Trött på att spendera tid med att infoga bilder, klistra in data, eller fästa viktiga dokument till e-post? Google är ute för att snabba upp processen för dig med en rad nya Gmail-Integrationer.
Dessa nya funktioner är tänkt att bidra till att göra saker snabbare och enklare för människor som tillbringar mycket av sin dag att söka till Dropbox-filer (eller liknande tjänster) eller kopiera och klistra in länkar, som kan visserligen bli lite gammal, om du gör det tillräckligt ofta. Med att Komponera Handlingar, du kan ta hand om de flesta av dessa åtgärder med särskilda Tillägg för Chrome direkt från din Gmail-meddelande utkast, med lite krångel.
Det finns ett brett utbud av nya Komponera Åtgärder som finns i Gmail Add-ons, som kommer i form av Chrome-Tillägg som du kan ladda ner direkt från din webbläsare. Just nu, fyra integrationer som står på spel för alla Gmail-användare, inklusive Box, Dropbox, Atlassian, och Egnyte.
Här är ett exempel på hur du kan snabba upp saker och ting med Dropbox för Gmail förlängning och Komponera Åtgärder. Det är faktiskt väldigt lätt att göra.
Först, du behöver för att installera Dropbox för Gmail i Chrome Extension från G Suite Marknadsplats (oroa dig inte, du behöver inte en G Suite-konto för detta—det fungerar även i vanliga Gmail).
Därifrån klickar du på “Lägg till i Chrome.” Om du redan har det tillägget installerat för någon anledning och inte inser det, kommer du se “ta Bort från Chrome istället. I så fall kan du bara göra ingenting på skärmen och gå till Gmail. För alla andra, klicka på “Lägg till” – knappen och den blå texten kommer att förvandlas till “Kontroll…” medan en dialogruta dyker upp för att meddela dig om förlängning av behörigheter. Klicka på “Lägg till ändelsen” – knappen längst ned till höger i rutan och du ska vara bra att gå. Installationen tar inte väldigt lång, så du ska vara bra att gå på några sekunder.
Därefter gå till Gmail och öppna upp ett nytt meddelande. Detta är förmodligen den första gången du kommer att ha använt denna förlängning, så att du kommer att se en skärm för att meddela dig av Dropbox förlängning.
Klicka på “Komma igång” och du kommer att bli ombedd att logga in på ditt Dropbox-konto. Om du inte har ett, skapa bara en och komma tillbaka till den här skärmen.
När du är inloggad på Dropbox, kommer du att se en lista över filer som du har tillgängliga för dig. Välj en av filerna genom att trycka på bockar nära de filer som du vill bifoga och klicka på “för att Välja.”
När du har klickat på “Välj” din fil kommer omedelbart att sättas in till ditt förslag. Det är det, är du klar! Du kan slutföra ditt meddelande som vanligt. I framtiden, när du vill få till Dropbox medan det i ett utkast till igen, helt enkelt klicka på den lilla Dropbox “box” – ikonen i lineupen av e-formatering verktyg för att öppna fönstret en gång till.
Alla dessa nya Komponera Åtgärder som kan hittas via G Suite Marketplace och Google säger att det finns mer kommer inom kort, men det finns inte ett ord om vad som kan komma härnäst. Gmail kan inte helt skriva hela ditt meddelande till dig ännu, men det försöker hårt för att göra processen som helhet mycket lättare för dig.
Källa: Google Blog