Hoe om te Schakelen naar een Eerdere Versie van een Google-Documenten, – spreadsheets of presentaties Bestand

0
870

Apps in de Google Suite (Documenten, – spreadsheets en-presentaties) bijhouden van alle bewerkingen, wijzigingen en versies van een bestand, zodat u kunt terugkeren naar een eerdere versie indien nodig. Hier is hoe het te doen.

Eerste, het openen van een bestand dat u heeft opgeslagen in Google Docs, spreadsheets of presentaties. We gebruiken Google Docs, maar het proces is hetzelfde voor de andere twee diensten.

Open het menu “Bestand”, klik op de “Versie van de Geschiedenis” submenu en klik vervolgens op de “Zie-Versie Geschiedenis” commando. U kunt ook op Ctrl+Alt+Shift+H.

Opmerking: Als u niet over het bewerken van machtigingen voor een bestand, zult u niet in staat zijn om de Versie sectie Geschiedenis van een bestand. Dit zal niet een probleem als u het bestand hebt gemaakt, natuurlijk.

Versies van een bestand zijn gegroepeerd met de hiermee verband houdende wijzigingen aan de rechterkant van het venster. Afhankelijk van hoe secuur je ook bent, ze kunnen de juiste namen, of ze kunnen worden gesorteerd op de tijd dat u ze hebt gemaakt. Elke versie is een verzameling van wijzigingen die zijn gegroepeerd en samengevoegd op basis van de leeftijd van het bestand of de grootte van elke versie. Dit is gedaan om het besparen van opslagruimte op de servers van Google.

Klikken op een specifieke versie tijdelijk te herstellen van uw bestand naar dat staat in het belangrijkste venster aan de linkerkant. Het zal ook weer de wijzigingen die werden samen met die van hen gemaakt.

Om een nog gedetailleerder te bekijken, klik op de dubbele punthaken gelegen naast een versie en klik vervolgens op een specifieke gebeurtenis te bekijken die versie.

Als je eenmaal hebt besloten op een versie die u terug wilt schakelen, klikt u op de “Restore Deze Versie” knop op de bovenkant van het venster.

Een pop-up zal u waarschuwen dat uw document wordt teruggezet naar een andere versie. Klik Op “Herstellen”.

 

Als u niet tevreden bent met de herstelde versie van uw bestand en u wilt teruggaan naar een vorige versie, maak je geen zorgen; niet alles is verloren. Google zal niet automatisch alles gewist. In plaats daarvan maakt een kopie van de versie die u hebt geselecteerd en maakt het de huidige. Ga terug naar de Versie van de Geschiedenis door te drukken op Ctrl+Alt+Shift+H. Van hier, herhaal de voorgaande stappen voor het terugzetten van uw bestand terug naar de vorige, die moet zich in de buurt van de top van de lijst.