orientering” alternativet. Detta är för tablet pc-användare, och om den är påslagen då när surfplattan är i stående format, klicka på ett meddelande minimerar navigeringsfönstret, döljer läsfönstret, och visar det valda meddelandet använda hela skärmen. Detta kommer inte att fungera om du väljer meddelandet med hjälp av Upp-och nedpilarna eller mellanslag—bara om du väljer meddelandet med hjälp av styrplattan/mus eller ditt finger.
Om du inte arbetar i stående orientering och du vill ha lite mer skärmyta att se dina meddelanden, kan du växla till läsläge genom att klicka på ikonen längst ner på Outlook-fönstret.
Detta minimerar eventuella andra fästs rutor—Navigering Att Göra, och låter dig fokusera på dina meddelanden. Du kan visa fönstren igen genom att klicka på Normal mode-ikon.
Läsfönstret kan också hjälpa dig att läsa de meddelanden som finns i en mindre än vanligt teckensnitt, eller om—som vi har då och då gjort—du har kvar din läsglasögon hemma. Använd Zoom kontrollen längst ner i läsfönstret för att öka storleken på innehållet (eller gör det mindre om det är för stor).
Du kan också zooma genom att hålla nere Ctrl samtidigt som du använder rullhjulet på din mus. Detta fungerar för varje meddelande, så om du ökar storleken på ett meddelande, med zoomningen på nästa budskap du väljer kommer fortfarande att vara 100%.
Inget av dessa alternativ fungerar om Visa > läsfönstret är inställd på “Off” om. De fungerar bara om läsfönstret är satt till “Rätt” eller “Botten”.
Läsfönstret är en enkel men grundläggande del av Outlook-app, med massor av användbara funktioner för att hjälpa dig att forma din läsupplevelse på det sätt du vill ha det. Om du har traditionellt vänt bort det så nu kan vara en bra tid att starta den igen och se om det kan hjälpa till att göra ditt arbetsflöde lite mer trevlig och effektiv.