Se si sta lavorando con gli altri su un comune di Google Fogli di file, a volte le persone possono immettere i dati imprevisti o qualcosa che rompe una formula. Un modo per garantire a tutti immette i dati che si desidera è di fornire per loro in un elenco di selezione elenco di convalida.
Come Creare un Elenco a Discesa
Un elenco a discesa è un ottimo modo per garantire che i dati alle persone di entrare in un modulo, un’applicazione o un foglio di calcolo è esattamente ciò che ci si aspetta. Esso fornisce anche un modo molto più veloce per le persone per l’input dei dati poiché si tratta di una selezione da un pre-configurato elenco fornito.
La prima cosa che devi fare è aprire Google Fogli di file e selezionare la cella(s) per il quale si desidera utilizzare l’elenco a discesa.
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Quindi, aprire il menu “Dati” e selezionare “Convalida Dati” di comando.
I Criteri di discesa, scegliere “Lista Da una Gamma” o “Elenco degli Elementi.”
- Lista Da una Gamma: Un elenco di valori che sono stati selezionati da altre cellule nello stesso o in un altro foglio. Per esempio, se si desidera utilizzare i valori nelle celle B1-B9 sul foglio 2, devi digitare Foglio2!B1:B9 per avere i dati in essi contenuti vengono visualizzati in una lista a discesa, o selezionando una qualsiasi delle celle del Foglio direttamente.
- Elenco di Elementi: Un elenco predefinito di elementi di dati. Questo può essere di testo o numeri, e potrete digitare ogni valore di se stessi, separati da virgole (e senza spazi). Questa opzione non consente di inserire i dati direttamente da altre cellule.
Qui, stiamo usando la “Lista Articoli” opzione e fornendo numerosi numerici delle scelte.
Dopo aver inserito i dati che si desidera visualizzare in un elenco a discesa, assicurarsi di aver “Mostra di riepilogo a Discesa Nella Cella selezionata l’opzione” oppure i valori non appaiono nelle celle selezionate.
È anche possibile selezionare che cosa succede quando qualcuno tenta di immettere un valore che non è sulla lista. La “Mostra” Avviso di opzione consente di immettere i dati non validi, ma segna in foglio (vedremo come solo un po’). Il “Rifiuto in Ingresso” opzione impedisce loro di entrare in qualcosa che non è sulla vostra lista.
E infine, è possibile attivare la “Mostra di convalida del testo di aiuto” per dare alla gente qualche indicazione su quello che si può scegliere nelle cellule. Dopo aver selezionato l’opzione, qualsiasi tipo di istruzioni che si desidera.
Andare avanti e fare clic su “Salva” quando hai finito.
L’Utilizzo del Nuovo Drop-Down List
Quando hai fatto, chiunque utilizzi il foglio possibile fare clic sulla freccia a discesa in quelle celle, quindi selezionare un valore dall’elenco.
Se è stata selezionata l’opzione “Mostra la convalida del testo di aiuto” opzione, che il testo si apre ogni volta che qualcuno seleziona una delle convalidato le cellule.
Se qualcuno entra in un valore che non corrisponde a qualcosa di elenco, e si ha la “Mostra” Avviso di opzione è attivata, i dati non validi è segnato nella cella.
Passa con il mouse sopra mostra il motivo per cui è segnato.
Se, invece, avete “il Rifiuto in Ingresso” opzione è selezionata, la gente otterrà un messaggio di avviso come questo quando si tenta di inserire tutto ciò che non è sulla vostra lista.
Se avete bisogno di rimuovere o modificare qualsiasi di elementi dall’elenco a discesa di testa all’indietro di Dati > Convalida Dati per modificare gli elementi dalla lista che hai creato. Rimuovere l’elenco completo è facile come un clic su “Rimuovi Convalida” pulsante che si trova in basso.
