Outlook-leesvenster—a.k.een. Preview-venster—hiermee geeft u de tekst van een bericht dat u hebt geselecteerd, waardoor je niet hoeft te openen voor de werkelijke boodschap te werken. Hier is hoe u het leesvenster aan uw behoeften.
Outlook wordt geleverd met verschillende deelvensters, waaronder die zie je standaard het navigatiedeelvenster, bijvoorbeeld voor—en anderen die je misschien niet lastig vallen met veel—zoals Te Doen en de Mensen van ruiten. Elk van deze is ontworpen om het gemakkelijker te maken om te vinden, zie, en zaken beheren in Outlook. We gaan een kijkje te nemen op deze vlakken in een aantal artikelen, dat u toont hoe u access, werken met, en hen aan te passen. En we beginnen met het leesvenster.
Het leesvenster is standaard ingeschakeld. Wanneer u klikt op een bericht in een map in het deelvenster wordt de inhoud van dat bericht, samen met basic functies voor het beantwoorden en doorsturen van het bericht.
Standaard worden in Outlook toont het leesvenster aan de rechterkant van de mappen en berichten, maar u kunt dit wijzigen door te gaan naar Weergave > leesvenster.
Je opties zijn om de positie te veranderen aan de “Onderkant” (dus Outlook toont het leesvenster onderstaande berichten) of “Off” (uit” die zich verbergt het leesvenster. Deze opties zijn van toepassing op het leesvenster, ongeacht in welke map u zich bevindt, zodat u niet kunt instellen op een verschillende positie-instelling voor verschillende mappen.
Het instellen van het venster op “Bottom” betekent dat er minder berichten in de map, maar zie je meer informatie over de melding en van de inhoud in het leesvenster. Dit was de traditionele weergave vóór de komst van breedbeeld monitoren, en veel mensen nog steeds het voordeel.
Het instellen van het venster op “Off”, maximaliseert u het aantal items dat u kunt zien in de map, maar niet van de inhoud. Dit is een handige optie als je met het opruimen van e-mail, vooral als je het gebruikt in combinatie met de Weergave > Bericht-Preview-functie.
In de standaard map te bekijken, voorbeeldbericht is uitgeschakeld. Dit betekent dat u alleen zien de informatie die wordt weergegeven in de kolommen in de map—Aan, Van, Onderwerp, Ontvangen en zo op. Maar als u het Bericht in te stellen Voorbeeld 1 Lijn, 2 Lijnen of 3 Lijnen, en u ziet ook 1, 2 of 3 lijnen van de inhoud van elk bericht, zonder het leesvenster. Sommige mensen houden van deze instelling; sommigen vinden het te rommelig. U zult moeten experimenteren om te zien wat je denkt.
GERELATEERD: het Maken en Aanpassen van een Map Weergeven in Outlook
Maar het leesvenster is meer dan het tonen u de inhoud van uw bericht. Het bepaalt ook hoe Outlook berichten gemarkeerd als gelezen en hiermee kunt u door uw berichten met behulp van een enkele toets. Standaard worden in Outlook markeert een e-mail als “lezen” als je eenmaal hebt doorgebracht vijf seconden met deze optie geselecteerd, maar u kunt dit wijzigen door te gaan naar Weergave > lees Venster en selecteer “Opties”.
Natuurlijk, Outlook, er zijn andere manieren om toegang te krijgen tot deze opties. U kunt ook ga naar Bestand > Opties > e-Mail > leesvenster (of Geavanceerd > leesvenster), om dezelfde opties.
Welke manier u ook kiest, het leesvenster venster zal verschijnen.
Uit de doos, Outlook “items Markeren als gelezen, als weergegeven in het leesvenster,” na vijf seconden. U kunt deze tijd wijzigen om iets van nul (ofwel, het is gemarkeerd als gelezen onmiddellijk wanneer u selecteren) tot 999 seconden. Als u wilt dat Outlook het wachten meer dan een paar seconden dan zou je kunnen kiezen voor de tweede optie, “Mark item als gelezen wanneer wijzigt de selectie.” Dit is een en/of-situatie: u kunt vertellen Outlook items markeren als gelezen na een bepaalde tijd, of u kunt vertellen Outlook items markeren als gelezen wanneer u naar een ander item, maar niet beide.
De volgende optie, “Één-toets lezen met behulp van de spatiebalk” is erg handig als je wilt navigeren met behulp van het toetsenbord. Wanneer u bij een bericht dat langer is dan het leesvenster kan laten zien, kunt u op de spatiebalk te verplaatsen op een pagina in het bericht. Wanneer u het einde van het bericht, het raken van de spatiebalk om naar de volgende bericht. Dit werkt goed in combinatie met het gebruik van de pijlen Omhoog en Omlaag om te navigeren door uw map—ze laten je bewegen door middel van de map, en de spatiebalk laat je bewegen door het geselecteerde bericht.
Ten slotte is er de “Schakel automatische full-screen te lezen in de afdrukstand staand” optie. Dit is voor tablet-gebruikers, en indien het is ingeschakeld, dan wanneer u de tablet in portret oriëntatie op een bericht te klikken minimaliseert het navigatiedeelvenster, verbergt het leesvenster weergegeven en het geselecteerde bericht met het volledige scherm. Dit zal niet werken als u het bericht met behulp van de pijlen Omhoog en Omlaag of de spatiebalk om—alleen als u het bericht met behulp van het trackpad/muis of met uw vinger.
Als je niet werkt in de afdrukstand staand en u wilt een beetje meer schermruimte voor de weergave van uw berichten, kunt u overschakelen naar de modus Lezen door te klikken op het pictogram op de bodem van het Outlook-venster.
Dit minimaliseert eventuele andere opgespeld ruiten—Navigatie, To-Do, en dat u zich kunt concentreren op uw berichten. U kunt de weergave van de vensters door op het Normale modus icoon.
Het leesvenster kan u ook helpen bij het lezen van de berichten die in een kleiner dan normaal lettertype, of indien—zoals we al af en toe gedaan—u hebt uw leesbril thuis. Gebruik de Zoomfunctie aan de onderkant van het leesvenster te verhogen van de grootte van de inhoud (of het kleinere als het te groot is).
U kunt ook zoomen door Ctrl ingedrukt terwijl u met het scrollwieltje op uw muis. Dit werkt op een per bericht zijn de basis, dus als je het verhogen van de grootte van een bericht, het zoom-niveau op het volgende bericht dat u selecteert zal nog steeds 100%.
Geen van deze opties werken als Weergave > leesvenster is ingesteld op “Off” wel. Ze werken alleen als het leesvenster is ingesteld op “Rechts” of “Beneden.”
Het leesvenster is een eenvoudig maar fundamenteel onderdeel van de Outlook-app, met tal van handige functies om u te helpen bij de vorm van uw leeservaring van de manier waarop u het wilt. Als je hebt traditioneel uitgeschakeld dan is het nu misschien een goed moment om het weer op en als het kan helpen om uw workflow een beetje aangenamer en efficiënter.