Come Creare Server-Side Regole in Outlook

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Le regole lato Server in esecuzione sul server piuttosto che con il client di Outlook, in modo che consentono di applicare le regole prima di inviare i messaggi abbia mai colpito il sistema. Ecco come funzionano e che cosa si può fare con loro.

Quali Sono Le Regole Lato Server?

Quando si imposta normali regole in Outlook, funzionano solo quando l’applicazione di Outlook è aperto sul tuo sistema. Questi sono chiamati client-side regole perché lavorano con il client di Outlook app. Sono grandi per cose come il filtraggio delle e-mail in cartelle diverse, perché le regole fuoco spento quando si apre Outlook o quando i messaggi colpito la vostra casella di posta.

Ma cosa succede se si desidera che le regole che fuori fuoco quando Outlook è chiuso, come ad esempio l’inoltro dei messaggi a un collega mentre sei in vacanza? Per questo, avete bisogno di regole lato server, il server che gestisce la posta indipendentemente dal fatto che si dispone di Outlook si apre sul vostro computer. Outlook consente di creare quelle pure, facciamo un passo attraverso il processo.

Avvertenza: le regole lato Server funziona se si utilizza Microsoft Exchange per il vostro server di posta elettronica (cloud-based di O365 o di un servizio Exchange server), ma non se si utilizza Outlook per elaborare la posta da un provider come Gmail o Yahoo!. È comunque possibile impostare un out-of-office risposta e regole per un non-Microsoft account, ma devi lasciare Outlook e in esecuzione. Se è quello che hai bisogno, abbiamo le istruzioni per voi.

Come Impostare le Regole Lato Server

Si crea normale (lato client) regole di Regole di Gestione per Home > Regole, ma non stiamo utilizzando quelli. Invece, andare su File > Opzioni e fare clic su “Risposte Automatiche” pulsante.

Per avviare la creazione di una regola lato server, fare clic sul pulsante rules (Regole).

Questo porta le Regole di Risposta Automatica del pannello, e come si può vedere, non c’è molto che si può fare, tranne fare clic su “Aggiungi Regola” pulsante.

Modifica Regola finestra che si apre è dove si può formare il vostro nuovo server-side regola.

Vedrai che le opzioni per queste regole è molto più semplice rispetto delle Regole Manager. Questo perché si sono limitati ad azioni che possono essere eseguite dal server. Se si desidera che Outlook per riprodurre un suono specifico, quando una mail dal tuo capo arriva, si può fare solo con una regola del lato client.

Diciamo che uno dei team di distanza, e si desidera che la posta su How-To Geek di essere spostati in una cartella specifica e inoltrati a una persona specifica. Prima, avevano selezionare “Inviato direttamente a me”. A quel punto, essi piacerebbe entrare “How-To Geek” nella riga dell’oggetto. Avevano quindi selezionare “Copia” e scegliere una cartella. E, infine, si sarebbe controllare il “Forward” opzione, selezionare il destinatario dalla rubrica, e quindi fare clic su “OK”.

La regola viene aggiunta all’elenco delle regole lato server e quindi eseguire indipendentemente dal fatto che Outlook è aperto.

È possibile aggiungere come molti di queste regole, come ti piace. E, ovviamente, si può fare di più rispetto a un semplice esempio abbiamo mostrato qui. Si potrebbe utilizzare per cambiare l’importanza dei messaggi da contatti specifici o che contengono determinate parole nel soggetto. O si potrebbe avere una regola lato server eliminare alcuni tipi di messaggi prima di poter raggiungere la vostra casella di posta.