Appar i Google Suite (Dokument, Kalkylark och Presentationer) för att hålla reda på alla ändringar, ändringar och versioner av en fil så att du kan återgå till en tidigare version om du behöver. Här är hur man gör det.
Börja med att öppna upp en fil som du har sparat på Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer. Vi kommer att använda Google Docs, men processen är den samma på de två andra tjänster.
Öppna “File” – menyn, klicka på “versionshistorik” i undermenyn och klicka sedan på “Se versionshistorik” – kommandot. Alternativt kan du trycka på Ctrl+Alt+Shift+H.
Obs: Om du inte behöver redigera behörigheterna för en fil, kommer du inte kunna visa versionshistorik avsnitt av en fil. Detta kommer inte vara ett problem om du har skapat filen, naturligtvis.
Versioner av en fil som är grupperade med tillhörande ändringar på höger sida av fönstret. Beroende på hur noggrann du är, de kanske har rätt namn, eller om de bara kunde sorteras med den tid du skapat dem. Varje version är en samling av redigeringar som är grupperade och samman baserat på ålder filen eller storleken av varje version. Detta görs för att spara utrymme på Googles servrar.
Att klicka på ett specifikt version kommer att tillfälligt återgå din fil till den staten i det stora fönstret till vänster. Det kommer också att visa ändringar som har gjorts tillsammans med vem som gjort dem.
För att få en ännu mer detaljerad vy klickar du på chevron som ligger bredvid en version och klicka sedan på en specifik händelse för att visa versionen.
När du har beslutat om en version som du vill växla tillbaka till, klicka på “Återställ Denna Version” – knappen på den övre delen av fönstret.
En pop up kommer att varna dig om att ditt dokument är på väg att återställas till en annan version. Klicka På “Återställ”.
Om du inte är nöjd med den restaurerade versionen av din fil och vill gå tillbaka till en tidigare version, oroa dig inte, allt är inte förlorat. Google kommer inte att automatiskt radera något. I stället gör en kopia av den version du valt och gör det den nuvarande. Gå tillbaka till Version Historia genom att trycka på Ctrl+Alt+Shift+H. Från här, upprepa föregående steg om du vill återställa filen tillbaka till den tidigare, som bör vara placerad nära toppen av den listan.