Le app di Google Suite (google Documenti, Fogli e presentazioni) di tenere traccia di tutte le modifiche, le variazioni e le versioni di un file in modo che è possibile ripristinare una versione precedente, se necessario. Ecco come fare.
Prima di tutto, aprire un file memorizzati su Google Documenti, Fogli o presentazioni. Saremo utilizzo di Google Docs, ma il processo è lo stesso degli altri due servizi.
Aprire il menu “File”, fare clic su “Versione della Storia” sottomenu, e quindi fare clic su “visualizza Cronologia delle versioni di comando”. In alternativa, è possibile premere Ctrl+Alt+Maiusc+H.
Nota: Se non si dispone di autorizzazioni di modifica di un file, non sarà in grado di visualizzare la Cronologia delle versioni sezione di un file. Questo non sarà un problema se il file è stato creato, naturalmente.
Le versioni di un file sono raggruppati con le relative modifiche sul lato destro della finestra. A seconda di come la meticolosa si potrebbero avere i nomi propri, o potrebbero semplicemente essere ordinati per il tempo che li ha creati. Ogni versione è un insieme di modifiche che sono raggruppati e uniti in base all’età dei file o la dimensione di ogni versione. Questo viene fatto per risparmiare spazio di archiviazione sul server di Google.
Facendo clic su una specifica versione di tornare temporaneamente il file che state nella finestra principale di sinistra. Sarà anche visualizzare le modifiche che sono state apportate con chi li ha fatti.
Per ottenere un ancora più dettagliato, vista, fare clic sulla freccia accanto a una versione e quindi fare clic su un evento specifico per vedere che versione.
Una volta che avete deciso su una versione che si desidera tornare, fare clic su “Ripristina Questa Versione” pulsante nella parte superiore della finestra.
Un pop-up che avvisa che il documento sta per essere ripristinato una versione diversa. Fare Clic Su “Ripristina”.
Se non siete felici con la versione restaurata del file e si desidera tornare a una versione precedente, non preoccuparti, non tutto è perduto. Google automaticamente non cancella nulla. Invece, si fa una copia della versione selezionata e la rende attuale. Tornate alla Versione Storia premendo Ctrl+Alt+Maiusc+H. Da qui, ripetere i passaggi precedenti per ripristinare il file precedente, che dovrebbe essere situato vicino alla parte superiore della lista.