Wenn Outlook erhält eine neue Nachricht, verwendet es eine standard-Gong. Dieser Gong ist verwaltet in Windows, statt Outlook, und wird auch von der Mail-app, die standard (nicht-Outlook) mail-client, der ist gebündelt mit Windows 10. Das Glockenspiel aktiviert ist in Outlook standardmäßig, aber Sie können Sie deaktivieren oder ändern Sie ihn auf etwas anderes spielen. Hier ist, wie.
Schalten Sie den Signalton
Wenn Sie nicht möchten, dass eine akustische Warnung jedes mal, erhalten Sie eine Meldung (das ist besonders nervtötend, wenn Sie Kopfhörer verwenden), können Sie sagen, Outlook nicht zu spielen, ein Geräusch überhaupt. Gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail und scrollen Sie nach unten, um die “Message arrival” – Abschnitt. Die Einstellung die du suchst ist “Play a sound”.
Schalten Sie diese aus, klicken Sie dann auf “OK”. Outlook wird nicht mehr einen Ton Abspielen, wenn eine Nachricht eintrifft.
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Ändern Sie den Signalton für Etwas Anderes
Wenn Sie wollen immer noch eine akustische Warnung, aber Sie wollen etwas anderes als die standard-sound-öffnen Sie die Systemsteuerung (klicken Sie auf Start und geben Sie “Control Panel”) und klicken Sie dann auf den “Sound” – option.
In den Sound-Fenster, das geöffnet wird, wechseln Sie zu dem “Sounds” – Registerkarte, scrollen Sie nach unten ein wenig in der “Program Events” – box, und wählen Sie die “Neue E-Mail-Benachrichtigung” – option.
Standardmäßig verwendet Windows die integrierte “Windows-Notify-E-Mail.wav” Sounddatei. Öffnen Sie das drop-down-Menü und wählen Sie einen anderen installierten sound, oder klicken Sie auf “Durchsuchen”, um wählen Sie eine sound-Datei von Ihrer eigenen.
Der Ton wird in WAV-Datei, so dass, wenn Sie habe einen anderen Dateityp, den Sie verwenden möchten, müssen Sie es zu konvertieren (wir sind große fans von Audacity oder VLC für audio-arbeiten, aber verwenden Sie Ihr tool der Wahl). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK”, um zu beenden speichern Sie Ihre änderung und verlassen Sie das Sounds Fenster. Outlook neu starten und mit dem neuen sound wird abgespielt, wenn eine Nachricht eintrifft.