Müde, Zeit zu verbringen einfügen von Bildern einfügen von Daten oder das anbringen von wichtigen Dokumenten in E-Mail? Google ist auf der Suche, den Prozess zu beschleunigen für Sie mit einer Reihe von neuen Gmail-Integration.
Diese neuen Funktionen sollen Ihnen helfen, Dinge schneller und einfacher für Leute, die viel Geld für Ihren Tag auf der Suche für die Dropbox (oder ähnliche Dienste) oder kopieren und einfügen von links, die ist zwar ein wenig alt, wenn Sie tun es oft genug. Mit Komponieren Aktionen, können Sie kümmern sich um die meisten dieser Aktionen mit speziellen Chrome-Erweiterungen direkt aus Ihrem Google Mail-Nachricht als Entwurf, mit wenig Aufhebens.
Es gibt eine Vielzahl von neuen Verfassen-Aktionen in Gmail-Add-ons, die in form von Chrome-Erweiterungen, die Sie herunterladen können direkt von Ihrem browser aus. Jetzt, vier Integrationen sind offen für alle Gmail-Nutzer, darunter Box, Dropbox, Atlassian, und Egnyte.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie die Dinge beschleunigen mit der Dropbox für Gmail-Erweiterung, schreiben und Handeln. Es ist eigentlich sehr einfach zu tun.
Erste, Sie brauchen, um installieren Sie die Dropbox für Gmail-Chrome-Erweiterung aus der Suite G-Marktplatz (keine Sorge, Sie brauchen keine G-Suite-Konto—es funktioniert auch in der regulären Google Mail).
Von dort aus, klicken Sie auf “zu Chrome Hinzufügen.” Wenn Sie bereits die Erweiterung installiert ist, die für einige Grund, und es nicht realisieren, du wirst sehen “Sie aus Chrome Entfernen aus” statt. In diesem Fall, tun Sie einfach nichts an, der Bildschirm und Kopf zu Gmail. Für alle anderen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen” und der Blaue text wird wiederum in “Überprüfen…”, während ein Dialog-Fenster mit der Benachrichtigung über die Erweiterung der Berechtigungen. Klicken Sie auf “Erweiterung Hinzufügen” – button in der rechten unteren Ecke der box, und Sie werden gut zu gehen. Die installation dauert nicht sehr lange, so werden Sie gut zu gehen in Sekunden.
Danach begeben Sie sich auf Google Mail und öffnen Sie eine neue Nachricht. Dies ist wahrscheinlich das erste mal, wenn Sie haben verwendet diese Erweiterung, so sehen Sie einen Bildschirm mit der Benachrichtigung über die Dropbox-Erweiterung.
Klicken Sie auf “Get started” und Sie werden aufgefordert, melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto. Wenn Sie keine haben, erstellen Sie einfach ein und kommen Sie zurück zu diesem Bildschirm.
Sobald Sie angemeldet sind, in die Dropbox, sehen Sie eine Liste der Dateien, die Sie zur Verfügung haben, Sie. Wählen Sie eine der Dateien, indem du die Häkchen in der Nähe der Dateien, die Sie Anhängen möchten, und klicken Sie auf “Auswählen”.
Sobald Sie geklickt haben, “Wählen”, die Datei wird sofort Hinzugefügt werden, zu Ihrem Entwurf. Das Wars, Sie sind fertig! Vervollständigen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt von dort aus auf. In der Zukunft, wenn Sie wollen, um Dropbox, während in einem Entwurf wieder, klicken Sie einfach auf das kleine Dropbox – “box” – Symbol in der Reihe der E-Mail-Formatierung Werkzeuge, um das Fenster zu öffnen, sobald mehr.
Alle diese neuen Verfassen-Aktionen können über die G-Suite Marketplace, und Google sagt, es gibt demnächst mehr, aber es gibt kein Wort auf das, was vielleicht als Nächstes kommt. Gmail kann nicht komplett schreiben Sie Ihre Nachricht für Sie nur noch, aber es ist hart versucht, um den Prozess als ganzes viel einfacher für Sie.
Quelle: Google Blog