Wie Delegieren Sie Ihre Outlook-Konto zu Jemand

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Es ist Häufig genug, um zu teilen Ihren Kalender in Outlook, und in vielen Unternehmen, alle Outlook-Kalender sichtbar sind, um die gesamte office-standardmäßig. Aber Sie können jemandem einen viel höheren Grad der Sichtbarkeit und Kontrolle durch das delegieren von Ihrem Konto, so dass Sie können erstellen und beantworten, Besprechungen und E-Mails für Sie. Mal sehen, wie es funktioniert.

Delegieren Sie Ihre mailbox, um jemand, klicken Sie auf Datei > Konto-Einstellungen und klicken Sie dann auf “Zugriffsrechte für Stellvertretung” – Befehl.

Dies öffnet die Delegierten Fenster, das leer sein das erste mal Sie es öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”, um einen Delegaten einrichten.

Dies eröffnet die Globale Adresse Liste (die Liste aller Personen in Ihrem Unternehmen), so können Sie wählen einen Delegierten. (Sie können nicht übertragen Ihr Konto von jemand außerhalb Ihres E-Mail-Domäne, was bedeutet, dass, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ist jane@mycompany.com Sie können nur Delegierte, die mailbox zu jemand mit einer E-Mail-Adresse endet mit “@mycompany.com.”)

Wählen Sie die person, an die Sie delegieren und klicken Sie dann auf “OK”, um die Berechtigungen zu Delegieren.

Die Standard-Berechtigungen geben, die Stellvertretung-Editor-Rechte auf Ihren Kalender und Task-Liste, aber don ‘ T es Ihnen ermöglichen, Zugang zu Ihrem Posteingang, Kontakte, oder Notizen. Jedoch, Sie können ändern Sie den Standard-Zugriffsrecht für jede dieser Kategorien. Die Optionen sind:

  • None: Der Delegat keinen Zugang hat.
  • Rezensent: Die Stellvertretung kann Elemente Lesen, aber nicht Bearbeiten.
  • Autor: Die Stellvertretung kann Lesen und erstellen von Elementen, ändern und löschen von Elementen, die Sie erstellen (wie Besprechungsanfragen oder Aufgaben).
  • Editor: Der Delegat kann alles, was ein Autor tun können und können sich auch ändern und die Elemente löschen, die Sie erstellt haben.

Wenn Sie wollen einfach nur Ihre Stellvertretung zu verwalten Sie Ihren Kalender (und Aufgaben, die zugewiesen werden können, um anderen Menschen), dann die Standard-Berechtigungen funktionieren. Die “Stellvertretung erhält Kopien der gesendeten Nachrichten an mich” – option eingeschaltet ist, so ist die Stellvertretung nicht benötigen Zugriff auf Ihr Postfach. Besprechungsanfragen und-Antworten geschickt, um Sie automatisch, wenn dieser eingeschaltet ist.

Ihre Stellvertretung werden nicht sehen, keine Besprechungen oder Termine, die Sie erstellt haben und als “privat” gekennzeichnet; Sie werden nur sehen, dass es einen privaten Termin. Wenn Sie wollen, um Sie zu sehen (und Bearbeiten) Sie Ihre privaten Termine, schalten Sie das “Delegieren können finden Sie unter my private items” – option.

Schließlich ist es normalerweise eine gute Idee, wechseln Sie auf “Automatisch senden eine Nachricht zu delegieren, fasst diese Berechtigungen” – option, so dass der Delegat weiß, Sie haben die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre mailbox.

Klicken Sie auf OK, um zurück an die Delegierten panel. Die drei Optionen an der Unterseite, die waren ausgegraut, bevor Sie einen Delegaten sind jetzt verfügbar.

Die Standard-option—Besprechungsanfragen gesendet werden, um Ihre Delegierten, und eine Kopie an Sie gesendet wird für das Referenz—Werk für die meisten Menschen, aber zur Abwechslung eine der anderen Optionen, wenn Sie wollen.

Sobald Sie auf “OK” Ihre Delegat Hinzugefügt. Sie können jetzt Ihr Postfach in Ihr Outlook-Profil-und access-was auch immer Sie haben, lassen Sie Sie zugreifen.