Funktionstangenterna på tangentbordet inte får den kärlek de används till, men beroende på vilken applikation du kör, kan de fortfarande vara mycket praktiskt. Microsoft Excel har en del intressanta funktioner undanstoppad bakom din funktionstangenter. Här är vad de gör.
F1
- F1: Få hjälp. Hur detta fungerar beror på vad du tittar på i Excel-fönstret. Tryck på F1 i vanliga fönster, till exempel att öppna Hjälp-fönstret. Ibland, om, trycka på F1-tangenten tar dig till Microsofts webbplats för support och visar du riktad mer artiklar om den funktion som du tittar på. Detta är fallet med de flesta av den tid när du trycker på F1 när en dialogruta är öppen.
- Ctrl+F1: Dölj och ta fram Excel-Band.
- Ctrl+Skift+F1: Dölj och ta fram Excel-Band, namnlisten, och statusfältet längst ned i fönstret. Detta ger dig något som en hel sida av arket.
- Alt+F1: Skapa ett inbäddat diagram från data i det markerade området.
- Alt+Shift+F1: Skapa ett nytt kalkylblad.
F2
- F2: Aktivera redigering i cellen och placerar insättningspunkten i slutet av cellens uppgifter. Om redigering är aktiverat för en cell, detta combo flyttar insättningspunkten i formelfältet i stället.
- Ctrl+F2: Öppna fönstret skriv Ut, där du kan förhandsgranska och skriva ut dina dokument.
- Skift+F2: gör att du kan infoga eller redigera kommentarer på valda celler.
- Alt+Skift+F2: Spara den aktuella arbetsboken.
F3
- F3: Öppna Klistra in Namn fönstret om du har definierat namn i arbetsboken.
- Ctrl+F3: Öppna dialogrutan namnhanteraren genom att så att du kan skapa och redigera definierade namn.
- Skift+F3: Öppna funktionen infoga i dialogrutan.
- Ctrl+Skift+F3: Öppna dialogrutan Skapa Namn Från fönstret för Val, som låter dig skapa nya namn med hjälp av valda rader och kolumner.
F4
- F4: Upprepa den senaste åtgärden. Om du har en cellreferens eller ett område markerat när du trycker F4, Excel växlar genom tillgängliga referenser.
- Skift+F4: Upprepa den senaste sök-åtgärd. Detta är praktiskt eftersom du kan använda den för att bläddra bland sökresultaten utan att behöva Hitta och Ersätta fönstret öppet.
- Ctrl+Skift+F4: Fungerar på samma sätt som Shift+F4 men arbetar mot början av dokumentet.
- Ctrl+F4 Stänger det aktuella arbetsboken. Du kommer att bli ombedd att spara dokumentet om du har gjort några ändringar.
- Alt+F4: Avsluta Microsoft Excel. Här stänger alla öppna arbetsböcker (ger dig chansen att spara ändringarna först) och avslutar programmet.
F5
- F5: Öppna Gå Till fönstret där du kan hoppa till ett namngivet område eller adress.
- Skift+F5: Öppna Sök Och Ersätt i fönstret.
- Ctrl+F5: Återställ fönstret för storleken på den aktiva arbetsbokens fönster.
F6
- F6: Flyttar mellan Band, kalkylblad, flikar, och en statusrad. I ett kalkylblad som har delats upp, denna combo flyttar du till nästa ruta.
- Skift+F6: Flytta i omvänd ordning mellan Band, kalkylblad, flikar, och en statusrad. I ett kalkylblad som har delats upp, denna combo flyttar du till föregående ruta.
- Ctrl+F6: Växlar till nästa arbetsbok fönstret när du har mer än en arbetsbok för öppet fönster.
- Ctrl+Skift+F6: Växlar till föregående arbetsbok fönstret när du har mer än en arbetsbok för öppet fönster.
F7
- F7: Utföra stavningskontrollen i det valda intervallet.
- Skift + F7: Öppna synonymordbok. Om du har ett ord som du väljer när du trycker på denna combo, öppnas i Excel tesaurus och ser upp det markerade ordet.
F8
- F8: Aktivera funktionen för utökat läge på och av. Även i detta läge kan du använda din piltangenterna för att utvidga eller minska det aktuella markeringen av celler.
- Skift+F8: Vrid på “Lägg till i Markering” – läge på och av. I det här läget kan du använda piltangenterna eller musen för att lägga till icke-angränsande celler till din valda celler.
- Alt+F8: Visa dialogrutan Makron.
F9
- F9: Uppdaterar en arbetsbok. Uppfriskande arbetsboken utför nya beräkningar på alla formler.
- Skift+F9: Utföra beräkningar på det aktiva kalkylbladet.
- Ctrl+Alt+F9: Beräkna alla formler på alla kalkylblad i alla öppna arbetsböcker, oavsett om de har ändrats sedan den senaste beräkningen.
- Ctrl+Alt+Skift+ F9: Kontrollera beroende formler och sedan räkna ut alla celler i alla öppna arbetsböcker.
F10
- F10: Vrid nyckeln tips på eller av. Viktiga tips display genväg bokstäver på menyer som du kan trycka på för att navigera i menyer och aktivera kommandon.
- Skift+F10: öppna snabbmenyn. Detta fungerar bara gillar att högerklicka.
- Ctrl+F10: Maximera eller återställer den markerade arbetsbokens fönster.
- Alt+F10: Maximera programfönstret.
- Alt+Skift+F10: Visa menyn eller meddelandet för en smart etikett. Om mer än en smart etikett är närvarande, detta combo växlar du till nästa smarta etikett och visar dess meny eller meddelande.
F11
- F11: Skapa ett diagram av valda data i ett separat diagramblad.
- Skift+F11: Skapa ett nytt kalkylblad.
- Alt+F11: Växla mellan Visual Basic Editor och den aktiva arbetsboken.
- Alt+Skift+F11: Öppna Microsoft Script Editor.
F12
- F12: Öppnar fönstret Spara Som.
- Skift+F12: Spara den aktuella arbetsboken.
- Ctrl+F12: Öppna, Öppna fönstret.
- Ctrl+Skift+F12: Öppna fönstret skriv Ut.