“Nämner” är något du känner igen om du använder kommunikationsverktyg som är Glapp eller Sammanflödet, eller sociala medier appar som Twitter eller Instagram. Du skriver ” @ ” – symbolen och sedan på någons namn, och de får ett meddelande som säger att du har nämnt dem i ett meddelande/inlägg/artikel. Nämner har också dykt upp i de senaste versionerna av Outlook, så låt oss ta en titt på vad de gör.
Microsofts senaste versioner av Outlook Outlook 2016, Outlook 365, och Outlook.com. Om du inte använder någon av dessa versioner, har du inte nämner tills du uppgraderar.
Nämner arbeta i Outlook på samma sätt som de gör överallt annars du har använt dem. Typ ett ” @ ” – symbolen i brödtexten i ett e-postmeddelande eller en händelse och sedan börjar skriva in ett namn och matchande kontakter visas för dig att välja.
Fortsätt skriva tills rätt namn visas, eller använd Upp-och Ned-pilarna på tangentbordet för att välja rätt namn från listan och tryck Return/Enter på ditt tangentbord. De nämner kommer att visas, och de nämnda person som kommer att automatiskt läggas till i fältet “Till”.
Och det är det, åtminstone från avsändarens synpunkt. Kan du nämna så många personer som du vill ha, och skicka sedan e-post när du är redo.
Som mottagare av e-post, är ett par saker som är annorlunda när man får ett mail där någon har nämnt dig. Den förvalda mappen i Outlook (i de versioner som vi nämnde i början av denna artikel) innehåller nu en “Tala” – kolumnen.
RELATERAT: Hur att Skapa och Anpassa en Mapp Vy i Outlook
När du får en e-post där du har varit nämnts, ett ” @ ” – symbolen kommer att visas i Nämna kolumn.
Du har också fått en extra “Nämnde Post” – filter kan du välja om du bara vill se de meddelanden där någon har nämnt dig.
Så, vad är poängen?
Tja, i ärlighetens namn, inte mycket, så långt vi kan se. Hela poängen med att använda ett omnämnande på Twitter eller Slack för att få någon i samtalet eller varna dem, men du är redan gör i Outlook genom att helt enkelt skicka meddelandet.
Om vi hade att gissa, vi skulle säga att Microsoft bara om några grunden för framtiden, mest troligt för någon form av integration med Microsoft Team. Det finns massor av människor som använder Microsoft produkter i arbete, men inte Slack, Twitter eller andra sociala medier. Microsoft är kraftigt driver Team för sina företagskunder, och—ingen överraskning här—nämner har kraftigt i Lag på samma sätt som de gör i Slack.
Det kan vara så att Microsoft är bara få människor att vänja sig vid tanken på nämner, men det är mer troligt att de planerar att vissa integration mellan Outlook och Lag (och förmodligen server produkter som Exchange och SharePoint) att vi bara inte se ännu. Tiden får utvisa.